今天和大家分享兩個Excel表格的打印技巧。

打印技巧1：單色打印

大家在制作表格時會在單元格中填充底色來強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)。但辦公室打印機(jī)通常是黑白打印機(jī)，打印出來，填充的顏色都會變成灰底，影響閱讀，效果也不太好。今天和大家分享的是通過設(shè)置，打印時去除填充的底色。

點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡下“頁面設(shè)置”組右下角的箭頭，

在彈出的“頁面設(shè)置”對話框里的“工作表”里，勾選左側(cè)中間部位的“單色打印”，點(diǎn)擊打印預(yù)覽。大家看到，打印預(yù)覽顯示中，填充色沒有了。

這就是單色打印的設(shè)置。

打印技巧2：打印頁眉頁腳

在打印過程中，針對打印的工作表增加頁碼或者增加一個抬頭。這時候我們就需要借助“頁眉/頁腳”來進(jìn)行設(shè)置。

點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡下“頁面設(shè)置”組右下角的箭頭，

在彈出的“頁面設(shè)置”對話框里的“頁眉/頁腳”里進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好之后，點(diǎn)擊打印預(yù)覽，大家看到，打印預(yù)覽顯示中，頁面書眉和頁腳位置都有了我們設(shè)置的相應(yīng)內(nèi)容。

這就是今天分享的兩個打印技巧。