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工作之后,我是如何平衡全職和兼職工作的?

 麻辣麻花館 2019-02-21

編注:本文是「我的 2018 年度關(guān)鍵詞」年度征文活動(dòng)的第 9 篇入圍文章,本文僅代表作者本人觀點(diǎn),少數(shù)派對標(biāo)題和排版略作調(diào)整。


從 2016 年初,我開始了我的兼職工作——寫作。從較為空閑的學(xué)生身份,切換到忙碌的上班族,寫稿對我的日常生活帶來很大的影響。學(xué)業(yè)與兼職的兼顧,對大多數(shù)人來說,可能并不是難事;但全職工作之外再繼續(xù)保持一份兼職工作,有時(shí)候會(huì)遇到很多困難。

教師 Jeffrey Silverstein 在 How to balance full-time work with creative projects 一文總結(jié)了他是如何平衡全職工作與兼職工作的,受他啟發(fā),我也想談?wù)勎易约旱母惺堋?/p>

一份愉悅的全職工作

能順利開展兼職工作的一個(gè)重要前提是,你有一份「好」的全職工作。這一個(gè)「好」字見仁見智:如果你的兼職需要大量資金,那么你的全職工作至少要保證你能養(yǎng)家糊口;你的兼職如果需要你快速響應(yīng)(給小團(tuán)隊(duì)當(dāng)客服),那么你的全職工作得能讓你有靈活的時(shí)間才行。

具體枚舉這一份好的全職工作應(yīng)包含哪些要素是不現(xiàn)實(shí)的。不過從概括的角度來說,第一,這份全職工作應(yīng)該是令人愉悅的。情緒是會(huì)傳染,在一天的全職工作中,如果你能一直保持創(chuàng)造力并獲得成就感,那么這種狀態(tài)多半會(huì)延續(xù)至下班后的時(shí)間。相反,一天工作忙碌緊張,已經(jīng)令人精疲力竭,你還想要在兼職項(xiàng)目上有所突破,是很不現(xiàn)實(shí)的,精力渙散、思維混亂幾乎就是不可抗力。

第二,這份全職工作應(yīng)該是可持續(xù)的。把全職和兼職分開,互不干擾,尤其要注意的是全職時(shí)間不做兼職活。因?yàn)樵诔跏嫉暮荛L一段時(shí)間內(nèi),你的全職工作在經(jīng)濟(jì)、地位等方面對你來說更重要。把兼職發(fā)展成全職的夢想很迷人,但絕大多數(shù)情況下,你的兼職工作可能像大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司一樣,始終表現(xiàn)平平甚至失敗倒閉。

最重要的是時(shí)間

在這兩年間,我越來越感受到時(shí)間的寶貴,從早上 7 點(diǎn)醒來到晚上 11 點(diǎn)入睡,幾乎每天我都被「安排得明明白白」。

犧牲時(shí)間

如果你的兼職工作讓你一直飽含激情,那么大概率你不得不犧牲大量的時(shí)間來付出勞動(dòng),這也意味著你得推掉很多朋友的電影局、同事的酒吧局、家人的美好時(shí)光局。甚至有時(shí)候你不得不犧牲周末的休息時(shí)間來趕上預(yù)先的進(jìn)度。

Jeffrey 在文章里提到,把「I don’t」來代替「I can’t」拿來婉拒別人的邀請,更能讓你養(yǎng)成習(xí)慣并堅(jiān)守自己,不過在中文語境中,這兩個(gè)短語幾乎沒有差別。實(shí)際上在拒絕邀約時(shí),直接表達(dá)「我一般晚上都要寫稿」、「我今晚有溝通會(huì)議」等等更能讓人接受。

經(jīng)常拒絕邀約會(huì)讓你的社交變得糟糕,也會(huì)讓你失去很多與朋友家人增進(jìn)感情、給自己放松身心的機(jī)會(huì)。所以,在天氣好的時(shí)候,在適當(dāng)勞動(dòng)過后的休息時(shí)間,記得要主動(dòng)約一波。

節(jié)約時(shí)間

努力不易,時(shí)間寶貴。如何才能擠出盡可能多的時(shí)間,可能和如何高效推進(jìn)項(xiàng)目一樣重要。我的方法是,把一天 24 小時(shí)畫出來,找出那些沒有任何產(chǎn)出的時(shí)間段,再好好研究能不能把那些時(shí)間利用起來。

每個(gè)工作日,我的來回通勤時(shí)間約 90 分鐘,早晚高峰無座的地鐵確實(shí)不易于寫作。在一個(gè)偶然的日子,我發(fā)現(xiàn)比以往早 10 分鐘的地鐵更空更容易有座位,于是我把起床時(shí)間提早到了 7 點(diǎn),這樣就能帶來 40 分鐘坐著寫稿的地鐵通勤時(shí)間。同理,我把晚上回家時(shí)間推遲到了 19 點(diǎn)之后,這時(shí)已過下班高峰,地鐵也會(huì)有座位。

Life Cycle 顯示上班的通勤時(shí)間平均為 45 分鐘
Life Cycle 顯示上班的通勤時(shí)間平均為 45 分鐘

如果你再仔細(xì)研究會(huì)發(fā)現(xiàn),一節(jié)地鐵車廂里面,坐在一排座位邊緣的乘客,更加容易早下車,站在他們旁邊容易有座位。這是因?yàn)椋钕冗M(jìn)入地鐵的人面對空蕩蕩的一排座椅,更喜歡邊緣的位置而不是中間的位置;假設(shè)每位乘客乘坐地鐵的平均路程相同,始發(fā)站以及較前站的乘客由于早上地鐵,自然也會(huì)早下地鐵。

說了這么多,我想表達(dá)的意思是,節(jié)約時(shí)間不是簡單的規(guī)劃時(shí)間,而是通過觀察、思考和分析,改正自己。你把一天 24 小時(shí)畫出來后,把各項(xiàng)任務(wù)排得滿滿當(dāng)當(dāng),就想著能省下大把時(shí)間是不太可能的。而是要仔細(xì)琢磨,把原先無效的時(shí)間,變成有用的時(shí)間。

管理時(shí)間

在我較早的文章中,我介紹過 如何用日歷規(guī)劃日程。我原以為工作之后,這個(gè)方法可能不適用于朝九晚五的固定節(jié)奏,但事實(shí)完全相反。日歷應(yīng)用仍然是我日常時(shí)間管理的重要工具,甚至我發(fā)現(xiàn),我的領(lǐng)導(dǎo)同事都在用日歷,日歷軟件或紙質(zhì)行事歷都有。

試著回想一下上一周除了工作之外,你的時(shí)間都花在了哪里?再來問問自己,下一周除了工作之外,你的時(shí)間要如何度過?如果你回答不上來這兩個(gè)問題,你的兼職項(xiàng)目或者雄心大略注定會(huì)變的一團(tuán)糟。

在每周臨下班前,安排半個(gè)小時(shí)時(shí)間,對下一周的生活和工作進(jìn)行提前規(guī)劃。我的規(guī)劃會(huì)包括瑣碎的生活事件和嚴(yán)肅的工作安排,這樣才能較為準(zhǔn)確地篩選出空余時(shí)間。接下來,再把兼職任務(wù)安排進(jìn)日歷中,下周將要如何度過、是否過得充實(shí)有效,這時(shí)候已經(jīng)心中有數(shù)。

對抗拖延

拖延的原因多種多樣,但對于大多數(shù)兼職工作而言,目標(biāo)和成功離現(xiàn)在都太過遙遠(yuǎn),是拖延發(fā)作的罪魁禍?zhǔn)住T谶@一點(diǎn)上,我很同意 Jeffrey 的建議:分解任務(wù)。在巨大宏觀的任務(wù)面前,每天為自己安排一個(gè)顆粒度比較小的、容易達(dá)成的任務(wù)單元,每個(gè)單元只需要一段較短的時(shí)間完成,然后你就會(huì)漸入佳境了。

寫稿對于復(fù)習(xí)考證、開發(fā)應(yīng)用等來說,可以算是小任務(wù)了。但是,我也會(huì)拖稿,特別是面對長篇大論無從下筆。但是寫稿有著天然的任務(wù)單元,每個(gè)章節(jié)就是一個(gè)單元,每天寫一章、每天寫一部分,循序漸進(jìn)地就能完成一篇長文。

寫作任務(wù)分解:使用 Outliner Pro 來組織文章大綱
寫作任務(wù)分解:使用 Outliner Pro 來組織文章大綱

同為文字工作者,短篇小說作家 Flannery O’Connor 說:其實(shí)我對自己的思想并不了解,直到我看到自己寫下的文字。面對拖稿或者才思枯竭,我的做法是 just do it 只管寫,不管寫得如何,寫總比不寫好,做完比做好更重要。

持續(xù)學(xué)習(xí)

前面提到了,你的全職工作應(yīng)該至少是可持續(xù)的。這也意味著,大多數(shù)情況下,你得把重心放在你的全職工作上。如果你的全職工作對你的現(xiàn)有能力來說,是一項(xiàng)不容小覷的挑戰(zhàn),那么在工作時(shí)間之外繼續(xù)保持學(xué)習(xí),是非常重要的。在全職工作上有所收獲、有所發(fā)展,從某種意義上來說,是對兼職工作以及你的興趣愛好等活動(dòng)的基礎(chǔ)。兼職工作也是一項(xiàng)持續(xù)學(xué)習(xí)的過程,事實(shí)上,你學(xué)習(xí)到的技能,會(huì)對你今后整個(gè)人生有所幫助。

有規(guī)律的生活習(xí)慣

養(yǎng)成固定的生活習(xí)慣,讓身心都適應(yīng)固定的節(jié)奏,能讓你在全職和兼職工作都更好地釋放創(chuàng)造力。

我的每個(gè)工作日基本都會(huì)這么度過,需要大量精力的那些任務(wù)都被安排在固定的時(shí)間段內(nèi),包括學(xué)習(xí)專業(yè)知識、進(jìn)行創(chuàng)造性的兼職任務(wù)。這樣的固定習(xí)慣有助于讓你的身體、思想、靈感都在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)保持相同的節(jié)奏,就像生物鐘一樣,到了那個(gè)點(diǎn)你自然而然就想要做些創(chuàng)造性的東西。

每個(gè)工作日的活動(dòng)安排
每個(gè)工作日的活動(dòng)安排

我個(gè)人的感受是,每年的春節(jié)之后都是我的寫稿低潮期。一部分原因就在于,春節(jié)兩周混亂時(shí)間線打亂了我的日常節(jié)奏,想要馬上恢復(fù)充沛創(chuàng)造力的輸出變得十分艱難。這也就是人們常說的「假期綜合癥」。

如果你的生活還有其他目標(biāo),比如運(yùn)動(dòng)健身、讀書、復(fù)習(xí)考證等等,在忙碌的每一天中安排一段固定的時(shí)間,會(huì)比三天打魚兩天曬網(wǎng)好很多。

保持固定時(shí)間節(jié)奏的另一個(gè)好處是,它能讓你有意識地去拒絕邀約。很多人抱著的僥幸心理是「如果今晚有時(shí)間,我要把復(fù)習(xí) 50 頁專業(yè)書」。這一「如果」條件判斷意味著,復(fù)習(xí)的重要性位于主觀認(rèn)定的有時(shí)間條件之后。保持固定時(shí)間節(jié)奏之后,你就不會(huì)再這么想,因?yàn)槊刻焱砩隙家獜?fù)習(xí)是例行工作,「如果」條件默認(rèn)得到肯定回答。

嚴(yán)格自律

每天我都要健身,每天我都要讀書,每天我都要復(fù)習(xí),如果沒有嚴(yán)格自律的要求,我肯定達(dá)不到我的「每天都要」計(jì)劃。但自律并不意味著,每天都把自己繃緊成一根弦,而是在享受自律帶來的快樂。健身跑步時(shí)揮汗如雨,帶來身體的結(jié)實(shí)和心態(tài)的年輕;廣泛閱讀開闊視野增長見識;復(fù)習(xí)考證更不必說了, 業(yè)務(wù)能力的增強(qiáng)讓平時(shí)工作更加高效。

Apple Watch 每日圓環(huán)的激勵(lì),對我保持自律有很大幫助。每天我都要合上三個(gè)圓環(huán),我的目的不在于強(qiáng)迫癥或者是炫耀,而是通過讓自己日復(fù)一日堅(jiān)持一件事情來獲得成就感和信心。我可以每天完成這件事,那么我也能每天完成其他事。

達(dá)成 1000 次活動(dòng)目標(biāo)
達(dá)成 1000 次活動(dòng)目標(biāo)

過度工作

相比于懈怠、拖延,有時(shí)候過度工作的危害更加嚴(yán)重。它的出現(xiàn)不容易被你察覺,實(shí)際上,有時(shí)候正是你對手頭上的工作滿懷熱情才導(dǎo)致過度工作,這和沉溺于游戲無法自拔是相似的情況。

富有創(chuàng)造性的活動(dòng),更容易引發(fā)過度工作,靈感的持續(xù)迸發(fā)會(huì)造成長時(shí)間的興奮,誘發(fā)失眠、精神渙散等多種問題。

2018 年中,在保持寫稿大概一年多之后,我感到有點(diǎn) overwork,入睡困難是當(dāng)時(shí)不小的困擾。從那時(shí)候起,我開始限制每天的寫稿時(shí)間,并且避免在深夜進(jìn)行,還有在每天的活動(dòng)中加入了健身、學(xué)習(xí)等活動(dòng),讓每項(xiàng)活動(dòng)都保持在 1 小時(shí)左右的時(shí)長,形成固定的生物鐘。

如何管理時(shí)間高效工作的建議很多,反而如果緩解過度工作的技巧很少。我的建議是,①把生活環(huán)境和工作環(huán)境分開,避免工作「污染」生活;②通過番茄鐘方法,間隔安排創(chuàng)造活動(dòng)和非創(chuàng)造活動(dòng),并保持相等的時(shí)長;③按照精力周期安排活動(dòng),在精力高峰安排創(chuàng)作,在精力低潮時(shí)安排休息。

如果面對任務(wù)身心感到疲憊,記得適時(shí)停下來,放松自己。

小結(jié)

斜杠時(shí)代來臨,自由職業(yè)、財(cái)務(wù)自由,越來越頻繁地進(jìn)入我們的視野。不管你是出于什么目的開始從事第二項(xiàng)工作,不要辜負(fù)荒廢光陰,持續(xù)保持學(xué)習(xí)。如果你對開始一項(xiàng)兼職工作有疑惑、或者對正在進(jìn)行的兼職工作有感悟,歡迎一起來討論。

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