一頁紙的項目管理表格（One Page Project Manager）簡稱OPPM，為高層管理者準備的一種工具或者說是一份報告。這個工具使我們可以方便地與高層管理者就項目情況進行溝通，激勵并確保各項任務(wù)所有者對自己的工作負責(zé)。是用很直觀的方式將項目的幾個核心要素例如：任務(wù)、目標、負責(zé)人、進度、成本（資源）在一個表格內(nèi)羅列出來。OPPM的核心價值在于清晰、直觀、簡約，打印后只有A4紙大小，便于快速閱讀。

• 任務(wù)：如何做( how)。任務(wù)是項目的中心，為了實現(xiàn)目標，必須要完成任務(wù)。它們是項目的螺母和螺釘，即需要完成的工作的細節(jié)。
• 目標：做什么( what)，為什么要做(why)。目標就是遠景，項日的日的地。論范圍，日標可以是總體的或是具體的。
• 時間：何時完成(when)。時間線度量的是工作應(yīng)該何時完成，實際上又是何時完成的。時間線可能是彈性的。例如，如果項目被擴展了，可能就必須延長時問線（并增加預(yù)算）。
• 成本：花費( how much)。項目支出可能有硬性成本，如咨詢成本和機器成本；也有軟性成本，如項目雇用的內(nèi)部人員的成本。成本會計可能很復(fù)雜，每個項目都需要參考專業(yè)會計人員的意見。
• 承擔(dān)者：誰做項目( who)。任務(wù)的承擔(dān)者是”誰”，這很關(guān)鍵。OPPM使管理層清楚地知道誰負責(zé)哪些任務(wù)。清晰的所屬權(quán)明確顯示了誰應(yīng)該得到嘉獎以及誰需要幫助。

一頁紙的項目管理表格是使以下內(nèi)容在一個頁面上呈現(xiàn)：

• 項目的哪些部分是按進度進行的，哪些部分超前或落后于進度；
• 項目的每個主要任務(wù)都由誰負責(zé)；
• 項目執(zhí)行預(yù)算和滿足目標的情況如何，有哪些主要問題；
• 目前的總體進展如何；
• 此外還要求提供未來三個月的預(yù)測。

通常情況下，OPPM適用于一個獨立的項目，有多個任務(wù)組成，有子目標和不同的負責(zé)人。但也可以應(yīng)用于項目集的管理，統(tǒng)一制作，大的OPPM下面可以從屬很多個小型的OPPM。概括的說一下一頁紙項目管理如下：

1. 一頁紙項目管理的一個與眾不同的亮點就是它會適度的忽略精確性。
2. 一頁紙項目管理使大家輕而易舉地就看清了項目負責(zé)人的一舉一動，當(dāng)它在項目中發(fā)揮作用的時候，這些項目負責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。
3. 一頁紙項目管理所適用的項目范圍異常廣泛。
4. 一頁紙項目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。
5. 通過使用一頁紙項目管理，項目的勝利果實就能得以進一步地鞏固，項目本身也會有更大的提高。

二、一頁紙項目管理表格的建立流程

1、標題欄的書寫

頂部的標題欄要有清晰的項目信息出現(xiàn)，包括項目的標識，項目名稱，項目經(jīng)理名字等。其中要注意的是項目名稱的制訂，這是一個高層在瀏覽時經(jīng)常會看到的名字，你應(yīng)該把最重要的引導(dǎo)意向在名稱中清晰的顯示出來。例如項目名稱為“Q3完成5000個在線訂單的項目”就比“Q3在線訂單項目”要清晰的多。

2、寫入項目中的各個成員姓名

在項目中需要出現(xiàn)的各個成員姓名應(yīng)在第二步寫入到OPPM中，請注意如果成員過多，那么要只寫入重點成員或小組負責(zé)人的姓名。如果名字過多則會導(dǎo)致“責(zé)任分散效應(yīng)”。 責(zé)任分散效應(yīng)也稱為旁觀者效應(yīng)，是指對某一件事來說，如果是單個個體被要求單獨完成任務(wù)，責(zé)任感就會很強，會作出積極的反應(yīng)。但如果是要求一個群體共同完成任務(wù)，群體中的每個個體的責(zé)任感就會很弱，面對困難或遇到責(zé)任往往會退縮。因為前者獨立承擔(dān)責(zé)任，后者期望別人多承擔(dān)點兒責(zé)任?！柏?zé)任分散”的實質(zhì)就是人多不負責(zé)，責(zé)任不落實。

3、了解OPPM中的矩陣概念

通過一個中央矩陣讓項目中的各個關(guān)鍵信息都出現(xiàn)在表格中并與四周信息一一對應(yīng)：任務(wù)、時間、成本、目標、概述&預(yù)測

4、目標矩陣對應(yīng)的項目子目標

在最右側(cè)的目標矩陣對應(yīng)中，我們可以羅列3-4個項目的子目標，這和WBS工作分解結(jié)構(gòu)是一致的，請注意下圖，頂部項目目標是工作分解結(jié)構(gòu)的第一層，左側(cè)目標矩陣對應(yīng)的3-4個子目標是工作分解結(jié)構(gòu)的第二層，而中間各項任務(wù)則是WBS的第三層（底層），在OPPM中，這一層已經(jīng)無法再分解。

5、填寫主要的任務(wù)

主要任務(wù)最多只能填寫20項，如果過多，則需要拆成不同的項目或子項目去執(zhí)行。

6、確定子目標與主要任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

你有4項子目標，13項主要任務(wù)。他們的關(guān)聯(lián)關(guān)系用空心圈來表示，第1、2、3項主要任務(wù)和第一個子目標“訂單抓取”有著直接關(guān)聯(lián)關(guān)系，于是他們之間的匯合格子被畫上了空心圈。

7、確定項目的時間線

確定時間記錄的頻率時，請考慮里程碑。

8、將主要任務(wù)所占用的時間確定下來

9、確定項目成員和工作任務(wù)的關(guān)系

還記得第二步我們填好的項目組成員？他們必須對應(yīng)所有的工作任務(wù)，在每一項工作任務(wù)中，有且只有一個成員對此有最高責(zé)任，他被標記為“A”，請記住，每一行可能有多個B或C，但有且只有一個“A”，為什么？責(zé)任分散效應(yīng)！每件事，你只需要一個負責(zé)人，其它人協(xié)同。

10、沒辦法用時間標記的任務(wù)

在項目中，有些任務(wù)可能貫穿始終，可能與第三方有關(guān)，但卻無法跟隨整個項目的時間表，例如“可用性測試滿意度最終達到90%”。那么就記錄在下表的位置吧，同樣，你需要負責(zé)人對此負責(zé)。

11、成本記錄

不多說，看我群共享的基礎(chǔ)表格，公式已經(jīng)做好，每一次匯報時根據(jù)實際需求填入預(yù)算和實際發(fā)生的偏差吧。

12、最后寫入摘要和下一步計劃

中央矩陣的最下方，寫入本期OPPM的摘要和下一步行動計劃或項目發(fā)展預(yù)測。同樣的，你必須少說一些才能用一頁紙表達清楚。通過以上進度，預(yù)計什么時候可以完工；有哪些主觀績效的部分出問題了，可能造成什么樣的項目影響。

處理完初始表格就需要在項目進行過程中對 項目進行實施跟進了。 項目進行狀態(tài) 首先是標注目前的時間點，對已經(jīng)進行的目標進行加粗處理，指出現(xiàn)在項目的時間軸。 其次是每個項目的任務(wù)完成情況。 實心原點表示完成，空心表示未完成。如按原計劃完成，那么標粗的豎線應(yīng)該是分割兩種任務(wù)狀態(tài)的，如出現(xiàn)豎線前有空心，則表示有任務(wù)未完成，如果隨時間推移，一直有這個問題，一定得調(diào)查原因，解決此問題；打點的方式標明項目進展情況很容易理解，需要注意的是，項目團隊成員一定要團結(jié)一心，PM應(yīng)該在項目簡歷初期和隊員們一道齊心協(xié)力將日期一個一個確認后，才向上級報道；這個過程也是統(tǒng)一思想，明確進度的過程；

為了使項目進度更加直觀，OPPM規(guī)定了三種顏色來提醒讀表人。 綠色：進展順利信號 —- 項目進展好的時候當(dāng)然要讓老板知道 黃色：進展令人擔(dān)憂 — 需要被迅速解決 紅色：進展非常危險 — 引起重視，各部門也要付出心血解決。 同樣花費也可以使用圖形化進行標識。

個人整理的OPPM模板，僅供參考~下載地址：http://vdisk.weibo.com/s/aMnL4