在Excel中，我們一般用普通的網格樣式進行數據的編輯計算，但是這種樣式的表格對于打印表格是相當不友好，不必說設置各種樣式的頁眉頁腳了，對于打印區(qū)域的選擇操作起來也不方便，打印時往往要在打印預覽中進行設置。

所以如果要進行頁面打印或者分頁預覽操作，考慮一下使用別的視圖樣式，相信比普通視圖會好用的多。

視圖設置既可以利用功能區(qū)進行操作，也可以通過下方的自定義狀態(tài)欄右側的一些功能進行操作。

一：利用分頁預覽調整打印區(qū)域。

比如在下圖中，我想把表格打印成兩張A4紙，并且指定前60行內容打印在第一頁，該如何操作呢？

這種情況只要打開【視圖】選項卡中的【分頁預覽】，會看到表中藍色的線條把區(qū)域分成4個區(qū)域，即打印出來是4張紙的內容。我們把鼠標放在藍色線條上，當鼠標指針變?yōu)樽笥曳较虻募^，就可以通過拖動藍色分割線調整打印區(qū)域了。然后把中間縱向的藍色線條拖到最右端，橫向藍色線條拖到60行下面，此時再進行打印就會打印成2張紙，且第一張紙打印的是前60行的內容了。

二：添加頁眉或者頁碼

接著上面我們介紹的分頁打印，點擊【分頁預覽】右面的【頁面布局】，然后就可以看到每一頁的上方和下方出現(xiàn)了頁眉和頁腳的選項，我們在頁眉處輸入“工資計算”，每一頁的最上方都會出現(xiàn)“工資計算”四個字。

鼠標點擊頁面下方的“添加頁腳”，然后選擇【設計】選項卡——選擇【頁碼】，這時就會在每一頁的下方出現(xiàn)頁碼序號了。

其實在頁面布局中，大家也看到了很多類似于word表格的一些設置，比如設置頁碼的位置、格式。頁眉頁腳處還可以插入工作表名、圖片形式。這些功能的運用可以使我們打出來的表格別具一格。

三：頁面布局編輯空白表格。

如果我們一開始編輯表格就是為了打印出來，不妨試一下頁面布局的表格樣式下進行編輯吧。這種方式在編輯的過程中可以隨時看到編輯的內容打印出來的效果，而且這種視圖下對單元格內容的設置和普通表格一樣，比如設置單元格顏色等。

此處可以按住Ctrl鍵，滾動鼠標輪子放大縮小顯示。

這就是本文介紹視圖設置的一些技巧，自定義視圖可以對視圖進行命名，需要的時候直接打開命名好的視圖就可以了，所以此處不再進行介紹了。不妨現(xiàn)在試一下吧