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放棄了Excel,但是報表的效率卻提高了10倍,秘訣在于...

 老三的休閑書屋 2020-03-24

大家好,我是一名報表工程師,最近閑來無事,逛了逛拉勾查了查我這個崗位的行情,就有很多HR勾搭我換工作,甚至還有不止一個跟我說這個崗位是CEO的搖籃,我內(nèi)心竊喜,是不是意味著從此我將迎娶白富美,走上人生巔峰了!

可是我總覺得好像哪里不對勁,自從干了報表,我發(fā)現(xiàn)人家吃飯我在做報表,人家睡覺我在做報表,人家...(此處省略無數(shù)字)從年頭到年尾,生活中只有Excel,甚至有了個新外號:大表姐...

自從干了報表,我才知道下班了,周末了,手機是不能關(guān)機的,要是關(guān)機了...

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自從干了報表,最扎心的是,整個公司的秘密都在我的掌握之中,啥子都不能說憋的我好辛苦,當然我三萬多一點的工資也是高度機密,3000.0...

我以為大家都是這樣的,直到昨晚和我的小姐妹聊天...

放棄了Excel,但是報表的效率卻提高了10倍,秘訣在于...

不過憑我對她的了解,這么酷炫的報表她肯定做不出來,在我的再三追問下,原來是他們公司設立了報表開發(fā)組,做報表只要找IT部門提需求,根本不需要熬夜加班。專業(yè)大神分分鐘把報表以可視化的形式做出來。讓人不禁感嘆同樣是做報表的,為什么人和人的差距這么大呢?

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再看看這個報表,相比于我那令人疲憊的Excel表格,這種可視化的分析確實酷炫。但是即使是大神應該也用工具吧?在我的死纏爛打追問下終于知道,他們上了專業(yè)報表系統(tǒng)finereport(呵,原來是氪金了),模板化做報表,出報表很快。

那FineReport到底是一款什么神器呢?

FineReport是由帆軟公司打造出的一款高效易用的企業(yè)級Web報表工具,直接拖拽數(shù)據(jù)即可進行操作,簡單易用,同時能應對業(yè)務部門的多種需求,并最終以精美的可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

FineReport相比于Excel做報表的優(yōu)點

什么叫報表,報表就是用表格、圖表等格式來動態(tài)顯示數(shù)據(jù),可以用公式表示為:“報表 = 多樣的格式 + 動態(tài)的數(shù)據(jù)”。

1.做模板不做表格

只要有了一張報表的模板,那么后面其他的部門直接使用即可,這也是FineRepor這么受歡迎的優(yōu)點之一:簡單易用,而不是像Excel那樣需要各自統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù),還需要進行重復的工作。

FineReport是通過連接數(shù)據(jù)庫,讀取數(shù)據(jù)字段來設計報表模板的,所以在制作模板前先要知道數(shù)據(jù)庫的類型、地址、訪問數(shù)據(jù)庫的用戶名密碼,兩者建立一個數(shù)據(jù)連接后才可開始設計模板。然后依據(jù)所需功能和表樣來操作模板,最后在web端展示。制作模板時處理的對象是數(shù)據(jù)字段(區(qū)別于Excel的單元格數(shù)據(jù)),模板中一個單元格放一個數(shù)據(jù)字段,web端展示時字段擴展。

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2.處理百萬數(shù)據(jù)無壓力

傳統(tǒng)的Excel如果單次處理的數(shù)據(jù)量在10000條之上的話,你就會發(fā)現(xiàn)它處理數(shù)據(jù)的速度明顯會下降,對于IT、財務這些表哥表姐來說,時間就是生命阿!而FineReport單次處理幾十萬的數(shù)據(jù)量絕對沒什么問題,并且會在數(shù)秒之內(nèi)完成數(shù)據(jù)的處理。

3.統(tǒng)一整理數(shù)據(jù),避免人工匯總

傳統(tǒng)的excel式辦公很大的一個問題就是最后收上來的數(shù)據(jù)對不上,比如同樣一張表格,不同的人操作的時候,因為對這張表里面的數(shù)據(jù)進行了修改,或者誤操作,導致最后大家的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。而FineReport采用線上部署的方式,支持線上填報,將數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中,每次修改都是統(tǒng)一修改,避免數(shù)據(jù)對不上的問題。

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4.動態(tài)可視化

使用過Excel的人都知道,它的報表最后看起來很費勁,而且也玩不出什么花樣來,因此領(lǐng)導對于報表的評價最多也就是中規(guī)中矩,甚至還有不看的情況。用了FineReport之后,把數(shù)據(jù)從多維度進行分析,并且以酷炫的可視化呈現(xiàn)出來,一目了然,領(lǐng)導能不滿意嗎?

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FineReport是如何進行企業(yè)級報表系統(tǒng)的搭建的?

一個完善的企業(yè)級報表系統(tǒng),需要經(jīng)歷報表設計(模板開發(fā)上線及迭代)、報表管理(權(quán)限管控、系統(tǒng)運行維護)等不同環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整個報表系統(tǒng)的高效運作。

放棄了Excel,但是報表的效率卻提高了10倍,秘訣在于...

國內(nèi)企業(yè)報表一般是三種方式,Excel,代碼,開源軟件。Excel和FineReport的對比已經(jīng)說過了,這里不再重復;如果用代碼進行搭建,交付周期長不說,你還得保證這個開發(fā)人員會在這個公司干一輩子,不然維護會令人頭疼,所以這顯然是不切實際的情況;開源軟件的服務我就不說了,遇到bug大家都懂的哈。所以FineReport的出現(xiàn)完美的解決了這些問題,無論是功能豐富程度,還是產(chǎn)品的易用性,亦或是專業(yè)的技術(shù)支持服務,都能極好的為企業(yè)報表系統(tǒng)的搭建及運行保駕護航。

接下來從報表設計和報表管理兩個方面來告訴你Finereport的優(yōu)勢在哪。

1.類Excel的設計器

FineReport采用的是類Excel的風格,所以不用擔心習慣操作Excel而轉(zhuǎn)變不過來的問題,基本上只要你會使用Excel就能夠輕松駕馭它,同時也支持多表計算和跨表計算。FineReport有普通報表,聚合報表和決策報表三種模式。

普通報表設計,此者最常用。依靠著單元格的擴展與父子格的關(guān)系來實現(xiàn)模板效果,可進行參數(shù)查詢,填報報表,圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

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聚合報表設計,針對不規(guī)則大報表。適用于一張模板中顯示多個獨立模塊的報表,幾個報表塊匯總在一起的復雜報表。

決策報表設計,也就是dashboard,可以用于實現(xiàn)酷炫的駕駛艙,幫助企業(yè)更好做決策分析。

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2.支持多數(shù)據(jù)源

一個企業(yè)會有多個后臺業(yè)務系統(tǒng),比如CRM、ERP、OA等,它們可能是封閉獨立運行,各個系統(tǒng)之間不被打通,而且每個系統(tǒng)用的數(shù)據(jù)庫類型也有可能不一樣,使得分析起來尤為困難,無形之間這就給報表人員增加了難度。FineReport完美的解決了這個問題,它支持多個數(shù)據(jù)庫,可以進行多元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),使得企業(yè)在進行業(yè)務分析的時候可以形成數(shù)據(jù)閉環(huán),起到了數(shù)據(jù)中臺的作用。

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3.數(shù)據(jù)查詢與過濾

Finereport通過控件值的綁定,實現(xiàn)對報表顯示內(nèi)容和樣式的自由篩選和控制,比如參數(shù)聯(lián)動,動態(tài)列查詢,自動查詢,不同參數(shù)跳轉(zhuǎn)不同報表。為了讓用戶快速的實現(xiàn)參數(shù)查詢數(shù)據(jù)功能,提供了專門的參數(shù)面板,用來放置與查詢相關(guān)的控件,用戶可以靈活布局,可視化拖拽設計想要得到的界面效果。

與此同時,針對普通報表查詢過后,無法再使用當前的數(shù)據(jù)進行深度的數(shù)據(jù)分析的情況,F(xiàn)ineReport提供二次分析,對報表進行二次數(shù)據(jù)篩選、過濾和排序。

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4.數(shù)據(jù)填報

報表既然是個表格,而表格都是可以填的,那么用戶希望報表能支持填寫也是理所當然的事情了。

區(qū)別于傳統(tǒng)意義上只能做數(shù)據(jù)展示的報表,FineReport提供強大的數(shù)據(jù)填報功能,允許用戶實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的增刪改,利用報表來填報錄入各種業(yè)務數(shù)據(jù),不僅支持呈現(xiàn),也支持數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)錄入可以做到來去自由,并進行數(shù)據(jù)合法性校驗和自動計算。

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5.數(shù)據(jù)決策系統(tǒng):對報表/用戶/系統(tǒng)配置進行統(tǒng)一管理

可幫助直接在FineReport內(nèi)對系統(tǒng)資源、系統(tǒng)配置、監(jiān)控日志、用戶、權(quán)限、報表模板、定時調(diào)度等內(nèi)容進行統(tǒng)一的管理,極大方便IT人員對對系統(tǒng)進行運維,由于功能眾多,小編在這里只選取幾個進行介紹,如果有感興趣的請到帆軟官網(wǎng)查看詳細內(nèi)容。

放棄了Excel,但是報表的效率卻提高了10倍,秘訣在于...

用戶管理:支持手動添加、導入用戶或者同步數(shù)據(jù)集的方法批量添加用戶及其部門職位或角色,一目了然

權(quán)限管理:可以實現(xiàn)不同部門共用系統(tǒng),各個部門有自己的管理員,并給其下屬員工分配權(quán)限,做好的報表可以指定查看人員,保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全

目錄管理:管理員可以在增加、刪除或修改平臺的目錄結(jié)構(gòu),支持多層目錄,支持調(diào)整目錄的位置順序。

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定時調(diào)度:要給管理層查看數(shù)據(jù)的時候,日報、周報、月報這幾個字看著頭就疼...用Excel制作,工作量大、時效性低、數(shù)據(jù)不準確。FineReport的定時調(diào)度功能可以使用戶從重復低效的工作中脫身,在設定好的時間內(nèi)完成任務,并且以郵件、短信的方式通知你。

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6.移動平臺

想象一下,你有一天需要出差,但你又需要實時查看企業(yè)的一些數(shù)據(jù),怎么辦?別急,帆軟推出了Finemobile,讓你隨時隨地都可以查看報表,它支持HTML5的方式在移動設備上訪問報表。用戶可按照移動設備操作特點進行報表的查看與操作,比如支持頁面的放大、縮小、鉆取聯(lián)動、參數(shù)查詢等。此外支持數(shù)離線查看,支持移動端進行數(shù)據(jù)填報,更為重要的是,支持與PC端共用模板,減少開發(fā)量。

總結(jié):

其實想要實現(xiàn)炫酷的數(shù)據(jù)可視化,工具只是其中一方面,如何結(jié)合自身的需求和場景選擇適合自己的工具才是最重要的;而Finereport作為一款報表工具,最大的好處就是簡單容易上手,而且不需要你有編碼和程序基礎(chǔ),就可以實現(xiàn)超炫的圖表效果。

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