在Excel表格制作完華后，為了讓打印的效果更加美觀，在打印之前，需要對工作表進行頁面設置，頁面設置在頁面布局，頁面設置組中，也可以通過文件-打印-頁面設置進行，在頁面布局視圖中也可以完成。頁面設置主要有四個知識點。

1、設置頁眉頁腳。如果在表頭輸入單位名稱、日期、頁碼等不方便的話，可以通過頁眉頁腳的方式實現。

2、頁面和頁邊距。用于設置紙長方向大小頁邊距等等。

3、工作表。通過工作表，可以設置打印區(qū)域，打印標題，打印選項等。

4、分頁預覽?？梢酝ㄟ^分頁預覽調整表格的大小，插入分頁符等等。

[案例描述]

1、設置頁眉頁腳

1)在頁眉中間設置“河南應用技術職業(yè)學院學生成績單”

2)頁腳左邊為“打印日期”，頁腳右邊為“頁碼/頁數”

打開案例1-5索材，點擊頁面布局視圖，點擊添加頁眉，會出現左、中、右三個部分，在中間部分輸入，河南應用技術職業(yè)學院學生成績單?；瑒邮髽说巾撃_，在頁眉頁腳工具選項卡中，會看到可以插入到頁眉頁腳的元素

在左邊部分輸入打印日期，冒號，點擊當前日期按鈕，在右邊輸入第，點擊頁碼，輸入頁/總然后點擊頁數，輸入頁，完成。當然也可以在頁面布局選項卡的頁面設置，頁眉頁腳對話框中進行

點擊自定義頁眉，可以實現頁眉的設置，點擊自定義頁腳，定位光標，插入，可以進行頁腳的設置。

橫向、A4紙、調整頁邊距，和水平垂直居中方式。點擊頁面設置擴展按鈕，打開對話框，選擇橫向，如果要打印的內容想在一頁紙中打印，可以點擊調整為1頁寬1頁高A4紙。點擊頁邊距選中水平，垂直居中，適當調整上下左右頁眉頁腳邊距。

3.工作表

1)設置打印區(qū)域。如果多頁都需要有同樣的標題行，則設置重復標題行。

2)頂端標題行為1, 2, 3行。

本案例將頂端第1行第2行第3行，設置為重復標題行。選中表格所有內容，在頁面設置工作組中，點擊打印區(qū)域，設置打印區(qū)域。也可以通過工作表選項，展開對話框，點擊打印區(qū)域擴展按鈕，拖動鼠標選擇表格所有內容設置打印區(qū)域，點擊頂端標題行按鈕，選中第一、二、三行作為重復標題行。

4.分頁預覽

調整行高、列寬，使寬度調整在一頁中，插入分頁符。點擊分頁預覽視圖，可以看到設置的打印區(qū)域有4頁，選中第三行設置為自動換行。調整列寬到一頁中，通過分隔符可以添加和刪除分頁符，注意先將光標定位在想要插入分面符的行號上，點擊分隔符，插入分頁符，大家可以看到在該行的上面，插入了一個分頁符。

[小結]

Excel2016的“頁面布局”選項卡或者“頁面設置”對話框可以實現打印前的頁面設置，工作表選項等，也可以通過“頁面布局”進行頁眉頁腳設置，“ 分頁預覽”視圖進行分頁設置，通過“打印”進行打印選項設置。

[注意]

在打印之前，一定要進行頁面設置，并查看預覽沒有問題后再進行打印。