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淺談財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人與下屬的溝通技巧

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-06-19

財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人(企事業(yè)單位高層、中層財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管,下同)在很多單位被稱之為“大管家”,也有人將其稱為財(cái)務(wù)部門的“領(lǐng)頭羊”,他(她)帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì),除完成例行工作和上司布置的任務(wù),協(xié)調(diào)好上級(jí)政府有關(guān)部門關(guān)系外,還負(fù)責(zé)管好、帶好自己的下屬。

管好、帶好下屬很大程度上要靠溝通,溝通說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)很難。溝通的好,下屬主動(dòng)去干,各司其責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者事半功倍;溝通的不好,輕者產(chǎn)生隔閡,貌合神離,下屬溜邊、推諉,會(huì)計(jì)“頭”操心費(fèi)力不討好;重者唇槍舌劍,互不相讓,結(jié)果兩敗俱傷;還有個(gè)別的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人失去群眾基礎(chǔ),下屬一派反對(duì)聲,這個(gè)“官”就難當(dāng)了。真是“水能載舟亦能覆舟”??梢姡覀冐?cái)會(huì)負(fù)責(zé)人與下屬的溝通何等重要。

那么怎樣與下屬溝通?溝通有那些技巧呢?

一、尊重下屬 正人先正己

做人要有尊嚴(yán)。領(lǐng)導(dǎo)者有尊嚴(yán),下屬同樣也要有尊嚴(yán)。我們經(jīng)??吹交蛘呗牭接羞@樣的領(lǐng)導(dǎo)者,以高高在上的姿態(tài)與下屬說(shuō)話,用強(qiáng)迫命令的口吻布置工作,讓下屬心里難受,即使勉強(qiáng)接受,也有抵觸情緒。下屬做事不符合他的胃口,便大聲訓(xùn)斥,甚至惡語(yǔ)傷人。人心都是肉長(zhǎng)的,下屬也有自尊心,需要得到起碼的尊重。做為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,靠單槍匹馬是不行的,就是有“三頭六臂”也不可能做好本部門的工作,只有尊重下屬,才能發(fā)揮出他們的積極性。作為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,不應(yīng)該擺“架子”,領(lǐng)導(dǎo)的威信不是靠訓(xùn)斥和嚇唬得到的,而是靠言傳身教潛移默化從下屬內(nèi)心產(chǎn)生的。有的下屬表面屈于領(lǐng)導(dǎo)的“威嚴(yán)”,內(nèi)心卻在記恨和咒罵。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和下屬之間的關(guān)系,是平等的,互相尊重的,俗話說(shuō):“你敬我一尺,我敬你一丈”。對(duì)下屬布置工作,要用商量的口吻,說(shuō)明注意事項(xiàng)即可。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在日常工作中要嚴(yán)格要求自己,要求下屬做到的,自己要首先做到。從點(diǎn)滴小事做起,比如,你每天第一個(gè)到達(dá)辦公室,下屬就不會(huì)遲到,養(yǎng)成習(xí)慣,自然形成了爭(zhēng)先恐后的風(fēng)氣。

二、深入實(shí)際  業(yè)務(wù)過(guò)硬

財(cái)會(huì)工作要求務(wù)實(shí),不能靠忽悠。會(huì)計(jì)技術(shù)性較強(qiáng),不能滿足于一知半解。做為會(huì)計(jì)“頭”,在業(yè)務(wù)方面比下屬要略高一籌。我清楚地記得,我被任命為財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),企業(yè)的一把手親自找我談話,他說(shuō),做為財(cái)務(wù)科長(zhǎng),業(yè)務(wù)一定要過(guò)硬,只有高于他人,才能服眾。言語(yǔ)不多,我至今銘記在心。怎樣做到業(yè)務(wù)過(guò)硬,沒有捷徑可走,只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐。學(xué)習(xí)不只是看書,聽行家聊天也是學(xué)習(xí)。“世事洞明皆學(xué)問”,留心與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的人和事,深入到生產(chǎn)一線和關(guān)聯(lián)科室,了解真實(shí)情況,并把這種作風(fēng)傳給下屬。比如發(fā)現(xiàn)本月生產(chǎn)成本有問題,要求成本會(huì)計(jì)去了解情況,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人聽取匯報(bào)后,分析、判斷成本會(huì)計(jì)得到的情況是否真實(shí),發(fā)現(xiàn)疑問,讓他再次核實(shí),徹底弄清,讓下屬不斷地積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這樣對(duì)他們的成長(zhǎng)很有益處。要善于解決下屬不能解決的難點(diǎn)、難題,自然會(huì)得到下屬的佩服和尊敬。

三、公平公正  一視同仁

財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人給下屬分配工作,要根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng),合情合理,一碗水端平,防止苦樂不均。對(duì)向你套近乎,想找便宜的,不許愿,不留活口,一步到位,不讓其抓住把柄。對(duì)不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨的下屬,絕不能讓他吃虧,有好事優(yōu)先考慮。久而久之,下屬會(huì)看清楚你的處事規(guī)則,他們自己會(huì)知道如何對(duì)待手中的工作。

對(duì)待下屬,要等距離交往,特別是對(duì)異性下屬,不親不疏,避免下屬之間的猜疑和嫉妒。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要保持“中立”,不偏不倚。這樣會(huì)減少下屬對(duì)自己的恭維、奉承。也避免自己感情用事。

四、善待下屬  管理人性化

財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要善于觀察下屬的情緒變化,關(guān)心下屬工作、學(xué)習(xí)和生活情況,對(duì)遇到困難的要給予適當(dāng)?shù)恼疹?。涉及到下屬的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等要按照單位的有關(guān)規(guī)定,想到他們的前面,積極為他們爭(zhēng)取。下屬取得成績(jī)要給以肯定和表?yè)P(yáng)。當(dāng)下屬和我們共同做出貢獻(xiàn)時(shí),功勞要讓給下屬。當(dāng)下屬在工作中遇到阻力,受到欺負(fù)或委屈,要為他們撐腰,為他們伸張正義。當(dāng)下屬工作出現(xiàn)失誤,單位領(lǐng)導(dǎo)要批評(píng)時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要站出來(lái),勇于承擔(dān)責(zé)任。我擔(dān)任財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),發(fā)生這樣一件事,有個(gè)商販想進(jìn)貨但資金不足,會(huì)同開戶銀行窗口的營(yíng)業(yè)員,出具一張透支的支票填制的存款單,商販答應(yīng)貨款回來(lái)時(shí)先還這筆款,到我單位交款時(shí),告訴我單位的出納員,說(shuō)這筆款晚到幾天,因?yàn)槌黾{員和商販比較熟悉,出納員就受理了,商販便開發(fā)票把貨提走了。兩個(gè)月以后,我發(fā)現(xiàn)銀行存款出現(xiàn)數(shù)額較大的未達(dá)賬項(xiàng),找出納員了解情況,出納員瞞不住了,說(shuō)出了實(shí)話。我立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)公安局幫忙,將此款追回。廠領(lǐng)導(dǎo)要從嚴(yán)處理這位出納員,我向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),問題出在出納員身上,我教育的不夠負(fù)有責(zé)任。廠領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),這么說(shuō)我還有責(zé)任呢。我向廠領(lǐng)導(dǎo)保證,給他一次機(jī)會(huì),批評(píng)教育這位出納員,調(diào)離出納崗位,讓他擔(dān)任其他崗位的會(huì)計(jì),他吸取了教訓(xùn),工作做得很出色。前幾天我遇到了這位出納員,他提起當(dāng)年,仍然很感謝我。

五 、不留后手  事不親躬

過(guò)去曾流傳著一句話:“教會(huì)徒弟,餓死師傅”。特別是身懷絕技的師傅,是不會(huì)輕易把絕活傳授給他人的。會(huì)計(jì)雖然有技術(shù)性,但不是絕活,對(duì)會(huì)計(jì)處理根本沒有必要對(duì)下屬封鎖。有這樣一位財(cái)務(wù)科長(zhǎng),她的業(yè)務(wù)水平較高,她給下屬分工,每人只管一塊業(yè)務(wù),她管成本和總賬,月末結(jié)賬非她莫屬,平時(shí)她把轉(zhuǎn)賬憑證鎖在卷柜里,不讓下屬看,她不上班,月末就不能結(jié)賬、報(bào)表。她在任十多年,直到她調(diào)走,沒有一個(gè)會(huì)計(jì)是全面手,她的幾位下屬都說(shuō)她太獨(dú)(毒)。

我還認(rèn)識(shí)這樣一位財(cái)務(wù)科長(zhǎng),他的業(yè)務(wù)也比較好,他不是一般的累,那是特別的累。一些重要的業(yè)務(wù)都是他親自做,親自去跑,別人做的他相不中,別人去辦,他不放心。他處理業(yè)務(wù)的時(shí)候,不讓下屬插手,他的下屬也總抱怨,說(shuō)他的累是自找的,活該。

財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要關(guān)心下屬的業(yè)務(wù)成長(zhǎng),給他們鍛煉的機(jī)會(huì),并定期輪崗。我當(dāng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),是甩手的,不做具體業(yè)務(wù),只做督導(dǎo)檢查,每月抽查一下會(huì)計(jì)記賬憑證,核對(duì)一下賬表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。我公出不在家,委托一位下屬負(fù)責(zé),對(duì)他授權(quán),我完全放心,因?yàn)檫@位下屬明白,如果出現(xiàn)問題,下次我再出門時(shí)就委托他人了,這樣可能會(huì)影響他的前程。我當(dāng)年的下屬,現(xiàn)在擔(dān)任公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的有好幾位,我們至今仍保持著密切的聯(lián)系。

六、頭腦冷靜   剛?cè)嵯酀?jì)

財(cái)務(wù)部門不是避風(fēng)的港灣,工作也不是一帆風(fēng)順。做為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,會(huì)遇到各種各樣的煩心事,下屬之間天天相處,難免“盆碗不磕”,做為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,要主持公道,分別規(guī)勸、疏導(dǎo),有問題內(nèi)部消化,切忌矛盾上交,不能給上司添亂。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人處事要光明磊落,不聽信讒言,小事糊涂,大事堅(jiān)持原則。對(duì)懷有個(gè)人目的越級(jí)打小報(bào)告的下屬,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人知道后不能“火冒三丈”,要頭腦冷靜,不然上司和下屬都會(huì)對(duì)你產(chǎn)生想法,擇機(jī)分別向上司和下屬旁敲側(cè)擊地點(diǎn)明自己的見解。對(duì)愛越級(jí)打小報(bào)告的下屬,做好防范,不讓他了解到真實(shí)的情況,他匯報(bào)的情況有誤,上司自然對(duì)他產(chǎn)生反感。其他下屬人員看在眼里也會(huì)小心。越級(jí)打小報(bào)告的人必然孤立,不讓小報(bào)告者有生存的空間。

有的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人忙于外部事務(wù),部門內(nèi)部事務(wù)委托下屬管理,久而久之,可能出現(xiàn)下屬自作主張,大包大攬的現(xiàn)象。做為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,要有駕馭能力,重要的事情不能放權(quán),防止自己被架空。在這方面自己要做出表率,自己本身不越權(quán),下屬也不會(huì)越權(quán),上行下效。

最讓會(huì)計(jì)“頭”傷腦筋的是,財(cái)務(wù)部門中年齡偏大,資格較老,不求進(jìn)取,提拔無(wú)望的下屬。這樣的下屬其實(shí)也是愛臉面的,要主動(dòng)找他談心,給他帶“高帽”,征求他的意見,讓他多做正面的工作,遇到事情把他推到前面,讓他充當(dāng)“顧問”的角色,當(dāng)然也要考慮他的待遇。對(duì)得寸進(jìn)尺牢騷滿腹不可救藥的下屬,則要對(duì)他限制,不能委以重任,對(duì)實(shí)在不能適應(yīng)工作的,向上司建議,調(diào)整到其他部門。

下屬不在多,而在精。對(duì)新入職的下屬,要嚴(yán)格把關(guān),試用期內(nèi),仔細(xì)觀察、了解,不能勉強(qiáng),不留后患。防止“請(qǐng)神容易送神難”。平時(shí)要善于觀察下屬的工作表現(xiàn),做好業(yè)績(jī)考評(píng)的記錄,推薦晉職、晉級(jí)時(shí),拿出充分的依據(jù),要讓下屬口服心服。

七、營(yíng)造財(cái)務(wù)部門文化氛圍

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)重要窗口 ,財(cái)務(wù)人員要注重自己的形象,對(duì)前來(lái)辦事的人員要熱情、誠(chéng)懇、和顏悅色,辦公室內(nèi)要保持清潔,辦公桌上物品擺放有序,要保持文明辦公的環(huán)境。對(duì)客戶要講究信譽(yù),讓人家高興而來(lái)滿意而歸。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人這方面要給下屬做出表率。

在職業(yè)道德方面,要求下屬一要愛崗敬業(yè),戒懶、戒惰、戒拖,當(dāng)日事當(dāng)日畢。二要誠(chéng)實(shí)守信,做老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事。三要客觀公正,遵紀(jì)守法,按章辦事。四要潔身自好,不隨波逐流。五要有創(chuàng)新意識(shí),不斷開拓工作新局面。

財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要關(guān)心下屬的學(xué)習(xí)情況,過(guò)問他們的學(xué)習(xí)計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃,鼓勵(lì)下屬積極參加會(huì)計(jì)技術(shù)職稱和各種資格考試,經(jīng)常瀏覽經(jīng)濟(jì)期刊和會(huì)計(jì)網(wǎng)站,養(yǎng)成經(jīng)常整理、歸納信息資料的習(xí)慣,及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)政策變化,不斷更新知識(shí)。除此之外,還要組織下屬學(xué)習(xí)祖國(guó)傳統(tǒng)文化,多讀精品,把會(huì)計(jì)文化和傳統(tǒng)文化密切結(jié)合起來(lái)。建成學(xué)習(xí)型的財(cái)務(wù)部門。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行好這一職責(zé),不耽誤下屬前程。讓下屬學(xué)有所用,思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需要。

總之,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要用誠(chéng)心對(duì)待下屬,經(jīng)常和下屬溝通,充分發(fā)揮下屬的積極性,把下屬凝聚在一起,共同做好財(cái)務(wù)工作,得到上司和社會(huì)的認(rèn)可。

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