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你會(huì)開會(huì)嗎?笑話?。≌l不會(huì)開會(huì)? 那你如何開會(huì)呢?是老三部曲:宣讀文件--表態(tài)發(fā)言--舉手表決?還是新三部曲:聽取匯報(bào)--集體討論--拍板定奪?都對(duì)又都不對(duì),這樣做誠然沒有什么不妥,但是效果?自然是淡季的機(jī)票--大打折扣了。 情商是管理者成功的潛在因素,一名優(yōu)秀的管理者除了要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)深諳開會(huì)技巧,比如:如何讀懂參會(huì)者的表情;怎樣妥善統(tǒng)籌時(shí)間;如何讓會(huì)議連貫流暢等等。開會(huì)就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。 1.明確開會(huì)目標(biāo) 開會(huì)要做什么?解決什么問題?相信每一個(gè)管理者在開會(huì)前都會(huì)有深刻的認(rèn)知。除了認(rèn)知開會(huì)的結(jié)果,還要注意采取的會(huì)議形式,比如是宣讀表彰結(jié)果,那么就可以是表彰會(huì),樹立典型示范效應(yīng)最重要;如果只是有議題,沒有成形的結(jié)果,那就可以安排討論會(huì)或座談會(huì)。 2.制定開會(huì)時(shí)間表 3. 開會(huì)中學(xué)習(xí) 4. 提供良好的開會(huì)氛圍 5. 讓與會(huì)者積極參與 7. 保持會(huì)議的權(quán)威 8. 善于傾聽 9. 讓開會(huì)更輕松 10. 總結(jié)回顧 在會(huì)議結(jié)束時(shí),總結(jié)回顧一下開會(huì)的主要內(nèi)容。可以通過如下方式進(jìn)行: 1) 管理者做一個(gè)簡短的總結(jié) 2) 請(qǐng)參會(huì)者代表復(fù)述會(huì)議要求是什么 開會(huì)發(fā)言不緊張的六個(gè)技巧 開會(huì)時(shí)在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會(huì)語無倫次?在職場中打拼,語言溝通是非常重要的一課。無法條理清晰的把話講明白,對(duì)你今后的職業(yè)發(fā)展會(huì)造成很大困擾哦~開會(huì)前寫個(gè)計(jì)劃性提綱,能讓你的發(fā)言簡潔流暢! 沒有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言,沒有人愿意聽。但如果能給你要講的內(nèi)容列個(gè)綱要,你就不會(huì)忘記自己的主題,即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言。除此之外,一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題,讓你對(duì)自己的發(fā)言更有信心。 技巧1:把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來。 現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上。 技巧2:讀一遍這些便簽。 然后再讀一遍。第二次讀的同時(shí),將便簽分類,把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量,如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別,那么就把這一張單獨(dú)放著。 技巧3:重新檢查便簽上的信息。 那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合,那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多,那么仔細(xì)看一下,是否有一些是畫蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。 技巧4:接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了。 先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來,標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容,并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。 技巧5:給你的發(fā)言寫個(gè)開頭和結(jié)尾。 這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來,以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張。記住,開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié),告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。 技巧6:把你的發(fā)言變成“卡片”。 在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn),下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片,當(dāng)然,希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開會(huì)。 推行“四步開會(huì)法” 開會(huì)方式是管理方式、思路的一種濃縮,是管理水平的一種顯示。 會(huì)議開不好,不但不能有效解決各種經(jīng)營管理的問題,也表明公司的整個(gè)管理水平低下。 95%的企業(yè)開會(huì)都是老板或領(lǐng)導(dǎo)者不停地說,并且是以批評(píng)、譴責(zé)為主。 每次開會(huì)都是這種模式,問題大都解決不了,但還是不停地這樣重復(fù)下去。 這種開會(huì)方式,不但解決不了問題,反而會(huì)讓大家感覺很壓抑、郁悶,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,變得更沒有積極性了。 曹操說:“吾任天下之智力,以道御之,無所不可?!?/span> 會(huì)議是公司匯聚眾人智慧的一個(gè)重要方法,是實(shí)施管理、解決問題的一種重要途徑,也是改善溝通、調(diào)動(dòng)大家積極性的一個(gè)重要途徑和機(jī)會(huì)。 我建議你們按照以下開會(huì)基本程序開會(huì): 1、廣泛提案、集中備選方案。 與會(huì)人員把自己的觀點(diǎn)都充分表達(dá)出來,特別是要把與別人不同的、矛盾的觀點(diǎn)都要表達(dá)出來,千萬不要不好意思。即使你自己有和自己相矛盾的觀點(diǎn),也要表達(dá)出來。 在廣泛提案時(shí)要注意:一是每個(gè)人都只是提自己的觀點(diǎn),不許反駁別人的觀點(diǎn)。二是提觀點(diǎn)時(shí)先不要多論證,簡單說一下理由就可以了。 從所有方案中先優(yōu)選出2 個(gè)以上、5 個(gè)以下的方案,這個(gè)選擇是很容易進(jìn)行的,因?yàn)檫@時(shí)只有簡單地一對(duì)比,就能看出哪些方案是較好的,也可以很容易看出哪些方案是不行的、不好的,先把這樣的淘汰掉。 2、論證。 論證的方法就是用六頂思維帽法進(jìn)行討論。 對(duì)第一種方案,每個(gè)人都先講它的好處、優(yōu)勢,贊同者要講,反對(duì)者也要講它的好處。然后,每個(gè)人都講它的壞處和劣勢。 主張者先說他主張的方案的好處、優(yōu)勢,先不要講壞處、劣勢。然后其他人說它的好處。之后,主張著說他的方案的壞處、缺陷,其他人也說它的壞處。 對(duì)每個(gè)方案分別進(jìn)行這個(gè)過程。 3、對(duì)比、決斷。 對(duì)各個(gè)備選方案的優(yōu)劣勢進(jìn)行細(xì)致的比較,看哪個(gè)方案好處更多、更大,看哪個(gè)方案害處更多、更大,這時(shí)就很容易進(jìn)行決斷了。 有序討論后,該決斷就決斷,不能議而不決。 這種決策方法既不產(chǎn)生沖突,有決策速度快,能很快達(dá)成一致,而不會(huì)出現(xiàn)爭論不休、論證不充分、各持己見等議而不決的情況發(fā)生。 4、形成具體行動(dòng)計(jì)劃。 大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開會(huì)最后都是說“你應(yīng)該這樣做”,“你必須這樣做”,“你不能這樣做”,但后來的結(jié)果往往都是做得不好,甚至是根本就沒有照著做。 這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者就說下屬的執(zhí)行力太差了,水平太差了。 其實(shí)不是這樣的,而是領(lǐng)導(dǎo)者開會(huì)時(shí)沒有形成計(jì)劃,員工并不知道怎么做。 所以,開會(huì)形成決斷后,就要緊接著梳理出計(jì)劃,這樣員工就知道具體怎么做了,執(zhí)行力也就增強(qiáng)了。 開會(huì)中使用的主要方法有: 1、開好會(huì)議首先要有一個(gè)好的會(huì)議主持人。 總經(jīng)理、各部門管理者都要學(xué)習(xí)主持會(huì)議的基本技術(shù)。 2、用“六頂思維帽”開會(huì)。 在同一時(shí)間大家都用同一個(gè)觀點(diǎn)發(fā)表意見,所以就不會(huì)發(fā)生沖突了。 如果有兩個(gè)或幾個(gè)方案,那就讓一個(gè)方案的主張者把自己方案的好處說出來,讓后讓反對(duì)者也說這個(gè)方案的好處。 如果他不說別人方案的好處,那就表明他看問題片面、自私,而把問題擺在桌面上時(shí),大家即使為了表明自己看問題全面、客觀,也不會(huì)不說別人方案的好處的。 說完一個(gè)方案的優(yōu)劣勢后,再用同樣的方法分析第二、第三個(gè)方案。 各方案都分析完后,就先對(duì)比各方案的長處,看哪個(gè)方案的長處更多,更重大。然后,再對(duì)比各方案的短處,看哪個(gè)方案的短處更少,危害更小。 這時(shí)討論各方就很容易看出哪個(gè)方案更好了,就很容易達(dá)成一致意見了。也就不會(huì)爭論不休、議而不決了,更不會(huì)相互攻擊、甚至人身攻擊了。 六頂思維帽法是對(duì)頭腦風(fēng)暴法(個(gè)人頭腦風(fēng)暴、集體頭腦風(fēng)暴法)的提升,使頭腦風(fēng)暴變得更有序、更高效。 3、用“企業(yè)教練法”開會(huì)。 企業(yè)教練方法是一種更高級(jí)的開會(huì)方法,它通過規(guī)范的問話架構(gòu)來引領(lǐng)會(huì)議,使會(huì)議按一定的順序不斷深入下去,使與會(huì)者的思維不斷深入下去,自己找出問題和原因,自己找出解決問題的方法,自己定出解決問題的開始時(shí)間和完成時(shí)間,并且使與會(huì)者主動(dòng)執(zhí)行性大大提高。 (六)為什么要給你打造“延安式文化”,消除“地主文化”? 什么是延安文化?延安文化的核心就是“全心全意為人民服務(wù)”,為廣大的人民群眾謀利益。 為什么大家都說延安文化好呢?就是因?yàn)榇蠹叶几杏X延安好,在這里感覺好。 為什么感覺好呢?就是因?yàn)樵谶@里受到關(guān)心,在這里被領(lǐng)導(dǎo)者尊重,這里公平公正,這里是真正為人民群眾做事的,這里是民主的,在這里可以充分發(fā)揮自己的智慧能力,這里有團(tuán)結(jié)友愛的氛圍,這里有凝聚力,這里有安全感,這里有家的感覺,等等,這里被廣大干部、群眾稱為“老家”、“家里”,在這里人們總是充滿激情、熱情,總是充滿智慧,這就是傳說中的延安文化。 怎樣才能讓大家感覺我們公司好、說我們公司好呢?就是我們的政策要“得民心”,為員工謀利益,尊重員工。 為什么共產(chǎn)黨那么弱小、到處被國民黨追殺圍剿,卻能發(fā)展飛速,最終打敗了強(qiáng)大的國民黨? 根本原因就是共產(chǎn)黨根本原則是“全心全意為人民服務(wù)”,“打土豪,分田地”,為百姓謀利益,研究怎樣滿足人民的需求,研究民心、研究怎樣籠絡(luò)人心。 共產(chǎn)黨、解放軍選干部,都是要選擇有為人民服務(wù)精神、關(guān)愛士兵的人,選能被下屬擁護(hù)的干部,因?yàn)橹挥羞@樣的干部,才能把黨的政策貫徹到群眾、下屬中,才能使群眾愿意跟隨共產(chǎn)黨。 地主文化,簡單地說,就是只管自己發(fā)財(cái),而不讓別人發(fā)財(cái),更不讓下屬發(fā)財(cái)。這和共產(chǎn)黨的核心文化是正好相反的。 共產(chǎn)黨、八路軍的管理方法,是在競爭環(huán)境中生存、發(fā)展、壯大的最好的管理方法、領(lǐng)導(dǎo)方法,沒有哪一種方法比它更好。雖然共產(chǎn)黨在一黨執(zhí)政情況下有很多腐敗問題,但在沒有成為執(zhí)政黨的時(shí)候,在激烈競爭的戰(zhàn)爭環(huán)境中,它的管理方法是極有競爭力的,是極其有效的。 如何攏人,在最后一段再細(xì)一些地論述。 為什么要形成簡潔、能深入人心的思想理念、口號(hào)系統(tǒng)? 大部分企業(yè)不是沒有理念,而是理念太多,多而混亂,表面上看都對(duì),但員工實(shí)際工作中都不會(huì)照著去做,任你老板、高管頻繁地進(jìn)行灌輸、培訓(xùn),也不起絲毫的作用。 基本理念和口號(hào)是必須有的,那怎樣讓它們有效果呢? 我的方法是: 一是提取能兼顧員工個(gè)人和公司利益的理念,不搞那些要求員工付出、不考慮員工利益的空洞口號(hào)(類似于“當(dāng)紅軍有飯吃”、“當(dāng)紅軍能分田”、“當(dāng)紅軍可以挺直腰桿做人”、“當(dāng)紅軍能升官”)。 二是簡化、通俗化,把復(fù)雜的管理思想簡化為一張紙,并使誰都看得懂。 三是集中化、少量化。大部分企業(yè)都理念太多,結(jié)果和沒有一樣。我只強(qiáng)調(diào)最有用的、最有作用的基本的理念,這些理念就可以帶動(dòng)其他理念的產(chǎn)生。 這些理念要形成一個(gè)醒目的標(biāo)題,下面在加上少量的解釋。 如:公司經(jīng)營總體指導(dǎo)思想: 積極、前沖、關(guān)愛、溝通、結(jié)果 ①人只有在積極的心態(tài)下,才能有干勁、有創(chuàng)造性,才能體會(huì)到人生、工作的樂趣,才有戰(zhàn)勝人生、工作中各種困難的信心。 ②面對(duì)人生、工作、責(zé)任、困難,必須保持前沖精神、沖鋒精神,而絕不能畏懼、推脫、逃避。這樣才能拿出結(jié)果,承擔(dān)起人生和工作的責(zé)任,排除我們每天都會(huì)遇到的各種困難和障礙,贏得別人尊重。 每天都必須前沖、前沖,積極前沖,永遠(yuǎn)向前沖。每天要背誦500 遍“我積極前沖”。 ③“不愛兵就沒有資格帶兵”,這是解放軍管理的最核心觀念,每一個(gè)管理者都要爭做愛兵模范。 “以愛帶兵,以嚴(yán)帶兵”,缺一不可。企業(yè)需要嚴(yán)格管理和服從精神,但這并不排斥關(guān)愛、尊重,特別是對(duì)優(yōu)良員工更要關(guān)愛。同時(shí),員工也要關(guān)愛、體諒領(lǐng)導(dǎo)、老板。 ④溝通能力決定人生、職場成功的80%。企業(yè)、老板、領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤的80%都是由于不善于溝通造成的。員工被解雇,95%都是因?yàn)椴粫?huì)溝通導(dǎo)致的。 溝通良好的基礎(chǔ)和前提是“我謙虛不固執(zhí),認(rèn)錯(cuò)不頑固”,“我首先想到對(duì)方的感受和利益”。 ⑤每個(gè)人都要“講結(jié)果,不講理由”,都必須有強(qiáng)烈的結(jié)果導(dǎo)向、業(yè)績導(dǎo)向意識(shí)。業(yè)績,是企業(yè)和個(gè)人生存的基本前提,“市場、人生不相信理由和眼淚”,沒有業(yè)績,不論你有任何所謂正當(dāng)?shù)睦碛?,不論企業(yè)還是員工,都只能被無情淘汰。例如,你是按交通規(guī)則過馬路,但沒有防備違規(guī)的汽車,你被撞殘廢了。你可以說你有理由這樣過馬路,但你強(qiáng)調(diào)這個(gè)理由對(duì)你和你的家庭有用嗎? 還有: 企業(yè)基本理念1:“我謙虛好學(xué),謙虛不固執(zhí)” 企業(yè)基本理念2:講結(jié)果,不講理由 企業(yè)基本理念5:責(zé)任等于機(jī)會(huì) 企業(yè)基本理念8:“我在矛盾中溝通、團(tuán)結(jié)” (七)為什么要打造強(qiáng)有利的“企業(yè)黨中央”,加強(qiáng)班子建設(shè)? 大部分老板做強(qiáng)企業(yè)的方法和思路就是打造執(zhí)行力、加強(qiáng)員工培訓(xùn),結(jié)果怎么樣呢?竹籃打水而已。 企業(yè)強(qiáng),強(qiáng)在高層。共產(chǎn)黨勝,是因?yàn)楣伯a(chǎn)黨的高層、黨中央比國民黨的高層強(qiáng),而非共產(chǎn)黨的中下層比國民黨的中下層強(qiáng)。 企業(yè)要想做大,首先要有一個(gè)高水平的領(lǐng)導(dǎo)力量,這和個(gè)體戶、小公司是完全不同的。而想要擁有高水平的的領(lǐng)導(dǎo)力量,首先必須擁有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)班子。所以,聯(lián)想經(jīng)營成功的三大管理經(jīng)驗(yàn)就是---“建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”。 眾多失敗了的企業(yè)中有一點(diǎn)是相同的,那就是班子中都是業(yè)務(wù)高手,卻沒有管理高手、領(lǐng)導(dǎo)高手。 調(diào)查資料顯示:中國的企業(yè)集團(tuán)公司之所以難以做大做強(qiáng),關(guān)鍵在于缺乏一個(gè)真正有領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)班子。 沒有好的領(lǐng)導(dǎo)班子的公司是不可能做大的。很多中小公司都不注重領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),而只強(qiáng)調(diào)某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的作用,結(jié)果導(dǎo)致公司的管理效率低下,決策正確性不高,獨(dú)斷專行,經(jīng)營效果不好,也絕不可能做大、做強(qiáng)。 占人數(shù)20%的中、高層管理者的力量決定了一個(gè)企業(yè)80%的結(jié)果,特別是占人數(shù)5-10%的高層管理者的力量,決定了一個(gè)企業(yè)60%的結(jié)果。因此,企業(yè)的經(jīng)營狀況如何,是否能做大,特別是在人多了的時(shí)候還是否能做好,就得看企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)班子中是否 有管理高手,是否具有堅(jiān)強(qiáng)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)力。 團(tuán)隊(duì)有了堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子,才可以制定出正確的戰(zhàn)略,才可以有力地執(zhí)行戰(zhàn)略。共產(chǎn)黨的中下次干部的水平遠(yuǎn)不如國民黨的中下層干部,但共產(chǎn)黨的高層管理者的水平確遠(yuǎn)比國民黨高,特別是毛、朱、周三位領(lǐng)導(dǎo)者,都是偉大的組織家、領(lǐng)袖。 毛澤東是一位偉大的思想家,朱德是一個(gè)非常出色的軍事領(lǐng)導(dǎo)者。毛澤東長于制定宏觀的戰(zhàn)略,而朱德則精于戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)。在戰(zhàn)爭年代,朱毛互相取長補(bǔ)短,所以無往不勝,幾乎到了天衣無縫的程度。 毛澤東善于抓大事、做重大決策,周恩來則是處理實(shí)際事務(wù)的能手。對(duì)此有人形象地評(píng)價(jià)說,毛澤東是個(gè)舵手,高瞻遠(yuǎn)矚、掌握方向;周恩來是個(gè)劃槳人,能夠讓船快速前進(jìn)。兩個(gè)人配合得完美無缺,可以說是天生的最佳搭檔。 解放軍領(lǐng)導(dǎo)班子的配置有一個(gè)很顯著的特點(diǎn),就是軍事將領(lǐng)與政治將領(lǐng)的默契配合。比如:一野是霹靂戰(zhàn)神彭德懷與政委鄧華;二野是當(dāng)代孫武劉伯承與政委鄧小平。 從解放軍領(lǐng)導(dǎo)班子配置的成功經(jīng)驗(yàn)來看,一個(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力量的班子一是要思想統(tǒng)一,二是要搭配合理,三是要分工明確。而要統(tǒng)一班子的思想,主要看主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力了。 松下認(rèn)為:“公司領(lǐng)導(dǎo)集體的實(shí)力,是第一重要的,其他諸如設(shè)備、資金、員工等各個(gè)方面的綜合實(shí)力,都必須在一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)層的統(tǒng)率下才能發(fā)揮作用,各方面的實(shí)力如果配置不好,就發(fā)揮不出效力來?!?/span> 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)斗堡壘作用,必須有和諧的領(lǐng)導(dǎo)班子。和諧的領(lǐng)導(dǎo)班子是思想一致、目標(biāo)一致、行動(dòng)一致、各負(fù)其責(zé)、密切配合。 班子沒有管理能力、凝聚力,一切將無從談起。 治企必先治人,而治人必先建好班子。 領(lǐng)導(dǎo)班子要嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則。 主要領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)“班長”不要當(dāng)“家長”,要在集體領(lǐng)導(dǎo)中成為執(zhí)行民主集中制的模范,要擺正位置,平等參與,發(fā)揮群體智慧,依靠集體實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。“一把手”搞家長制、“一言堂”,把個(gè)人凌駕于班子之上,就會(huì)嚴(yán)重削弱公司領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)力。 思想教育,思想素質(zhì)提高是班子建設(shè)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)班子建設(shè),必須從思想教育抓起。 加強(qiáng)班子成員間的溝通,是班子團(tuán)結(jié)的前提。 在班子建設(shè)中,提倡“合理碰撞”,提意見直言不諱,擺問題開誠布公,不結(jié)疙瘩,不積怨。 共產(chǎn)黨的管理很有效,根本的原因是共產(chǎn)黨的高層水平高,共產(chǎn)黨在高層打造了很高明的大的思想體系、管理體系,這是根本,這不是政府、軍隊(duì)的中低層干部所能理解的,他們只是操作層,用他們來打造一個(gè)企業(yè),那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?,F(xiàn)在的很多政府、軍隊(duì)中的普通管理者,對(duì)共產(chǎn)黨管理的理解是很浮淺的,甚至是根本錯(cuò)誤的,用他們這樣的人來做企業(yè)的高層管理,那是不行的,甚至是會(huì)起反作用的。 一個(gè)大企業(yè)能管理得好,不在于它的管理的“術(shù)”有多高明,而在于它的管理的“道”很高明,你可以看看,每個(gè)大集團(tuán),都有“道”方面的高人,并且是在它還較小時(shí),就有這種高手的加入,他們步驟企業(yè)在各個(gè)方面把握大方向,把握各種小事不偏離正確的大方向。 其實(shí)這個(gè)現(xiàn)象和道理,在古代就是如此。例如劉邦隊(duì)伍中有蕭何、張良;劉備隊(duì)伍中有諸葛亮;李世民隊(duì)伍中有魏征;曹操隊(duì)伍中這種人才就更多了。這些人都是擅長把握道的高手。我希望想做大的老板的手下也要有這種高人,并且不止一個(gè),這樣才能支撐你做強(qiáng)、做大的遠(yuǎn)大構(gòu)想。 (八)為什么要真正落實(shí)分層管理,進(jìn)行分層組織建設(shè)? 要制定符合法人治理結(jié)構(gòu)、科學(xué)的組織架構(gòu)。 根據(jù)組織架構(gòu)明確管理職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理,可以越級(jí)了解情況,但不能越級(jí)管理;可以越級(jí)反應(yīng)情況,但不能越級(jí)請(qǐng)示工作。這樣我們的各級(jí)管理者就都有充分的發(fā)揮空間,也更有管理的責(zé)任感。 組織建設(shè)也不能眉毛胡子一把抓,而要分出層次來,不同的層次有不同的建設(shè)方法,并且抓住主要層次,帶動(dòng)其他層次,這樣我們的隊(duì)伍就永遠(yuǎn)堅(jiān)強(qiáng)有力,而不會(huì)一盤散沙。 集團(tuán)公司的管理必須“兩頭大,中間小”,要像丫丫葫蘆。 具體以后再談。 (九)為什么要加強(qiáng)干部建設(shè)和培訓(xùn)? 毛主席說:“正確的路線確定之后,干部就是決定因素”。 拿破侖說:“沒有天生合格的士兵”。要想打造特別能戰(zhàn)斗的干部隊(duì)伍,就必須象優(yōu)秀企業(yè)那樣加強(qiáng)培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)的內(nèi)容包括如何溝通和協(xié)作,開會(huì)方法,如何快速提高管理能力,如何籠人和留人,如何制定落地的工作計(jì)劃,如何搞好企業(yè)思想文化建設(shè),如何搞好班子建設(shè),如何搞好團(tuán)結(jié),員工執(zhí)行力提升,員工職業(yè)精神等。 培訓(xùn)方法是企業(yè)教練式培訓(xùn),即梳智式培訓(xùn)。傳統(tǒng)培訓(xùn)最多能使被培訓(xùn)者提高5%,而梳智式培訓(xùn)能使被培訓(xùn)者提高50%。 具體培訓(xùn)時(shí)間要和各分公司商量,盡量不影響大家的正常工作。 (十)為什么我創(chuàng)造“三個(gè)圈管理法”,系統(tǒng)、全面解決管理問題? 管理最難的,也是最重要的是系統(tǒng)管理。 四類管理是隨機(jī)管理,三類管理是規(guī)矩(制度、流程、計(jì)劃)管理,二類管理是思想(文化)管理,一類管理是系統(tǒng)管理。 但是怎樣形成系統(tǒng)管理呢?這個(gè)問題就很難了。 為什么難呢?因?yàn)楣芾淼膬?nèi)容和理論太多了,使人“身在廬山中,不識(shí)真面目”了。 那還能做到系統(tǒng)管理嗎?能。 理論、方法太多了,那怎么能做到呢?方法就是傻瓜化。 我經(jīng)過多年的研究和實(shí)踐后,已經(jīng)把系統(tǒng)管理傻瓜化了,并且能較快地教會(huì)管理人員操作這套系統(tǒng)。 那這套系統(tǒng)是什么呢?就是“三個(gè)圈管理法”。 知道很多管理理論,但遇到各種管理問題時(shí),卻不知道用什么管理方法解決。怎樣讓公司的中高層管理者有解決管理問題的有效方法和功夫呢? 為解決這個(gè)問題,我把企業(yè)的管理“傻瓜化”、簡單化為三個(gè)圈管理法: 第一個(gè)圈是思想管理,或叫思想文化管理。是人員管理的核心; 第二個(gè)圈是計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、流程管理、制度管理; 第三個(gè)圈是業(yè)績考核。 為什么大部分管理者的管理效果不好,不是因?yàn)樗麄儧]有做某項(xiàng)管理,而是因?yàn)樗麄儧]有做系統(tǒng)的管理、不會(huì)做系統(tǒng)的管理。他們往往是先用一種管理方法,用了一段時(shí)間,效果不理想,就放棄這種方法,再用其他管理方法,效果又不太好,就再放棄、再選擇。最后是沒有一種方法效果好。 其實(shí),并不是他們所用的某項(xiàng)管理方法不好,而是他們不會(huì)系統(tǒng)使用。 “三個(gè)圈管理法中”,能做好其中的一個(gè)圈都是很不容易的,大部分管理者連一個(gè)圈的管理工作都做不好,更別提把三個(gè)圈的管理工作都做好了,他們往往是只會(huì)身先士卒地干具體工作。 (一)第三個(gè)圈,管結(jié)果,在結(jié)果這等著,進(jìn)行業(yè)績考核;考核結(jié)果的核心內(nèi)容是業(yè)績好壞。 每個(gè)企業(yè)都是要出業(yè)績,也大部分都強(qiáng)調(diào)業(yè)績導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,進(jìn)行績效考核。 做好第三個(gè)圈的工作的前提是做好第二個(gè)圈的工作。第二個(gè)圈是最基本的,它包括基本的目標(biāo)體系、流程、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃、規(guī)章制度等。通過這些,給員工畫了一個(gè)基本的規(guī)矩,也告訴員工工作的途徑、方法。 但是,第二個(gè)圈主要是管行為的,只靠管行為是管不住員工的,哪怕是你制定的再細(xì)致也不行。你制定一條規(guī)矩,他就可能想出2 條、3 條借口來破你定的這條規(guī)矩,正所謂“上有政策,下有對(duì)策”。你也無法天天派人去盯著他。 只管行為是管不住的,所以第二項(xiàng)管理就是要管結(jié)果,我無法管住你怎么做、是否做,但我可以在結(jié)果這等著你,看你是否干出了結(jié)果,這就是績效考核,考核你的結(jié)果。你沒有達(dá)到結(jié)果那就有處罰你、處理你。 一定要記住,業(yè)績考核的目的是為了激勵(lì),而不是做一個(gè)所謂大而全、高超的考核系統(tǒng)。 統(tǒng)計(jì)顯示,95%的績效考核都是失敗的。為什么呢? 1、他們把績效考核當(dāng)成萬能的,把“你要什么就考核什么”視為至理名言。其實(shí),你第二個(gè)圈就沒有做好,員工根本就不知道怎樣做,你再考核也考不出來好的結(jié)果。 2、因?yàn)樗麄兏愕目冃Э己?,往往都是照抄大企業(yè)、甚至是世界500 強(qiáng)企業(yè)的,根本不符合本企業(yè)的實(shí)踐,往往都起不到激勵(lì)員工向上的作用,甚至是變成了打擊員工積極性的工具。這樣的考核還不如沒有好??己艘裱?0/20 原則,考核內(nèi)容不要多、不要復(fù)雜,選擇崗位責(zé)任的主要內(nèi)容就可以了。 考核指標(biāo),80%看個(gè)人的任務(wù)完成情況,20%由團(tuán)隊(duì)成員打分。 只管行為是管不住的,所以第三項(xiàng)管理就是要管結(jié)果,我無法管住你怎么做、是否做,但我可以在結(jié)果這等著你,看你是否干出了結(jié)果,這就是績效考核,考核你的結(jié)果。你沒有達(dá)到結(jié)果那就有處罰你、處理你。 他們搞的績效考核,往往都是照抄大企業(yè)、甚至是世界500 強(qiáng)企業(yè)的,根本不符合本企業(yè)的實(shí)踐,往往都起不到激勵(lì)員工向上的作用,甚至是變成了打擊員工積極性的工具。這樣的考核還不如沒有好。 (二)第二個(gè)圈,計(jì)劃管理(戰(zhàn)略計(jì)劃、年度計(jì)劃、日常計(jì)劃)、目標(biāo)管理、價(jià)值鏈管理;第二個(gè)圈的核心是日計(jì)劃。 計(jì)劃工作是管理工作的第一個(gè)內(nèi)容,但事實(shí)上,絕大部分的管理者,一個(gè)最突出的缺陷就是不會(huì)做計(jì)劃,連這最表面的第二個(gè)圈都沒有做好。 大部分企業(yè)對(duì)計(jì)劃工作都做得很不好,基本的原因是企業(yè)對(duì)計(jì)劃工作重視不夠。同時(shí)也是因?yàn)椴欢裁礃拥挠?jì)劃才是合格的計(jì)劃、有效的計(jì)劃,因?yàn)榘涯切┎缓细竦挠?jì)劃當(dāng)成了合格的計(jì)劃,所以就認(rèn)為“計(jì)劃也就是這樣的,對(duì)經(jīng)營沒什么大用途”。 每個(gè)企業(yè)年初都有經(jīng)營計(jì)劃、營銷計(jì)劃,每個(gè)部門也都有自己的年度工作計(jì)劃,并且都寫得洋洋灑灑,有的還讓人看得眼花繚亂。但是,在日常工作中、每天的工作中,往往又都沒有計(jì)劃了,都是在“推著走”。 他們搞的目標(biāo)體系、計(jì)劃體系的一個(gè)共通的毛病是懸在半空、不落地,可操作性很差,也就是沒法照著它去進(jìn)行日常工作,所以導(dǎo)致計(jì)劃一套、具體工作是另一套,實(shí)際工作還是沒有計(jì)劃。 我在91 年就對(duì)公司實(shí)行“日計(jì)劃管理法”。大部分管理者都要求下屬?zèng)]有作工作匯報(bào),特別是要求銷售人員作大量的匯報(bào),甚至包括每天的詳細(xì)的工作記錄。而我強(qiáng)調(diào)的不是匯報(bào),而是每天的工作計(jì)劃。我要求每個(gè)員工都有在每天的下午做出第二天的工作計(jì)劃,最少規(guī)劃出第二天要干的5 件事。 后來,我把年度經(jīng)營計(jì)劃和工作計(jì)劃,與日工作計(jì)劃結(jié)合起來,日計(jì)劃是根據(jù)年計(jì)劃來安排的,這樣就使年計(jì)劃有效地落地了,要特別注意,這個(gè)計(jì)劃不能是管理者給下屬部門和員工制定的,而應(yīng)該是部門和員工自己制定的,準(zhǔn)確地說是管理者協(xié)助部門和員工制定的。這樣,以下屬為主導(dǎo)而制定的計(jì)劃,下屬就會(huì)有積極性去實(shí)施、執(zhí)行。 (三)第一個(gè)圈,思想管理,或叫文化管理。第一個(gè)圈的核心是讓企業(yè)和員工能夠想到一起。 第一個(gè)圈總得說是做好人的工作,搞好隊(duì)伍建設(shè), 柳傳志說“辦企業(yè)就是辦人”,人的問題解決了,業(yè)務(wù)工作就很容易做好了。而人的工作做不好,你有再好的制度、流程,也實(shí)施不了,企業(yè)的業(yè)績也好不了。 隊(duì)伍建設(shè)的表層是組織架構(gòu)的設(shè)置;再往里是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、優(yōu)良員工隊(duì)伍建設(shè);再往里就是思想文化建設(shè)了。人的工作的核心是思想管理和控制。 人的工作、隊(duì)伍建設(shè)的核心是思想文化建設(shè),而思想文化建設(shè)的核心、根本是正確地解決利益分配、利益平衡、利益銜接的思想文化。 一方面是企業(yè)有關(guān)心、滿足員工合理利益的思想,另一方面是員工要有好的職業(yè)精神,包括關(guān)心公司利益、有責(zé)任感、積極前沖、團(tuán)結(jié)等。 共產(chǎn)黨當(dāng)年所以凝聚力特別強(qiáng),就是因?yàn)樗暮诵乃枷胧谴蛲梁婪痔锏?、為人民服?wù),以百姓的利益為共產(chǎn)黨的利益。 為什么“延安文化”好,就是因?yàn)楣伯a(chǎn)黨關(guān)心群眾生活,注意工作方法。 企業(yè)文化的核心就是關(guān)愛文化,有了關(guān)愛,團(tuán)隊(duì)的凝聚力,員工的積極性、執(zhí)行力、奉獻(xiàn)精神就很容易就產(chǎn)生了,嚴(yán)格管理、制度、流程就很好落實(shí)了。沒有關(guān)愛和尊重,企業(yè)對(duì)員工的各種要求都會(huì)落空。 思想管理是企業(yè)管理的心臟,核心,沒有了思想管理,就象是雞蛋沒有了蛋黃惑蛋黃壞了,是孵不出小雞的。 思想工作是一切工作的生命線,是提升業(yè)績、完成各項(xiàng)任務(wù)的根本保證。 絕大部分管理者都不做這個(gè)圈,都只看到外面的幾個(gè)圈、表面的幾個(gè)圈,也都企圖用兩個(gè)圈、甚至一個(gè)圈把員工管住、管好,實(shí)踐證明這是不可能的。 管理不要企圖用一個(gè)圈就把員工管住,必須同時(shí)用這三個(gè)圈,一個(gè)都不能少。 管理了員工的行為和結(jié)果就能把員工管理好,員工就會(huì)好好干了嗎? 也不行,因?yàn)檫@兩種方法都是解決表明問題,而真正決定員工是否好好干的根本在員工的思想里?!八枷氲母淖儾攀歉镜母淖儭?。即使是一個(gè)扛木頭的民工,他思想上想不通,他也不會(huì)好好干的。 共產(chǎn)黨的加強(qiáng)士兵思想工作的成功經(jīng)驗(yàn)值得沒一個(gè)管理者好好想想。共產(chǎn)黨軍隊(duì)的規(guī)章制度建設(shè)遠(yuǎn)不如國民黨軍隊(duì),不如美國軍隊(duì),但產(chǎn)黨軍隊(duì)的思想工作是其他軍隊(duì)所無法想比的,結(jié)果呢,不管是國民黨軍隊(duì)、美國軍隊(duì),都敗在了共產(chǎn)黨軍隊(duì)手里。 第一個(gè)圈的思想管理和美國體系的MBA 課程中的企業(yè)文化是不同的,企業(yè)文化建設(shè)更強(qiáng)調(diào)特色,這種方法對(duì)美國企業(yè)、日本企業(yè)是適用的,因?yàn)樗麄兛梢圆挥脧?qiáng)調(diào)共性的東西了,因?yàn)檫@部分共性的東西,主要是道德品質(zhì)、道德思想,都已經(jīng)由教會(huì)、幼兒園、小學(xué)、中學(xué)和社會(huì)做了。 他們對(duì)道德品質(zhì)教育的重視程度超乎中國人的想象,中國人和社會(huì)只重視智力教育,而對(duì)道德的教育極端忽視,這就導(dǎo)致我們的社會(huì)的道德水平和西方社會(huì)相比,極其低下。美國、日本、歐洲的居民的一樓的住房基本沒有安裝鐵欄桿的,而中國的一樓的住房基本沒有不安鐵欄桿的,就這樣一個(gè)非常簡單的現(xiàn)象,就可以深刻地反應(yīng)出中國 社會(huì)的道德水平的巨大差距。 美國企業(yè)、日本企業(yè)可以不進(jìn)行第一個(gè)圈的管理,因?yàn)樗麄兊牡谝蝗Φ墓ぷ饔山虝?huì)、學(xué)校、社會(huì)做了,并且做得非常好,這就使他們國家的人、員工的道德品質(zhì)、職業(yè)精神的水平都很高,但中國企業(yè)的管理者如果不能做好第一個(gè)圈的管理,那他肯定管不好企業(yè)。 如何開好工作例會(huì) 細(xì)節(jié)就是文化,小事體現(xiàn)風(fēng)范,就拿工作例會(huì)來說,雖是小事一件,但卻是奠定企業(yè)發(fā)展的基石。 一、工作例會(huì)不應(yīng)是…… 1、不是“推諉會(huì)”。團(tuán)隊(duì)講求的就是配合,公司部門多,配合自然多,有配合就難免會(huì)有問題出現(xiàn),但問題出現(xiàn)后,不是靠推諉就能解決的,如果工作一出現(xiàn)問題就相互推來推去,從理論上講最后有問題的只能是老板了。所以說在開例會(huì)時(shí)有一個(gè)最起碼的規(guī)則——只允許榫自己,絕不允許指責(zé)他人。 2、不是“逼宮會(huì)”。在中市場工作有許多問題需要老總解決,但絕不是聯(lián)合起來對(duì)付老總,一定要達(dá)到某種目的。 3、不是“訴苦會(huì)”。做工作難免有許多的辛苦與客觀因素存在,但在例會(huì)不應(yīng)只是嘮嘮叨叨,更應(yīng)多考慮一些主觀上的原因。 4、不是“批斗會(huì)”。人非圣賢,工作難免不出錯(cuò),但在例會(huì)上千萬不要搞一言堂,當(dāng)一人有過錯(cuò)時(shí)就對(duì)準(zhǔn)“開炮”。長此以往,團(tuán)隊(duì)怎會(huì)還有凝聚力?要研究問題,找出辦法,相信辦法總比困難多。 5、不是“報(bào)銷會(huì)”。有些市場人員在外工作,至少一周才能返回公司一次,費(fèi)用積累,但例會(huì)時(shí)萬萬不能出現(xiàn)報(bào)銷完就走人的現(xiàn)象。 6、不是“聊天會(huì)”。目的不明、責(zé)任不清,扯到哪談到哪,毫無邊際侃大山,既沒有統(tǒng)籌安排,也沒有重點(diǎn)和難點(diǎn),內(nèi)容隨意性太大,造成例會(huì)完全流于形式。 7、不是“吹捧會(huì)”。在例會(huì)上自我吹噓或相互吹捧,形式一片大好。 8、不是內(nèi)部會(huì)議。閉門造車,陶醉在自己經(jīng)驗(yàn)主義陷阱里不能自撥,勿記旁觀者清,請(qǐng)個(gè)團(tuán)隊(duì)以外的人參加,往往能一語道天機(jī),對(duì)以后的工作產(chǎn)生更大的積極作用。 二、工作例會(huì)應(yīng)追求…… 要開好工作例會(huì),在會(huì)議之前得先明確工作例會(huì)要干什么?只有明確目標(biāo),才能找到好的方法。 1、是對(duì)一個(gè)營銷過程中的總結(jié)會(huì)??偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)成績,避免失誤,解剖麻雀,抓拄重點(diǎn),把普遍性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)說深說透,以便借鑒。 2、是對(duì)營銷人員階段業(yè)績的檢查會(huì)。主動(dòng)檢查(匯報(bào))工作中的進(jìn)度、成績與問題,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出針對(duì)性的指導(dǎo)。 3、是市場問題的解決會(huì)。發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、匯總問題,然后綜合團(tuán)隊(duì)的力量,集思廣益,共同研究解決問題有效可行的方法。 4、是市場信息的收集會(huì)。工作例會(huì)是上層領(lǐng)導(dǎo)的千里眼和順風(fēng)耳,充分收集各地鮮活動(dòng)的市場動(dòng)態(tài)等信息情報(bào),以便于科學(xué)決策。 5、下階段任務(wù)的布置會(huì)。綜合各小團(tuán)體的意見,尋找關(guān)鍵癥結(jié)所在,確保小團(tuán)體利益服從于整體利益。 6、是積極的參與會(huì)。要求職員充分參與,發(fā)表觀點(diǎn),提出建議,從而垂煉人才。 7、是協(xié)調(diào)溝通會(huì)。讓更多的部門、更多的人員參加,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成整體意識(shí)。 8、是感情交流會(huì)。利用機(jī)會(huì),讓職員與職員之間、上級(jí)與下級(jí)之間、部門與部門之間增進(jìn)溝通,從而使團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力得到加強(qiáng)。 9、是培訓(xùn)會(huì)。今天的不學(xué)習(xí)就意味著退步,要建立和樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí),以會(huì)代培,以便超越自我,追求卓越。 10、是鼓勵(lì)職員向更高目標(biāo)奮斗的動(dòng)員會(huì)。分享成功案例、灌輸精神文化,動(dòng)員并激發(fā)職員們向美好的目標(biāo)奮進(jìn)的斗志。 三、工作例會(huì)總樣才能…… 1、一定要有反饋。例會(huì)召開時(shí),首先將上次例會(huì)作一個(gè)簡單回顧,并將解決情況作通報(bào),明確結(jié)果和責(zé)任。 2、一定要準(zhǔn)時(shí)。時(shí)間安排盡量不要變化過快,以便適應(yīng)職員“生物鐘”。 3、事前要周密準(zhǔn)備、精心安排。事前作準(zhǔn)備、事后有總結(jié)。例會(huì)時(shí)要精心策劃,統(tǒng)籌安排,選準(zhǔn)主題,重點(diǎn)突破,把握節(jié)奏,力爭盡善盡美。 4、要有針對(duì)性性。每次例會(huì)都應(yīng)找出一至二個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行講座研究,力求集思廣益解決問題,以避免例會(huì)流于形式,泛泛而談。 5、盡量現(xiàn)場出結(jié)果。對(duì)于會(huì)議現(xiàn)場出現(xiàn)的問題盡量現(xiàn)場出結(jié)果,并當(dāng)場公布,形成良好工作風(fēng)氣。 6、例會(huì)必要時(shí):①、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。這樣無論是對(duì)現(xiàn)場的嚴(yán)肅性、還是現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)指揮協(xié)調(diào)以及激勵(lì)與會(huì)人員都有重要意義。②、大小例會(huì)套著開。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的個(gè)性問題可以私下小會(huì)解決。③、利用現(xiàn)代教學(xué)工具,每人發(fā)言不超過三分鐘。發(fā)言干凈利索,重復(fù)問題不再講,高效快速。④、空出一定時(shí)間舉辦集體活動(dòng)。一次聚餐、一次晚會(huì)、一次郊游、一次比賽……以便更大范圍地充分交流、相互鼓勵(lì)。 |
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