概述在給Excel表格設(shè)置頁眉頁腳時(shí),是否需要切換到打印預(yù)覽才能看到最終的效果?不!其實(shí)Excel也可以像Word那樣直觀地看到頁眉頁腳的設(shè)置情況。一起來看看。 _ 第1步準(zhǔn)備好已經(jīng)錄入了內(nèi)容的Excel表格。 _ 第2步設(shè)置好頁面邊距和行列寬度,打印預(yù)覽,效果滿意了。 _ 第3步接下來就開始設(shè)置頁眉和頁腳。以前都是在頁面設(shè)置的頁眉頁腳選項(xiàng)中進(jìn)行頁眉頁腳設(shè)置,設(shè)置完成后再執(zhí)行打印預(yù)覽,看看效果,往往需要反復(fù)多次,很不方便。 _ 第4步更加簡便和直觀的方法是:使用頁面布局視圖。 _ 第5步使用頁面視圖后,表格變成下下圖所示的樣子。 _ 第6步看到頂部的'添加頁眉'字樣了嗎?很顯然的,可以直接在該區(qū)域輸入頁眉內(nèi)容。有3個(gè)區(qū)域,在區(qū)域內(nèi)直接輸入頁眉內(nèi)容(根據(jù)自身需要選擇區(qū)域輸入內(nèi)容)。 _ 第7步再看頁腳區(qū)域,同樣的,可以直接輸入相關(guān)內(nèi)容(根據(jù)自身需要選擇區(qū)域輸入內(nèi)容)。 _ 第8步除了輸入內(nèi)容,當(dāng)點(diǎn)擊某個(gè)頁眉或頁腳區(qū)域后,將打開頁眉和頁腳工具菜單,需要什么直接點(diǎn)擊插入即可,如下圖的紅框內(nèi)容所示。 _ 第9步除了插入頁眉頁腳,也可以像在普通視圖中那樣,在新的一頁中執(zhí)行內(nèi)容輸入、復(fù)制粘貼等操作,以及改變行高列寬等操作。 _ 第10步而新的頁面將自動(dòng)添加上前一頁設(shè)置好的頁眉頁腳,頁碼也自動(dòng)編號(hào)。 _ 第11步再來執(zhí)行打印預(yù)覽,和頁面布局視圖中看到的一模一樣。 _ 總結(jié)
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