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編者按：“時間管理”一詞，似乎多年來廣為談論。在當下快節(jié)奏的生活中，“時間管理”似乎被很多人追求且倡導。但是時間畢竟是有限的，而自身的能量確是無限的。我們不可能擁有比旁人多一小時甚至一分一秒的時間，要想做到有效的“時間管理”，核心在于能量管理。只有我們能量小宇宙時刻充沛，效率自然是與之正向匹配的。本文從以下4個方面幫助我們管理并激發(fā)能量：確定何時達到創(chuàng)造力峰值、根據(jù)能量需求對工作進行優(yōu)先排序、將重要工作安排在能量充沛之時、最大化汲取自身創(chuàng)造力、習慣說“不”。本文來自于翻譯，希望能對你有所啟示。

效率問題看起來等同于時間管理問題，但實際上它通常是能量管理問題的偽裝。

以拖延癥為例，我們并不是因為時間不夠而拖延。研究表明，時間太多反而會讓我們更容易拖延。通常，我們會拖延最重要的工作，因為最充沛的精力被浪費在了不太重要的工作上。仔細回想一下，你大多數(shù)時間是否經(jīng)?；ㄙM在回復郵件上，而不是撰寫一份重要的報告？你總是花分舵時間去打掃辦公室，而不是著手擱置了許久還未畫完的水彩畫？最后，當你終于決定要開始做真正有意義的工作時，你的時間和精力已經(jīng)都耗費完了……

從本質(zhì)上講，這被稱為“焦慮強迫癥”（precrastination—obsessively）。焦慮強迫癥的一大特點就是總是沉迷于處理不那么重要的任務，以此來避免更重要或者更具有挑戰(zhàn)性的任務。

也就是說，要想提高工作效率，精力比時間更重要。

用最好的精力去做最重要的工作要容易得多……

因此，與其試圖根據(jù)更復雜和總是不斷更新的時間管理策略無休止地分割和切分你的日程安排，不如專注于優(yōu)化你的能量。

以下是一些入門技巧。

1. 確定什么時候你的創(chuàng)造力達到頂峰

你知道什么時候自己的創(chuàng)造力或者精力達到頂峰嗎？

有些人從早晨一起床就準備開始進行深入工作和創(chuàng)作，有一些人往往直到深夜才真正興奮起來，而還有些人在午后小睡后精力最為充沛。

你的創(chuàng)造力何時達到巔峰并不重要，重要的是，你知道它什么時候來，并能在那個時候利用它去優(yōu)化你的工作。

如果你不確定自己的創(chuàng)造力峰值，那么就花幾天或一周的時間記錄下每天的精力水平。

我是這樣做的，僅供參考：

• 先拿出一張紙，在紙上創(chuàng)建5欄，分別標記為周一到周五。

• 在每一欄下面，列出你一天的工作時間。

• 盡可能把這張表放在桌子上或隨身攜帶。

• 每個小時，用1-10分制給自己的精力打分。

• 跟蹤一周后，回顧并制定適合自己的工作模式。

2. 根據(jù)能量需求對工作進行優(yōu)先排序

回復郵件很重要，但大多數(shù)時候并不需要太多的創(chuàng)造性精力。同樣的道理，打掃辦公室、校對草稿或參加大部分會議也是如此。

但是，寫一篇新文章或者撰寫文章初稿需要投入大量的創(chuàng)造性精力。

關(guān)鍵是要清楚哪些任務需要哪種能量。因為如果你沒有這樣做，很容易就會把你最好的、最有創(chuàng)造力的精力浪費在不必要的任務上。然后當你做主要工作需要能量時，精力已經(jīng)所剩不多。

如果你已經(jīng)對此有了很好的感覺，那很好。但如果你沒有想法，那就值得花時間去繼續(xù)研究一下：

• 列出所有你想做或者定期需要做的任務。

• 根據(jù)任務所需能量的低、中、高進行分類。

3.能量充沛時先做重要工作

一旦你了解了什么時候自己有最好的精力，什么任務需要最有創(chuàng)造力的精力，平衡二者來規(guī)劃自己的工作時間表。比如：

• 作為一名作家，最耗費精力的活動就是撰寫新文章的草稿。因為這項活動需要高度的專注力和極高的創(chuàng)造力。如果我想試圖在一天內(nèi)完成，當大部分精力都被其他任務耗盡時，是很難實現(xiàn)的。

• 但我也知道一點：我不會在早上一醒來就立刻擁有最高的創(chuàng)造力。在我真正準備投入創(chuàng)造性工作之前，我需要好好洗個澡、喝杯咖啡，給自己大約一個小時的清醒時間再開始行動。

• 根據(jù)經(jīng)驗，我也知道創(chuàng)造性精力不會永遠持續(xù)下去。一般在上午10點左右，我肯定已經(jīng)過了創(chuàng)造力的巔峰。

• 基于對需要做的工作和自己的精力水平的清楚了解，我知道早上6點到8點是適合自己的最佳創(chuàng)作時間。

4. 最大化汲取創(chuàng)造力

當然，即使你知道自己最需要精力的工作是什么、什么時候自己的創(chuàng)造力達到頂峰，但是這并不意味著你很容易就能夠調(diào)整它們，或者更確切地說，這并不意味著很容易平衡二者。

從歷史經(jīng)驗中了解到，我總是很容易讓一些事情干擾自己的創(chuàng)作高峰。舉個例子：

• 有人想讓我上他們的播客節(jié)目，但只能把我的時間安排在早上7點；

• 另一個時區(qū)的同事想將開會時間定在早上6:30；

• 一個很棒的在線研討會只在早上7:30舉行一次；

當你有其他重要或令人興奮的事情時，很容易找到“破例”的理由。當然也有例外，但你可能需要比自己意識到的更加小心。

“例外”往往是滑坡效應：一旦你開始允許它們的發(fā)生，那么以后就會變得越來越容易。

當有一天你醒來時，心想：啊，我已經(jīng)好幾周、幾個月、幾年沒有做任何有意義的創(chuàng)造性工作了！

5. 習慣說“不”

社交控是一種執(zhí)念，讓別人失望是很難的。然而，放棄令人興奮的機會是痛苦的。

這就是為什么我們在設定界限和說“不”時都如此掙扎。這很難，因為說“不”對于保護你自己最有創(chuàng)造力的時間有非常真實的負面影響。

事實上，我認為幾乎不可能在創(chuàng)造性工作的時間范圍內(nèi)始終設置健康的界限，除非你有意識地提醒自己的核心價值觀。比如說：

• 你很難拒絕一次聽某某博士關(guān)于你非常感興趣的話題的在線講座的機會。但如果你花點時間提醒自己，要是你去聽了講座，你需要放棄什么。我不想像我認識的那些自稱作家，但又并不真正創(chuàng)作有價值的東西的人一樣。寫作是我的愛好，這是我喜歡做的事。我知道做自己喜歡的事需要付出努力，包括有時要勇敢說“不”。在一天結(jié)束的時候，成為一個作家對我來說比參加這個講座更重要，所以我拒絕了去聽這場講座。

• 老板想讓你接手一個新項目，你很難拒絕他。領導人很好，平日工作時一直很支持你。而且這個新項目聽起來確實是個很酷的項目，但如果你提醒自己什么是最重要的，事情就變得容易多了：我已經(jīng)承諾把X項目作為我的首要重點，所以這個新項目自己確實接手不了。這很難，是的，但X項目是我最適合做的事。從事一些新穎的工作是令人興奮的，但要知道做任何項目的最終結(jié)果是自我進步和幫助公司發(fā)展。另外，對我來說，盡我所能做好工作也很重要。我希望X項目是A+工作，而不是A-工作，因為我不允許自己分心。我知道我的老板一開始會對我會感到失望，但我相信從長遠來看她會理解的。

培養(yǎng)你的創(chuàng)造力比想象中要難得多。除非你利用價值觀的力量，經(jīng)常提醒自己應該首要去做最重要的事情背后的原因，否則很難做到始終如一。

6. 工作與能量呈正比，而與時間無正向關(guān)系

下面是管理能量的方法：

高度專注去創(chuàng)作帶來的回報比其他任何時候都要高。舉例說明：

• 如果我在早上6點撰寫文章，那么我可以在90分鐘內(nèi)寫出一篇新文章的完整初稿。

• 但如果我只能在下午3點后寫草稿，那么每份草稿將花費我7-10個小時，因為那時我的精力、注意力和創(chuàng)造力要比早上低得多。

這就是為什么把工作看成是能量的函數(shù)，而不僅僅是時間的函數(shù)。兩個小時低能量的產(chǎn)出與兩個小時高能量工作的產(chǎn)出相比是微不足道的。

當然，我理解現(xiàn)實生活中發(fā)生的各種各樣事情。出于各種原因，我們不能總是像自己希望的那樣去控制所有的工作。

盡管如此，在一定程度上，你可以根據(jù)自己的情況，從能量的角度考慮你的工作，尤其是你的創(chuàng)造性工作，而不僅僅總是在意時間的多少。

譯者：Araon_

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