早上好，我是老原。
總有一些朋友覺得項(xiàng)目管理很難，尤其是要匯報(bào)起來，就更麻煩。
但其實(shí)在我看來，項(xiàng)目管理其實(shí)很簡單，簡單到一頁紙就能搞定...
假設(shè)一個(gè)場景，現(xiàn)在是上午10:00，突然，領(lǐng)導(dǎo)告訴你，下午2點(diǎn)需要你跟投資人匯報(bào)一下你的項(xiàng)目，時(shí)間約15分鐘，要包含以下內(nèi)容：

1、哪些方面按時(shí)完成，哪些提前、哪些滯后

2、項(xiàng)目每個(gè)主要任務(wù)的負(fù)責(zé)人3、項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況4、項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況;5、項(xiàng)目中遇到的主要難題;6、項(xiàng)目目前的總體進(jìn)展，以及對(duì)未來2個(gè)月項(xiàng)目情況的預(yù)測

這種情況，你要怎么做？這時(shí)候，你需要提供簡單的一頁紙項(xiàng)目管理文件。

接下來，你需要快速完成這頁紙，所有需要的項(xiàng)目信息都用直觀的圖形匯總在這頁紙上，在15分鐘內(nèi)完成匯報(bào)。即使是最繁忙的高級(jí)管理者也可以很快理解。

一、什么是一頁紙管理

一頁紙項(xiàng)目管理（One page project management，OPPM）是由美國項(xiàng)目管理專家克拉克·坎貝爾提出的一種項(xiàng)目溝通工具，把項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、各任務(wù)進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)績效等所有關(guān)鍵信息，全部濃縮在一張A4紙上。

▍其中根據(jù)項(xiàng)目的五個(gè)基本部分形成了五要素：任務(wù)：怎么做。目標(biāo)：是什么和為什么。時(shí)間線：何時(shí)。成本：是多少。所有者：是誰。

幾個(gè)要素相互結(jié)合來填寫內(nèi)容，通過是否可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)篩選出關(guān)鍵任務(wù)，任務(wù)確定后，在一頁紙上面設(shè)置時(shí)間線，展示成本和負(fù)責(zé)人。

▍創(chuàng)建一頁紙項(xiàng)目管理有12個(gè)步驟：

那這些要怎么填，怎么才能填好，這些知識(shí)技能都從哪里可以學(xué)？我可以告訴你，只要搞定一本書就夠，全部來源于《PMBOK》。

這邊我也建了個(gè)PMP項(xiàng)目管理交流群，不定期分享模板干貨，有需要的朋友可以加我。

二、一頁紙的正確用法

今天主要想分享一下幾個(gè)重要部分以及各個(gè)部分的組合打法。

畢竟，要利用這些組合，怎么去實(shí)現(xiàn)直觀表達(dá)和項(xiàng)目匯報(bào)，這才是你們比較關(guān)心的問題吧？

01表頭

啥也不用管，先把最簡單的基本信息全都填上。而這一部分對(duì)應(yīng)《PMBOK》的第一章，項(xiàng)目章程。

02 矩陣——文件的根基

接下來是核心部分，在文件的中心位置，通過一個(gè)中央矩陣讓項(xiàng)目中的各個(gè)關(guān)鍵信息都出現(xiàn)在表格中，并與四周信息（任務(wù)、時(shí)間、成本、目標(biāo)、概述&預(yù)測）一一對(duì)應(yīng)。

這一步，可以把讓你對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)宏觀的把握和認(rèn)知。

03 項(xiàng)目目標(biāo)

這一步是細(xì)分項(xiàng)目目標(biāo)，把整體目標(biāo)分解成子目標(biāo)。

目標(biāo)應(yīng)該滿足Smart：

• 具體而非籠統(tǒng)。
• 不過度復(fù)雜。
• 具備可測量性，切實(shí)性，可驗(yàn)證性。
• 程度適當(dāng)，有挑戰(zhàn)性。
• 現(xiàn)實(shí)可行。
• 資源范圍內(nèi)。
• 與有效資源或預(yù)測資源一致。
• 與組織規(guī)劃、方針及程序一致。

需注意的是：在最右側(cè)的目標(biāo)矩陣對(duì)應(yīng)中，我們可以羅列3-4個(gè)項(xiàng)目的子目標(biāo)，這和WBS工作分解結(jié)構(gòu)是一致的。

請(qǐng)注意下圖，頂部項(xiàng)目目標(biāo)是工作分解結(jié)構(gòu)的第一層，左側(cè)目標(biāo)矩陣對(duì)應(yīng)的3-4個(gè)子目標(biāo)是工作分解結(jié)構(gòu)的第二層，而中間各項(xiàng)任務(wù)則是WBS的第三層（底層），在OPPM中，這一層已經(jīng)無法再分解。

04主要項(xiàng)目任務(wù)——WBS

位于中央的是項(xiàng)目的任務(wù)，所謂任務(wù)就是指完成項(xiàng)目所必須做的事，是一頁紙項(xiàng)目管理的所有組成元素中最重要的。

也就是你對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行拆解至可執(zhí)行的重要階段。相當(dāng)于高層次的WBS。

關(guān)于WBS的使用，之前我也有很詳細(xì)的分享過推薦閱讀：越高級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理，越害怕自己沒做好這件事。

為了保證子項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有幾個(gè)原則需要遵守：

• 任務(wù)必須所有參與者接收。
• 任務(wù)進(jìn)展是可以衡量的。
• 每個(gè)報(bào)告周期平均2-3個(gè)。
• 主要任務(wù)最多只能填寫20項(xiàng)，如果過多，則需要拆成不同的項(xiàng)目或子項(xiàng)目去執(zhí)行。

05 進(jìn)度管理-甘特圖模塊

把任務(wù)對(duì)應(yīng)到具體的時(shí)間，在任務(wù)邊上的格子里畫上和時(shí)間對(duì)應(yīng)的空圈，每完成一個(gè)任務(wù)就把空圈變成實(shí)圈。

任務(wù)和時(shí)間這兩個(gè)模塊，就相當(dāng)于一個(gè)簡易的甘特圖。用來直觀展現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。

關(guān)于甘特圖，也是項(xiàng)目經(jīng)理離不開的一個(gè)可視化圖表，大家要是感興趣的話，老原后續(xù)再出一篇詳細(xì)的分享。

06 將任務(wù)分配到人- RAM

RAM（Responsibility Assignment Matrix）責(zé)任分配矩陣。在分配任務(wù)時(shí)，要讓團(tuán)隊(duì)成員知道自己在項(xiàng)目任務(wù)中的職責(zé)。

而在做匯報(bào)時(shí)，同樣需要讓你的領(lǐng)導(dǎo)，看到每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人是誰。

在這一步中，我們把任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人，并且在一項(xiàng)任務(wù)有多個(gè)負(fù)責(zé)人的情況下，做出主次順序的區(qū)分。

通常會(huì)有一個(gè)主要的負(fù)責(zé)人，會(huì)被標(biāo)記為A，次要負(fù)責(zé)人是B，第三負(fù)責(zé)人是C，切記每個(gè)任務(wù)必須有且只有一個(gè)主要負(fù)責(zé)人。

07 概述和預(yù)測

除了任務(wù)和目標(biāo)以外，領(lǐng)導(dǎo)喜歡看的當(dāng)然是你的風(fēng)險(xiǎn)和接下來的計(jì)劃。于是風(fēng)險(xiǎn)+預(yù)測兩個(gè)部分，也就組合成了你的績效報(bào)告。是不是很easy？

中央矩陣的最下方，寫入本期OPPM的摘要和下一步行動(dòng)計(jì)劃或項(xiàng)目發(fā)展預(yù)測。

同樣的，你必須少說一些才能用一頁紙表達(dá)清楚。通過以上進(jìn)度，預(yù)計(jì)什么時(shí)候可以完工，有哪些主觀績效的部分出問題了，可能造成什么樣的項(xiàng)目影響等等。

08 成本/預(yù)算

預(yù)算是被孤立地放在那里的，與時(shí)間線、目標(biāo)和負(fù)責(zé)人都沒有關(guān)系，它的目的只是讓管理者能夠迅速了解特定時(shí)間里的預(yù)算是多少。

這是《PMBOK》中，成本管理的內(nèi)容。

以上是「一頁紙」中最重要的幾個(gè)模塊，從我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來說，也是你的上級(jí)最想看到的幾個(gè)部分。

然而，一頁紙只是一個(gè)直觀表達(dá)的工具，一頁紙項(xiàng)目管理上的全部內(nèi)容想要填好，填的有水平，是建立在你自身需要有一定的體系化儲(chǔ)備的。

把我們的大腦看作一個(gè)空間，「一頁紙」是這個(gè)空間里的一個(gè)點(diǎn)，但你想用好它，會(huì)牽扯到各個(gè)線和面，這些點(diǎn)、線、面就是系統(tǒng)化體系。

而體系不是技術(shù)的專有名詞，項(xiàng)目管理同樣也有。

三、由點(diǎn)及面，系統(tǒng)化建立項(xiàng)目管理體系

看到這你要問了，這么多內(nèi)容，得看多少書？其實(shí)以上的所有內(nèi)容，均源自PMP認(rèn)證的教材《PMBOK》中。比如表頭，就取自第一章-項(xiàng)目章程。接下來的幾個(gè)部分，也都來源于十大知識(shí)領(lǐng)域的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度管理、整合管理等等。

想要拓展你的項(xiàng)目管理能力，只需要搞懂《PMBOK》就夠了。

01 那什么是PMBOK呢？

在寫這篇之前，我一直在想，要怎么向你們表達(dá)《PMBOK》的魅力。粗略的總結(jié)了幾點(diǎn)：

這本書的作用是建立框架，幫你理清每個(gè)過程之間的關(guān)系，從底層，改變你對(duì)一些問題的看法。

學(xué)完這套理論，你會(huì)知道，我應(yīng)該做什么事，可以用什么方法，應(yīng)該得到什么結(jié)果。

相當(dāng)于是打地基。

但至于怎么才能做的好，就是師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行看個(gè)人。需要大量的實(shí)踐和總結(jié)去完善這個(gè)框架，才能一步步從小白成長為大佬。

02 學(xué)習(xí)《PMBOK》

這本書700多頁，一般人靠自己啃下來還是有點(diǎn)難度的，所以大家都選擇用“以考促學(xué)“的方式，通過PMP的考試來倒逼自己學(xué)習(xí)，系統(tǒng)跟班，集中突破。

想學(xué)好，老原就一個(gè)忠告：

不要用碎片化的時(shí)間學(xué)習(xí)碎片化的知識(shí)，你可以用碎片化時(shí)間學(xué)系統(tǒng)知識(shí)

整塊時(shí)間學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識(shí)。

“樹干”有了，接下來自然是長出枝葉和果實(shí)。你要做的，只是多實(shí)踐、多總結(jié)而已，不斷補(bǔ)充新的知識(shí)和養(yǎng)分，持續(xù)拓展實(shí)際應(yīng)用。

成為PM大佬是遲早的事情，這條路要走多久，取決于你的決心和吸收內(nèi)化的速度。

一起共勉。

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