文 | 李迎春，盈科深圳律師事務(wù)所

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實(shí)務(wù)中，用人單位的規(guī)章制度中通常會(huì)對(duì)年終獎(jiǎng)的發(fā)放會(huì)設(shè)置一定的條件，比如規(guī)定全年缺勤（包括事假病假）達(dá)到一定的天數(shù)，就不具備年終獎(jiǎng)的享受資格，對(duì)于這種規(guī)定，司法實(shí)踐中到底有不有效？

我們來(lái)看一個(gè)法院的判例，你就明白了。

江蘇省高級(jí)人民法院（2015）蘇審三民申字第00485號(hào)民事裁定書：

上述案例中，法院認(rèn)為公司制定的獎(jiǎng)金分配辦法并不違反法律規(guī)定，因此可以在員工缺勤一定天數(shù)情況下不發(fā)年終獎(jiǎng)。

不過(guò)，實(shí)務(wù)中需注意，規(guī)章制度是否經(jīng)過(guò)民主程序制定，是否已向勞動(dòng)者公示往往會(huì)成為此類案件勝敗的關(guān)鍵所在。

根據(jù)最高法院勞動(dòng)爭(zhēng)議司法解釋的規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

《勞動(dòng)合同法》第 4 條對(duì)民主程序做了具體的規(guī)定，其流程為：和職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提方案提意見(jiàn)→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。

因此，公司在制定年終獎(jiǎng)相關(guān)制度時(shí)，一定要注意保留規(guī)章制度經(jīng)過(guò)民主程序制定的書面證據(jù)，保留已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的證據(jù)，在仲裁和訴訟時(shí)一定用得上。

【操作提示】

一、民主程序：規(guī)章制度的制定必須經(jīng)過(guò)民主程序，為了避免今后發(fā)生 糾紛時(shí)難以舉證，用人單位應(yīng)當(dāng)保留與職工代表大會(huì)或者全體職工討論及與工會(huì)或者職工代表協(xié)商的書面證據(jù)。比如，可以制作會(huì)議紀(jì)要，參與者簽名。

二、公示方法：規(guī)章制度制定后，在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中并不會(huì)當(dāng)然地作為處理依據(jù)，還必須經(jīng)過(guò)公示程序。規(guī)章制度公示方法很多，比較可靠的證據(jù)是員工簽名確認(rèn)已閱讀過(guò)規(guī)章制度的書面證據(jù)。

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