我們之前談過(guò)，關(guān)于工作方法、領(lǐng)導(dǎo)方法，毛主席非常重視。他認(rèn)為黨員干部不重視方法，是沒(méi)辦法開(kāi)展好工作的。他在《黨委會(huì)的工作方法》、《關(guān)于家健全黨委制》都有很多闡述。凡工作，就必然談到工作方法問(wèn)題，而開(kāi)會(huì)又是工作方法中的重點(diǎn)之一，尤其在黨委會(huì)、企事業(yè)單位，開(kāi)會(huì)就是解決問(wèn)題的形式之一。用好這個(gè)形式，就能很好地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。用不好，很可能就真的成為了“形式主義”了。

今天S君就和大家一起梳理一下，他老人家給我們定下了哪些開(kāi)會(huì)制度，這些制度即使在今天，如果用好了，對(duì)于每一個(gè)管理者而言，真的是必學(xué)技法了？

1、一切重要問(wèn)題，均由委員會(huì)討論

毫無(wú)疑問(wèn)，開(kāi)會(huì)是要解決問(wèn)題的，當(dāng)然，芝麻大的問(wèn)題和無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題，就沒(méi)有必要開(kāi)會(huì)。重要問(wèn)題，正因?yàn)槠渲匾?，?yīng)該在委員會(huì)、團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行討論決策。不能一人獨(dú)斷決策，其出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)極高，尤其是在創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)管理中，一個(gè)決策有時(shí)是決定企業(yè)生死存亡，這可一點(diǎn)不夸張。

2、問(wèn)題由到會(huì)委員充分發(fā)表意見(jiàn)，作出明確決定，然后分別執(zhí)行。

開(kāi)會(huì)就要明確主題，各個(gè)委員就主題進(jìn)行廣泛討論和發(fā)表意見(jiàn)，以達(dá)到討論的充分性。這樣做是有利于決策的“正確性”的。有意見(jiàn)在會(huì)議上可以提，但是一旦決策輸出，全體成員就只能一個(gè)聲音，不折不扣執(zhí)行到位。這是紀(jì)律，也是制度。

要注意哈，任何開(kāi)會(huì)形成的決議，都不可能絕對(duì)公平滿意，都只是相對(duì)公平而已，若要追求絕對(duì)公平，開(kāi)會(huì)是開(kāi)不出來(lái)的。

3、控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和頻次，不可為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)

開(kāi)會(huì)是為了解決問(wèn)題，但是不要為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)，尤其是開(kāi)會(huì)時(shí)，會(huì)很多相關(guān)人一起參加，假如有10人參會(huì)，每次都耽誤無(wú)效的1分鐘，10人就是10分鐘，所以開(kāi)會(huì)要重視時(shí)長(zhǎng)，主導(dǎo)會(huì)議的人要調(diào)控節(jié)奏和過(guò)程。不能偏離主題，也不能掉入“會(huì)?！?。使得開(kāi)會(huì)簡(jiǎn)短、有效而不讓人反感。

4、有爭(zhēng)議的，需要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)商榷的，提前溝通

有些問(wèn)題涉及爭(zhēng)議、商榷，且是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)之間的問(wèn)題，就先預(yù)熱或者會(huì)下提前溝通，記住，會(huì)上解決重要問(wèn)題。這是大家的會(huì)議，不是一兩個(gè)人的會(huì)議。避免流于形式，耽誤時(shí)間，還做不出會(huì)議決定。

以上即為主席的開(kāi)會(huì)制度要求，這些要求給開(kāi)會(huì)立下了規(guī)矩。其實(shí)對(duì)于黨組成員、企事業(yè)干部而言，這些開(kāi)會(huì)規(guī)矩，完全可以運(yùn)用到工作中去。用主席的方法主導(dǎo)組織會(huì)議，效果肯定立竿見(jiàn)影。

2023年7月7日

[我是S君，謝謝你的停留]