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談起如何做好財務(wù)工作,很多會計同行都在抱怨,特別是在民營企業(yè),老板說了算,會計都在被動地工作。有人甚至說,會計只是擺設(shè)。然而,同樣是一家民營企業(yè),主管財務(wù)工作的王副總經(jīng)理,在接待我們的時候,卻說出了不同凡響的話:“事在人為,我可以憑良心地說,我們單位就一套賬,對稅務(wù)、銀行和股東都是一個數(shù)。我到這里以后,一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都規(guī)范操作。如果做事不光明,各個職能部門都暗算,一千多名員工都下手,這樣的損失比偷漏稅大得多。”我們聽起來,覺得很在理。 她是學(xué)出來的 她告訴我們,上小學(xué)五年級時開始了“文化大革命”,她的文化程度可想而知。后來“雙普(普及初中、普及高中)”增長了些知識?;謴?fù)高考那年,她報了名,但是沒有考上,成了省內(nèi)一家大專院校的旁聽生。她熱愛學(xué)習(xí),肯下功夫,考試成績并不比正規(guī)生差,一年后獲得了學(xué)籍。等到畢業(yè)時,考試成績在班級中名列第一。 畢業(yè)后,她到一家電氣工廠,當(dāng)上了質(zhì)量檢查員。工廠的財務(wù)科長和會計都是“五七”戰(zhàn)士,落實政策要回原單位,廠長選中了她,調(diào)她到財務(wù)科,在老會計指導(dǎo)下,開始了財務(wù)工作。 她原來學(xué)的機(jī)器制造,對會計一竅不通。那時書店根本買不到會計書,弄了本《工業(yè)企業(yè)會計制度》學(xué)了起來。在工作中遇到問題,就查找制度。現(xiàn)在回想起來才知道,這是學(xué)習(xí)會計的捷徑。接著她打算系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會計專業(yè),最難的一科是《微積分》,是硬攻下來的。 她說:“那段時間特別緊張,下班回家做飯,做其他家務(wù),八點(diǎn)鐘先睡上一覺,丈夫和孩子看電視,到十點(diǎn)鐘,他們倆睡覺,我便起床,開始看書做題,看到后半夜兩點(diǎn),開始睡覺,每天必學(xué)習(xí)四個小時。六點(diǎn)鐘起床做飯,送孩子上學(xué),開始一天的工作。這樣整整的學(xué)習(xí)了一年,終于取得了會計專業(yè)大學(xué)畢業(yè)證書。可以說,我是靠會計制度入門的,養(yǎng)成了學(xué)習(xí)和研究會計制度、各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的習(xí)慣,長期堅持不間斷,積累了一些這方面的知識。” 她是干出來的 自從她從事會計工作以來,先后做過出納員、材料會計、成本會計、財務(wù)科長。當(dāng)時出納員比較辛苦,出門跑銀行哪有車啊,全靠自己的自行車。當(dāng)出納員期間,她從來沒有差過賬。機(jī)械制造行業(yè)的材料會計沒有人愿意干,但又不能沒有人干,在找不到材料會計的情況下,她開始做材料會計。材料計價、記賬、結(jié)賬、和保管員對賬,都是麻煩事,她的會計基礎(chǔ)知識的積累,記賬、打算盤的基本功就是那時練出來的。 剛到財務(wù)科時,她都想不干了。從來沒有摸過算盤,也不會打,是丈夫教會了她。后來,有了計算器,有了計算機(jī)了,她都能熟練操作。她認(rèn)真,遇到事情還比較“較真”,但比較說理,領(lǐng)導(dǎo)比較器重她,接著她就當(dāng)上了財務(wù)科長。 計劃經(jīng)濟(jì)年代,會計經(jīng)常參加上級召開的經(jīng)濟(jì)活動分析會,有更多的學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會。她又被調(diào)到一個工業(yè)主管局當(dāng)上了財務(wù)科長,指導(dǎo)這個行業(yè)的會計工作。她深入這個行業(yè)的所屬企業(yè),傾聽會計人員的心聲,協(xié)調(diào)和解決他們遇到的難題,也結(jié)識了很多會計同行。 國家機(jī)構(gòu)改革,撤消了工業(yè)主管局,她被調(diào)到市經(jīng)貿(mào)委,擔(dān)任中小企業(yè)科科長。參與了很多家企業(yè)改制,許多改制文件都親自起草。 她談起到這家企業(yè)的感想說:“我來這四年多了,沒有休過星期天,比國有企業(yè)和政府機(jī)關(guān)工作累多了?!彼素?fù)責(zé)財務(wù)以外,還負(fù)責(zé)供應(yīng)。供應(yīng)工作難度比財務(wù)還大,關(guān)鍵的問題要控制好。她逐漸理順了工作,鋪平了道路,以后工作就輕松了。
她是溝通的高手 我問她是如何協(xié)調(diào)老板、平級和內(nèi)部相關(guān)部門、外部主管部門和部下的關(guān)系的。她說,其實工作受累不怕,最難做的就是有效的溝通。幾句話就可能把事落實,幾句話也可能砸鍋。特別是在民營企業(yè),沒有充分的理由不能表態(tài)。 她說:“我能說通老板,樹立正確的理財觀念,沒費(fèi)太大的勁,因為我們老板有知識,曾經(jīng)當(dāng)過大企業(yè)的一把手,管過財務(wù),我說的話,他聽得進(jìn)去。有時他也不接受我的意見,我把握著火候,一次不行,就再來一次。有時他還會主動找我,繼續(xù)溝通?!靼兹撕棉k事’這是真的?!?/P> 最難溝通的就是平級及與財務(wù)有關(guān)的相關(guān)科室。他們?yōu)榱瞬块T利益,爭爭講講?!拔覉猿肿≡瓌t和底線,頂?shù)米?,不松口。有的人不接受,但是我就是不讓步,因為我知道,我一讓步,將帶來?yán)重的后果?!?/P> 談起和外部的關(guān)系,她頓時露出了笑容:“我有在政府部門工作的經(jīng)驗,又認(rèn)識不少相關(guān)部門的工作人員,工作比較好協(xié)調(diào)。去年,國稅稽查局來了十多人,呆了三個月,下了很大功夫,臨撤走時,他們是服了。以后稅務(wù)部門再來我們這里檢查,他們的科長就說,先別著急去,王總比我們明白?!?/P> 她說自己十分重視和稅務(wù)部門的關(guān)系。遇到新問題,主動請教。他們有時遇到問題,也打電話問她這樣的問題如何處理。這樣的好處是,減少對稅收政策的理解偏差。 談到和下屬的溝通,她更顯得輕松:“這家企業(yè)改制前共7000多人,共有財務(wù)人員140多人?,F(xiàn)在員工1000多人,財務(wù)人員共有11人。這些會計可以說是”大浪淘沙“,個個都是精兵強(qiáng)將,業(yè)務(wù)都是好手。我騰出更多的精力研究供應(yīng)環(huán)節(jié)的內(nèi)控。我有時也很奢侈,比如說,我們企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備需要大量用油漆和潤滑油,我強(qiáng)調(diào),必須要質(zhì)量上乘的,油漆用”船牌“的,潤滑油用”昆侖牌“的。價格雖然相對較高,但是使用效果較好,看起來是費(fèi)錢,實際是節(jié)約資金。開始反對的,后來都贊成我的意見?!?/P> 在我們即將離開這家企業(yè),談到企業(yè)的發(fā)展前景和財務(wù)工作目標(biāo)時,她說:“我們企業(yè)有后勁,生產(chǎn)能力和市場都有潛力。我受人之雇,要忠人之事。以我之心,盡我之力,打造優(yōu)秀財務(wù)?!?/P> |
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