又到月末了，表格表姐、財務(wù)狗，IT人們又要趕報表了。

財務(wù)人哭訴說：

自從干了總賬會計，我發(fā)現(xiàn)人家吃飯，我在做報表；人家睡覺，我在做報表。做報表的事真是從年頭到年尾，從年尾到年頭啊，現(xiàn)在生活中沒有其他，只有EXCEL。

自從干了總賬會計，我才知道一個報表不來回修改個十幾二十次，那都是不正常的。我才知道周末是不能關(guān)機的，要是關(guān)機了，就嘿嘿。

所以說，做報表的，佛系才能長命。

表格表姐也憋了很多牢騷：

每到月底、季末，領(lǐng)導(dǎo)就會在群里奪命連環(huán)@

要知道，這樣的報表，我要去申請業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)先核對。大包大攬導(dǎo)出幾十萬條數(shù)據(jù)，給我配備的電腦，打開需要2分鐘；每寫完一條函數(shù)，都要運算7、8分鐘；鼠標(biāo)不敢亂點，人也不敢離開，還時不時的得給主機扇風(fēng)。企業(yè)級的報表，尤其數(shù)據(jù)多的時候，Excel真不是好選擇。當(dāng)你好不容易做完，一句“數(shù)據(jù)不對”就給打回，心中真不知是什么滋味。

IT人更是不服：

公司采購了幾千萬的SAP大家不用，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自帶的報表也不用，依舊excel郵箱滿天抄送，任務(wù)系統(tǒng)中這里少數(shù)據(jù)，那里口徑對不上?；仡^各種抱怨數(shù)據(jù)不對。SQL手把手教大家寫了，簡單的數(shù)據(jù)庫功能也是花了兩天培訓(xùn)的。結(jié)果到頭來，簡單的報表需求依舊交給IT，反倒是需求提得更嚴(yán)苛了，真是有苦無處說。

大大小小的報表，是企業(yè)里少不掉的基礎(chǔ)事物，維系著整個經(jīng)營信息的流轉(zhuǎn)，但現(xiàn)在反而成為很多人的日常工作的束縛，不免引起一陣反思。

工欲善其事，必先利其器！

造成這些問題的很大部分原因就在于，缺乏一套高效的工具。

做報表做表格，很多人第一時間想到的是Excel。Excel作為個人辦公軟件絕無僅有，但作商業(yè)用，其實在效率上還有辦公協(xié)同上稍有不足：用Excel收集數(shù)據(jù)容易亂，用Excel存儲數(shù)據(jù)容易丟失，影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。而且普遍企業(yè)報表需求大于人員負(fù)荷，用Excel做報表改報表無疑都是在增大工作量。

懂IT的朋友可能會說，交給數(shù)據(jù)庫啊my sql 、oracle，寫兩條SQL，借助數(shù)據(jù)庫的運算性能就解決了。再不行，找程序員寫代碼，批量做報表，數(shù)據(jù)錄入、圖形化報表、甚至數(shù)據(jù)分析都可以交由程序開發(fā)，性能杠杠的。

那如果有現(xiàn)成的工具，可以直接和數(shù)據(jù)庫交互（數(shù)據(jù)導(dǎo)出+填入數(shù)據(jù)），能連接各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，能高效率批量做報表，展現(xiàn)，交互分析，可視化大屏，并做到辦公協(xié)同，那就是小編今天想來講講的FineReport了。

一、用FineReport做一張模板，可以替代N張手工重復(fù)勞作的Excel !

為什么這么說，先來了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

FineReport是通過連接數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)字段來設(shè)計報表模板的，所以在制作模板前先要知道數(shù)據(jù)庫的類型、地址、訪問數(shù)據(jù)庫的用戶名密碼，兩者建立一個數(shù)據(jù)連接后才可開始設(shè)計模板。然后依據(jù)所需功能（表格展示？填報？dashboard分析？）和表樣來操作模板，最后在web端展示。

制作模板時處理的對象是數(shù)據(jù)字段（區(qū)別于Excel的單元格數(shù)據(jù)），模板中一個單元格放一個數(shù)據(jù)字段，web端展示時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當(dāng)報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關(guān)系跟隨擴展。子格的數(shù)據(jù)會根據(jù)父格的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾分組顯示，并且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

2、三大類報表設(shè)計方式，解決日常所有報表需求，并且一表復(fù)用。

1）普通模板設(shè)計，此者最常用。依靠著單元格的擴展與父子格的關(guān)系來實現(xiàn)模板效果，可進(jìn)行參數(shù)查詢，填報報表，圖表設(shè)計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設(shè)計，針對不規(guī)則大報表。適用于一張模板中顯示多個獨立模塊的報表，幾個報表塊匯總在一起的復(fù)雜報表。

3）決策報表設(shè)計，就是表單，也是dashboard，也就是大家常見的各種圖表拼接在一起的可視化數(shù)據(jù)報表。

通過拖拽圖表來制作，制作好的dashboard可以自己適配屏幕的大小，多以也可以做成手機端的報表，大屏可視化，下面有細(xì)講。

以下舉例一些常見的報表格式：

交叉表

行式報表

分組報表

自由報表

3、參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾

在很多情況下，我們需要根據(jù)條件查詢數(shù)據(jù)，過濾。在FineReport中，通過設(shè)置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過濾的控件（單選框、復(fù)選框等等），參數(shù)可用JS編輯更多復(fù)雜的情況，通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內(nèi)容及形式，而后導(dǎo)出打印。

很多公司很多員工都會要做周報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經(jīng)常性的要做這些重復(fù)性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數(shù)據(jù)明細(xì)上傳到數(shù)據(jù)庫中（填報功能，下面會講）。在做報表時，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時間”、“城市”等等作為一個查詢的參數(shù)控件，類似Excel中的篩選，導(dǎo)出?；旧弦粋€周報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。

4、填報

填報就是向數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù)，用于固定格式固定條件的數(shù)據(jù)收集。就好比你注冊網(wǎng)站時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數(shù)據(jù)庫中。

填報也需要一個模板，操作流程如下：

填報模板由控件組成，文本控件、數(shù)字控件、密碼控件、單復(fù)選框、網(wǎng)頁、文件等等。控件對應(yīng)著數(shù)據(jù)字段。有了填報，就可以收集數(shù)據(jù)，并且允許用戶實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的增刪改。出于數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全的考慮，還可以對填報進(jìn)入的數(shù)據(jù)做校驗操作。

填報最大的用處是替代excel收集數(shù)據(jù)，做好了模板，獎模板鏈接發(fā)送給相關(guān)人，填完數(shù)據(jù)審核過后即可入庫，省得excel傳來傳去，而且是在web端填寫，也非常簡單。

二、不只是報表，還有數(shù)據(jù)可視化

酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設(shè)計展現(xiàn)。通過拖拽報表塊、圖表塊和各類控件初步設(shè)計界面。

不同于普通報表，普通報表是一個整體，無法實現(xiàn)局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現(xiàn)組件內(nèi)刷新，即局部刷新。像動態(tài)大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表制作實現(xiàn)。

1、決策報表制作過程

新建表單：FineReport支持新建工作薄，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設(shè)計模式；

拖入組件：FineReport表單支持多種不同的組件類型，包括報表塊、tab塊、絕對畫布塊、參數(shù)、圖表和控件等等；

定義數(shù)據(jù)集：定義各個組件數(shù)據(jù)來源，圖表組件數(shù)據(jù)即可來源于數(shù)據(jù)集，也可來源于單元格；

設(shè)置表單樣式：即設(shè)置表單的顯示樣式。

2、數(shù)據(jù)可視化與交互

之前很多網(wǎng)友留言，問這樣的可視化是什么圖表制作的。其實大多由FineReport自帶的H5圖表。此前有提到FineReport良好的開放性，可讓IT同事寫代碼開發(fā)，所以在制作時，也可接入Echarts等第三方控件來制作圖表。

3、實用而強大的數(shù)據(jù)地圖

finereport有很強大的地圖功能：基本地圖、GIS地圖、熱力地圖、大數(shù)據(jù)流向地圖等。

GIS地圖基于GIS地圖層進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，支持自定義GIS主題風(fēng)格，能夠與數(shù)據(jù)表鉆取聯(lián)動。比如省級鉆取到市級、縣級、街道。

三、總結(jié)

篇幅有限，以上只展現(xiàn)了FineReport的一部分功能，很多細(xì)節(jié)無法展開。

要說效率，最大的好處就是從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產(chǎn)周期性的報表，如日報、周報、月報、季報等。 每次按照條件查詢，Excel批量導(dǎo)出/打印，少了人力去一個一個用Excel統(tǒng)計匯總。

而且操作上，大多數(shù)功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數(shù)，匯總篩選過濾等，基本上都有對應(yīng)的功能鍵。像著名的資產(chǎn)負(fù)債表，如果按照以往寫代碼或者寫復(fù)雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數(shù)據(jù)來自多個源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數(shù)據(jù)處理速度上，由于性能一部分依靠數(shù)據(jù)庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比于Excel的單機效率，幾十萬行的數(shù)據(jù)秒出。再者，企業(yè)數(shù)據(jù)庫有各種自帶或第三方的集群方案，通過堆機器就可以近似于無限的加大數(shù)據(jù)儲存能力。

最后，F(xiàn)ineReport除了解放個人，最大的貢獻(xiàn)應(yīng)該是對企業(yè)。在商業(yè)用途上，我們要考慮效率，人員的培訓(xùn)成本，協(xié)同性，還要考慮對企業(yè)業(yè)務(wù)的支撐、貢獻(xiàn)，這幾點Excel是比較難發(fā)揮貢獻(xiàn)的。有知友說“Excel用得再溜，老板也不會給你漲工資，可能還革了其他同事的命”。那是因為Excel處理了數(shù)據(jù)，但沒有得到有效結(jié)果去服務(wù)于業(yè)務(wù)帶來效益。那如果在報表之后，基于業(yè)務(wù)基于指標(biāo)去做特定主題的數(shù)據(jù)分析，站在公司角度做數(shù)據(jù)化管理，為領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供有效意見，這樣的高度就別有不同了。