看到文末，你不會失望的~

大數(shù)據(jù)時代，每個企業(yè)都需要報表，都需要數(shù)據(jù)分析，這個趨勢在這次疫情中顯得越來越明顯。無論是員工身體狀況上報、每日確診與疑似人數(shù)統(tǒng)計，還是物資表，都涉及到了數(shù)據(jù)分析、報表等一系列知識。

財務、會計、人力、運營這些“報表俠”們估計是公司里最忙的人，堆成山的報表要統(tǒng)計、數(shù)據(jù)要錄入，而最讓報表人們感到頭疼的事情，應該就是數(shù)據(jù)填報了。

對于報表人來說，把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中抽取出來，然后通過報表工具進行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和結果展示，這只是茫茫報表工作中的一部分；

而報表在業(yè)務流轉(zhuǎn)過程中，很可能有很多人需要對數(shù)據(jù)增刪修改，也就是要進行數(shù)據(jù)填報，但是改來改去報表數(shù)據(jù)最后就全亂套了，最后還得讓報表人背鍋，只能熬夜加班趕工處理。

為什么大多數(shù)的數(shù)據(jù)填報工作這么低效呢？

因為當我們使用excel進行數(shù)據(jù)匯總和填報的時候，只能通過郵件或者網(wǎng)絡發(fā)送給相關人員，最后再由專人統(tǒng)一收取，這種粗暴原始的填報方式不僅流程復雜，工作量大，而且極易出錯，這是在方法上出了問題。

所以現(xiàn)在很多企業(yè)都會使用專業(yè)的報表工具來進行數(shù)據(jù)填報，專業(yè)的報表工具有很多，怎么選就變成了一個令人頭疼的問題。

其實這個問題說難也難，說簡單也簡單。比如你買車，同樣的價錢下你買什么品牌的？那肯定是知名品牌，周邊人都在用的！企業(yè)級報表工具也是一樣，選市場占有率最高的那個，多數(shù)人都這么選，說明是經(jīng)過市場和時間檢驗的。

在報表領域，根據(jù)Gartner的報告，帆軟旗下的報表產(chǎn)品FineReport市場占有率排名第一，領先其他品牌，專為企業(yè)數(shù)據(jù)分析而設計。

同時，它還能做數(shù)據(jù)大屏，完全突破了傳統(tǒng)Excel復雜死板的報表。

好了，言歸正傳。比如用finereport搭建一個填報系統(tǒng)，用戶直接在web端就能編輯報表，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，充分解放了表哥表姐的工作壓力。

下面我就以finereport為例，通過詳細實操教給大家如何用10分鐘完成一份數(shù)據(jù)填報！

一、了解填報的原理和類型

在進行實際操作之前，我們首先要先明白finereport實現(xiàn)數(shù)據(jù)填報的原理是什么，以及填報的類型有哪些，有助于我們充分理解后面的填報操作。

我們都知道傳統(tǒng)的excel表單只能實現(xiàn)單方向的錄入，缺少交互的特性，這是因為excel只有“拿數(shù)據(jù)”、沒有“放數(shù)據(jù)”的地方，所以要實現(xiàn)高效填報就要用到數(shù)據(jù)庫。

基于這個原理，finereport通過設置報表格子與數(shù)據(jù)庫表的關聯(lián)關系，將單元格與數(shù)據(jù)庫字段進行綁定，用戶在進行填報的同時會將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，按照具體流程形成了四個步驟：

• 報表設計：在finereport設計器上進行報表設計

• 添加填報控件：在需要進行數(shù)據(jù)填報的單元格上添加控件

• 設置填報屬性：將單元格與數(shù)據(jù)庫表進行關聯(lián)綁定

• 填報預覽：在web端實現(xiàn)預覽、錄入、提交入庫等操作

對于企業(yè)來說，有兩種填報報表的類型是最常見的：行式報表填報、自由報表填報。

其中行式報表就是指需要填報的部分滿足網(wǎng)格式報表特征的填報表，即清單明細報表，記錄是一行一行的。

在操作上，行式填報表往往要求能夠增加、插入、刪除行，在插入行時往往需要實現(xiàn)自增長流水號等等，還包括excel數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)篩選等功能，屬于表單式填報。

而自由報表填報的要求則更高一些，它可以自定義報表的布局，具有樣式自由、風格多樣的特點，而它的填報類型可能包括文本、圖片、超鏈接、文件等等，而且還會根據(jù)實際場景需求延伸出多數(shù)據(jù)源填報、多sheet填報、分頁填報等等功能。

針對這兩種常見的報表類型，finereport分別對應地設置了兩種報表填報模式，支持多個不同的數(shù)據(jù)源，填報也同樣支持將同一表中填寫的數(shù)據(jù)提交到多個不同的表或者不同的庫，并且支持多源填報報表數(shù)據(jù)的刪除行和添加行、支持B/S端自動計算、支持多sheet填報。

而且實際finereport報表填報的操作難度都是很低的，下面我們就以自由報表填報模式為例，開始大展身手進行操作了！

二、報表設計

首先我們要先按照需求設計一張報表填報的模板，先打開finereport的報表設計器，進行數(shù)據(jù)準備，通過新建數(shù)據(jù)集的方式，在數(shù)據(jù)庫查詢對話框中寫入 SQL 查詢語句，將數(shù)據(jù)庫表中的對應數(shù)據(jù)取出來。

有了數(shù)據(jù)，我們就要設計報表模板了，finereport的報表模板設計比較科學簡潔，與excel非常類似，只需要將對應的單元格設置好名稱即可，操作很簡單這里就不展示了。

此外，為了讓填報模板更加美觀，我們可以適當進行一些美化操作，比如單元格邊線、標題、顏色設置等等。

三、添加填報控件

在報表的具體應用中，會經(jīng)常使用到控件來實現(xiàn)不同的功能，更加方便快捷，根據(jù)使用方式可以將控件分為填報控件和參數(shù)控件兩大類。

顧名思義，填報時使用的控件為填報控件，參數(shù)界面使用的控件為參數(shù)控件，而這兩種控件的類型基本相同，其中填報控件包括文本、下拉框、日期、數(shù)字、文本域、密碼、視圖樹、查詢按鈕等等。

例如給“名稱”欄目添加文本控件，并且設置為“不允許為空”，其他控件的操作過程基本一致：

為了更好地實現(xiàn)特殊場景的填報，我們還可以對控件進行設置可見、樣式等等，這里也不詳細舉例了。

四、設置填報屬性

有了控件，我們下一步就是要將單元格與數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)列進行對應起來，設置方法也很簡單，具體的操作過程如下：

點擊報表填報屬性設置，新增一個內(nèi)置SQL的數(shù)據(jù)提交方法。選擇提交類型為智能提交，先后通過智能添加字段和智能添加單元格功能將單元格與數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)列綁定起來，勾選「雇員ID」為主鍵。

此外，單元格與數(shù)據(jù)庫的對應編輯，一般報表工具都是手工編輯庫表，而FineReport采用了高效智能讀取字段，能夠很方便地對多個單元格設置庫表匹配關系。

五、填報預覽

自此，一張簡單的自由報表填報模板就完成了，我們可以直接點擊預覽按鈕，在web端進行填報預覽。

只要學會使用專業(yè)報表工具進行數(shù)據(jù)填報，報表人從此就能遠離加班，報表再也不是難題了!