項(xiàng)目成本計(jì)劃在項(xiàng)目的不同階段有不同的作用:在概念定義和粗略計(jì)劃階段,成本計(jì)劃的作用是計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目最初的成本估算;在審查階段,成本計(jì)劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ);在項(xiàng)目運(yùn)行期間,我們使用成本計(jì)劃來(lái)控制實(shí)際成本和成本差異。 SAP PS模塊的項(xiàng)目成本計(jì)劃有如下2種方式: 手工成本計(jì)劃(基于WBS) 這種計(jì)劃方法是指根據(jù)項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu),手工編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,它包含四種方式進(jìn)行計(jì)劃:
- 整體計(jì)劃:面向WBS結(jié)構(gòu)的計(jì)劃,這是最基本計(jì)劃方法,它基于項(xiàng)目的WBS層級(jí)結(jié)構(gòu)編制簡(jiǎn)單的成本計(jì)劃(項(xiàng)目總體計(jì)劃或按會(huì)計(jì)年度計(jì)劃)
- 詳細(xì)計(jì)劃:基于成本要素、作業(yè)投入、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)編制的詳細(xì)成本計(jì)劃。
- 單位成本計(jì)劃:使用類似電子表格的形式編制物料、內(nèi)部作業(yè)、外部作業(yè)、服務(wù)等等,系統(tǒng)根據(jù)這些項(xiàng)目輸入數(shù)量并其它模塊集成自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)成本。
簡(jiǎn)易成本計(jì)劃:通過(guò)配置常用的成本模型,在對(duì)WBS元素計(jì)劃成本時(shí),只要輸入相關(guān)的參數(shù),就可以計(jì)算出計(jì)劃成本。
自動(dòng)成本計(jì)劃(基于網(wǎng)絡(luò)和分配的訂單)當(dāng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)包含網(wǎng)絡(luò)和活動(dòng)時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)活動(dòng)的計(jì)劃成本、持續(xù)時(shí)間及相關(guān)資源需求自動(dòng)計(jì)算出現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃成本,該方法具有以下優(yōu)點(diǎn):- 生成計(jì)劃成本能夠復(fù)制到新項(xiàng)目。
- 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的要素(比如:活動(dòng))重新規(guī)劃,計(jì)劃成本會(huì)跟著自動(dòng)調(diào)整。
網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的費(fèi)用可按成本要素和期間進(jìn)行計(jì)劃。
基于網(wǎng)絡(luò)和分配的訂單的自動(dòng)成本計(jì)劃下期推文詳細(xì)介紹,下面先詳細(xì)介紹下基于WBS結(jié)構(gòu)的手工成本計(jì)劃系統(tǒng)操作。
手工成本計(jì)劃(基于WBS)系統(tǒng)操作演示輸入項(xiàng)目定義和版本后(可以為項(xiàng)目制定不同的成本計(jì)劃版本,用于不同的用途),按回車,在上圖成本計(jì)劃的維護(hù)界面直接輸入WBS元素的計(jì)劃成本。 備注:上圖也可以看到有些WBS元素成本計(jì)劃?rùn)谖皇腔疑?,不可輸入,因?yàn)槲覀冊(cè)趧?chuàng)建WBS元素時(shí)候定義為不可做成本計(jì)劃的要素(如下圖) 點(diǎn)擊下圖“檢查”圖標(biāo),出現(xiàn)如下報(bào)警提示。 備注:項(xiàng)目成本計(jì)劃參數(shù)文件的配置(OPSB),如果勾選“自上而下編制計(jì)劃”(如下圖)
 那么點(diǎn)擊保存時(shí)候自動(dòng)匯總,下面步驟可以不用做,保存時(shí)候自動(dòng)執(zhí)行,否則需要按如下步驟執(zhí)行“合計(jì)”。 點(diǎn)擊合計(jì)后,會(huì)彈出對(duì)話框,指定總值是年值或整體。 執(zhí)行完成后再次點(diǎn)擊檢查按鈕,系統(tǒng)提示沒(méi)有錯(cuò)誤。可以直接點(diǎn)保存。成本計(jì)劃指定完成后,可以通過(guò)如下報(bào)表查詢(S_ALR_87013532) 點(diǎn)擊執(zhí)行查詢結(jié)果如下 備注:整體計(jì)劃方式屬于比較粗的計(jì)劃,一般根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)粗略的估計(jì)得出。
2.詳細(xì)計(jì)劃操作說(shuō)明(CJ40)基于成本要素、作業(yè)投入、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)編制的詳細(xì)成本計(jì)劃,這種計(jì)劃比整體計(jì)劃詳細(xì),主要從財(cái)務(wù)角度上計(jì)劃和分析項(xiàng)目的成本,這計(jì)劃一般由財(cái)務(wù)部門制定。 2.1.下面基于成本要素進(jìn)行計(jì)劃 點(diǎn)擊初級(jí)成本要素,進(jìn)入如下維護(hù)界面 上圖維護(hù)界面可以看到成本要素系統(tǒng)自動(dòng)帶出的,帶出那些成本要素是由項(xiàng)目成本計(jì)劃參數(shù)文件配置確定(通過(guò)OPSB進(jìn)行配置,如下圖)上圖的初級(jí)成本要素組OAS_PRIM01 包含了2個(gè)成本要素,成本要素組通過(guò)KAH1創(chuàng)建。備注:關(guān)于項(xiàng)目成本計(jì)劃參數(shù)文件的配置后續(xù)推文再詳細(xì)介紹 2.2.下面基于作業(yè)輸入進(jìn)行成本計(jì)劃。備注:這里將要計(jì)劃消耗成本中心的作業(yè)和數(shù)量發(fā)送給WBS元素,作業(yè)價(jià)格通過(guò)KP26維護(hù)。 返回如下界面,執(zhí)行“合計(jì)”。 3:簡(jiǎn)易成本計(jì)劃系統(tǒng)操作說(shuō)明(CJ20N) 簡(jiǎn)易成本計(jì)劃只是系統(tǒng)前臺(tái)做成本計(jì)劃輸入的時(shí)候操作簡(jiǎn)單,但這操作簡(jiǎn)單的背后需要進(jìn)行復(fù)雜的配置才能實(shí)現(xiàn),這配置我個(gè)人感覺(jué)并不簡(jiǎn)單(具體配置本文不詳細(xì)介紹,后續(xù)推文開專題介紹) 2.1.計(jì)劃WBS元素 I/0005-1的成本計(jì)劃 這里成本模型需要提前配置好(后續(xù)再詳細(xì)介紹這部分的配置),選擇成本模型后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出如下維護(hù)界面。2.2.計(jì)劃WBS元素 I/0005-2的成本計(jì)劃 2.3計(jì)劃WBS元素 I/0005-3的成本計(jì)劃
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