1、充分展示企業(yè)文化,詳細描述公司的愿景。 2、管理制度必須切實有效且有針對性。 《員工手冊》不是企業(yè)大全,不可能面面俱到。手冊內容應是員工關心的、與日常工作和切身利益相關度事項,是出現(xiàn)頻率高、處理程序化強的事宜。 3、體現(xiàn)工具性。 基于管理要求對相關業(yè)務處理問題給出標準化的解決方案。 4、具有個性化。 結合企業(yè)的實際情況編寫具有個性化的手冊內容; 5、語言風格與企業(yè)文化相契合,簡單明了、通俗易懂。 6、具有層次性、邏輯性。 7、與時俱進,實時維護更新。 《員工手冊》編寫的依據(jù)應當是是公司現(xiàn)有狀況,如果企業(yè)文化、組織架構發(fā)生重大變化時,要及時進行更新。 1、提出草案。 將《員工手冊》草案經職工代表大會或全體職工討論,征求意見建議。討論的形式包括:1.召開會議集中討論;2.通過電子郵件或電話會議等方式征集全體職工意見,可要求員工限期提供修改意見。召開職工代表大會的,須有全體職工代表三分之二以上出席,經全體職工代表半數(shù)以上通過。 3、草案修改。 向職工代表大會作報告(國有、集體及其控股企業(yè))或對手冊作情況說明。 6、在履行完法定的民主程序后,企業(yè)有最終決定權。 當然,企業(yè)對員工手冊的修改仍需要滿足合法、合理的要求。對于國有、集體及其控股企業(yè),需要經過職工代表大會的審議通過。職工代表對涉及職工切身利益的重要事項意見分歧較大的,由企事業(yè)單位和工會根據(jù)職工代表意見進行協(xié)商修改后,提交職工代表大會再次審議。 張貼公示、電子郵件告知、組織學習、個人簽收、內訓考核、入職時作為勞動合同附件簽收等方式。 合法的員工手冊可以成為企業(yè)有效管理的“武器”,也是員工了解企業(yè)形象、認同企業(yè)文化的渠道。企業(yè)在制定員工手冊時往往由人力資源部門制定,為了提升內容的合規(guī)性,可以尋求資深且專業(yè)的律師幫助,制定出合法可行的員工手冊。 |
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