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員工手冊為什么這么重要?要怎么樣編制才有效?

 魔都說法 2023-08-14 發(fā)布于上海
員工手冊是企業(yè)內部的“法律法規(guī)”,它包含了企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略及組織架構。
《勞動法》第二十五條規(guī)定:用人單位可隨時解除勞動合同情形中包括“嚴重違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度”;如果用人單位沒有規(guī)定,或者規(guī)定不明確,以此而引發(fā)勞動爭議時,就會因為沒有依據(jù)或依據(jù)不明而陷入被動。
可見,《員工手冊》是法律賦予企業(yè)的權利,也是企業(yè)應對風險時的必要工具;尤其對于初創(chuàng)企業(yè)來說,不完善的員工手冊就是在給企業(yè)“埋雷”。

01 編寫程序
·圈定管理對象。
·分析約束內容。
·確定具體內容。
·制定并修改。
·公示并發(fā)布。
02 編寫標準
一部好的《員工手冊》既要充分展示企業(yè)文化,體現(xiàn)企業(yè)制度的規(guī)范化;也應成為新員工進入企業(yè)的“向導”和了解企業(yè)的窗口,通過規(guī)范員工行為提高整個企業(yè)的管理和運營效率。

1、充分展示企業(yè)文化,詳細描述公司的愿景。

2、管理制度必須切實有效且有針對性。

《員工手冊》不是企業(yè)大全,不可能面面俱到。手冊內容應是員工關心的、與日常工作和切身利益相關度事項,是出現(xiàn)頻率高、處理程序化強的事宜。

3、體現(xiàn)工具性。

基于管理要求對相關業(yè)務處理問題給出標準化的解決方案。

4、具有個性化。

結合企業(yè)的實際情況編寫具有個性化的手冊內容;

5、語言風格與企業(yè)文化相契合,簡單明了、通俗易懂。

6、具有層次性、邏輯性。

7、與時俱進,實時維護更新。

員工手冊》編寫的依據(jù)應當是是公司現(xiàn)有狀況,如果企業(yè)文化、組織架構發(fā)生重大變化時,要及時進行更新。

03 民主程序流程

1、提出草案。
2
、征求意見。

將《員工手冊》草案經職工代表大會或全體職工討論,征求意見建議。討論的形式包括:1.召開會議集中討論;2.通過電子郵件或電話會議等方式征集全體職工意見,可要求員工限期提供修改意見。召開職工代表大會的,須有全體職工代表三分之二以上出席,經全體職工代表半數(shù)以上通過。

3、草案修改。
4、報告說明。

向職工代表大會作報告(國有、集體及其控股企業(yè))或對手冊作情況說明。
5、與工會或者職工代表平等協(xié)商確定最終文本。

6、在履行完法定的民主程序后,企業(yè)有最終決定權。

當然,企業(yè)對員工手冊的修改仍需要滿足合法、合理的要求。對于國有、集體及其控股企業(yè),需要經過職工代表大會的審議通過。職工代表對涉及職工切身利益的重要事項意見分歧較大的,由企事業(yè)單位和工會根據(jù)職工代表意見進行協(xié)商修改后,提交職工代表大會再次審議。
7、公示告知。

張貼公示、電子郵件告知、組織學習、個人簽收、內訓考核、入職時作為勞動合同附件簽收等方式。

合法的員工手冊可以成為企業(yè)有效管理的“武器”,也是員工了解企業(yè)形象、認同企業(yè)文化的渠道。企業(yè)在制定員工手冊時往往由人力資源部門制定,為了提升內容的合規(guī)性,可以尋求資深且專業(yè)的律師幫助,制定出合法可行的員工手冊。

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