Excel打印技巧匯總

院長大大丨圖文

教程基于Excel 2016

在使用Excel辦公的時候，打印也是一大難題：內容缺頭短尾、無框線、打印出來錯誤值一大堆，想手寫填回去都不行......今天，院長大大為小伙伴們匯總了關于Excel打印的各種問題和解決方法，讓你在打印的時候少出點狀況，為地球環(huán)保做貢獻~

一、基本設置

Excel打印的設置大部分在【頁面設置】上進行，調出方法如下：

或者在【文件】-【打印】中調出。院長比較喜歡用這個，感覺更方便操作和預覽。

▍頁面設置

1. 調整紙張方向

2. 調整打印縮放，或設置為所有需要打印的內容放在同一頁；

▍頁邊距

調整頁邊距，讓表格看上去更舒適，調整的時候可以看到實時預覽。

1. 可更改上下左右和頁眉頁腳的距離數(shù)值。

2. 更改居中方式（默認不設置，這兩個小勾勾是院長勾上的）

▍頁眉頁腳

頁眉頁腳比較常用，當文件頁數(shù)多的時候，多數(shù)小伙伴都會選擇插入一個頁眉或頁腳顯示頁數(shù)，方便整理。Excel提供了一些常規(guī)的頁眉頁腳樣式，同樣也可以根據(jù)自己需求設置自定義樣式。

▍工作表

工作表選項功能強大，是頁面設置的四個選項中最好用的擴展功能。

1.設置打印區(qū)域，實現(xiàn)部分打印，該打印區(qū)域不必包含標題欄部分。（點擊箭頭指向按鈕可跳到表格中選擇）

2.固定表頭：當打印多于1頁的表格時，為了數(shù)據(jù)表達清晰，應設置固定表頭（即等于表格使用時的“凍結首行/首列窗格”功能），此時可設置“頂端標題行”及“左端標題列”范圍，達到固定表頭效果。

3.“打印”功能中，有幾個比較常用的：

批注：可設置顯示Excel中的批注，選項有工作表末尾或如同工作表中的顯示

錯誤單元格打印為：

錯誤單元格打印為：工作表中的錯誤值（如#N/A）打印怎樣不顯示？建議選擇為“空白”，則不顯示錯誤值，打印出來后更靈活填寫。

單色打印：制作表格時，為了突出數(shù)據(jù)重點，很多小伙伴都會在單元格填充底色，但是辦公室打印機通常是黑白的，打印出來的效果就黑一塊白一塊的十分難看，此時，可以勾選“單色打印”設置不打印單元格填充顏色，還你一個清爽的表格。

二、行多列少情況下，如何打??？

有些表格有時候只有三四列，但是卻有好幾十頁長，如果直接打印出來又費紙又看得費力，有沒有什么方法能讓一張紙內打印盡量多的內容呢？

我們可以借用Excel好基友Word哥的“分欄”功能實現(xiàn)。

2.1 在Excel中，Ctrl+A全選表格內容，粘貼到Word中

2.2 在Word菜單欄【布局】選項下找到【分欄】按鈕，設置為【兩欄】

2.3 Word中，菜單欄【表格工具】下【布局】，設置【重復標題行】（相當于前文提到的Excel固定表頭）

2.4 在Word中打印

有關Excel打印的技巧就分享到這里了，想要打印時候少出點狀況，記得常用【打印預覽】檢查好再打印哦~

教程基于Excel 2016版本，其他版本操作略有差別，但原理和方法相同。

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