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《換位溝通》開啟職場幸福之窗,把想說的話說到點(diǎn)子上

 讀書的天蝎小木 2022-06-26 發(fā)布于江蘇

最近,閨蜜接到了面試通知,本是一件值得慶幸的事兒,誰知,卻導(dǎo)致她焦慮不安,甚至嚴(yán)重到失眠,上一次進(jìn)面失敗,給她留下了不小的心理陰影,事前,她明明準(zhǔn)備了很久,最終卻還是導(dǎo)致遺憾錯(cuò)失上岸。

后來,她鼓足勇氣問面試官,得到的答復(fù)是:失敗的關(guān)鍵,就在于她缺乏換位溝通技巧,雖然,筆試成績比第二名高了9分多,卻被第二名成功逆襲。

面試官還給她看了面試過程回放,她發(fā)覺自己在面試環(huán)節(jié),的確和逆襲者存在著不小的差距。作為最了解她的好閨蜜,我知道她的擔(dān)心所在,就推薦她看看山本昭生寫的《換位溝通《一書,也許能對她有所助益。

《換位溝通》的作者,山本昭生在日本的國立電氣通信大學(xué)通信機(jī)械工學(xué)科畢業(yè)後,進(jìn)入綜合電機(jī)公司工作,期間取得了說話術(shù)研究所教練的執(zhí)照?,F(xiàn)在擔(dān)任說話術(shù)研究所主任教授,NPO說話術(shù)網(wǎng)絡(luò)理事長。主要的著作有『換位溝通』『1分鐘超級說話技巧整理法』等。

我經(jīng)常對閨蜜說:“你到底想說什么,怎么話說了那么多,卻總說不到點(diǎn)子上,能不能一分鐘就清晰、簡潔地表達(dá)你想要表達(dá)的中心意思……

其實(shí),這就是閨蜜的癥結(jié)所在,也是山本昭生在書中想要告訴你的如何解決的問題。

第一大要點(diǎn)是站在對方的立場上思考,從對方的角度出發(fā)進(jìn)行溝通,要想提高溝通能力,提升溝通技巧就是十分必要的,但不應(yīng)該片面的強(qiáng)調(diào)技巧,換位思考是好好說話的重要前提,做到換位思考是掌握溝通技巧的捷徑

第二大要點(diǎn)是“1分鐘之內(nèi)把話說完”,這是一切方法的基礎(chǔ)。圍繞“1分鐘說話法”這一基礎(chǔ),簡潔法、緊湊型三部分構(gòu)成法、三角腳本法等基本方法。此外,根據(jù)場景說話、非語言表達(dá)、防止緊張的準(zhǔn)備工作等也非常重要。如何才能做到“簡單有效溝通”?如何才能快速掌握在工作和生活中一些切實(shí)有用的溝通方法。

生活和工作中,人們多半會有一個(gè)誤區(qū),覺得會溝通就是指表達(dá)流暢,滔滔不絕,但事情結(jié)果往往適得其反,這樣做的收獲的,多半是對方覺得你說話時(shí)間過長,說話內(nèi)容未經(jīng)整理,缺乏邏輯性,對方聽不出哪里是重點(diǎn),很容易讓人感到厭煩。

眾所周知的是,人一生中,要用三分之一的時(shí)間學(xué)會說話,卻要用三分之二要學(xué)會閉嘴。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候禍從口出源于說話不當(dāng),病從口入惹來禍端。

但是,通過學(xué)習(xí)和掌握書中的內(nèi)容,聯(lián)系和反思到生活中發(fā)生的一些事情上,就很容易明白,在這競爭強(qiáng)烈的社會中學(xué)會做人,忍耐力、溝通能力、換位思考是多么的極端重要,值得我們花很多的時(shí)間去思考、去學(xué)習(xí),如此,才能讓自己的生活和工作不那么坎坷、人生不那么的卑微渺小。。。。

其中,最有效的辦法是換位溝通,換位指換位思考——站在他人的立場去思考問題、去溝通、最后解決問題。要換位思考,應(yīng)該先做到“雙面思考”,要進(jìn)行辯證思考訓(xùn)練,考慮問題時(shí)不要片面地強(qiáng)調(diào)自己的主張和看法,應(yīng)辯證地從對方的角度進(jìn)行思考。如此才能拉近講話者和聽者之間的“時(shí)間感覺”,避免聽話者覺得說話者話長啰嗦的感覺。

換位思考是掌握溝通藝術(shù)的“捷徑”,加強(qiáng)換位思考意識,能使溝通能力得到飛躍式提升,同時(shí)要學(xué)會贊美他人的技巧,溝通前想好跟自己溝通的對象(包括性別、年齡、跟自己的關(guān)系)是誰、溝通的目的是什么、通過此次溝通想要達(dá)到什么樣的效果、溝通時(shí)溝通對象的態(tài)度(表情、語氣、肢體動作)是什么樣的、最重要的是說話有邏輯、思路明確,說的話簡潔明了,突出重點(diǎn)……這樣我們的溝通會更順暢,更有效。

長話短說,誰都喜歡,所以,要學(xué)習(xí)掌握“一分鐘說話法”,一般來講,一分鐘內(nèi)講200字左右,語速是正合適的,聽者聽起來也會感到很舒服。

在廣告界有這樣的說法,在15秒的廣告中只能傳達(dá)一條信息,否則根本無法傳達(dá)想要表達(dá)的信息。所以語言表達(dá)方式簡潔,但重點(diǎn)突出是杰出人士都應(yīng)具備的一項(xiàng)素質(zhì)。

電視上的討論節(jié)目是用來學(xué)習(xí)溝通效果講話時(shí)長關(guān)系的極佳素材,通過這些節(jié)目大家不但能學(xué)會把握溝通時(shí)間,還能學(xué)會讓自己的講話更具邏輯性和條理性。

一分鐘說話法可以分為三類,分別是簡潔法,緊湊型三部分構(gòu)成法和三角本法。簡潔法的基本結(jié)構(gòu)是:寒暄語+內(nèi)容+姓名,內(nèi)容處在寒暄姓名之間。緊湊型三部分構(gòu)成法將簡潔法中的內(nèi)容部分,細(xì)化為點(diǎn)”“展開”“總結(jié)。該方法適用于日常溝通演講,商討事情等場景。三角腳本法將簡潔法中的內(nèi)容部分細(xì)化為想說的話,主要內(nèi)容”,“理由,具體事例”,此方法適合在會議發(fā)言”“匯報(bào)、聯(lián)系、討論等場合使用。

簡潔的講話受歡迎,冗長的講話招人煩。不同場合,溝通的要點(diǎn)各不同。在不同場合中的溝通要點(diǎn)可總結(jié)為友善、共情、理解、接受和說服。針對不同場合和不同的溝通內(nèi)容,可以靈活運(yùn)用內(nèi)容優(yōu)先,四部分構(gòu)成法,AREA法,在談工作時(shí),推薦使用內(nèi)容優(yōu)先法。

溝通方法的三原則分別是:易懂、簡潔、令人印象深刻,在日常講話時(shí),我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)溝通的效果,往往會綜合運(yùn)用4種表達(dá)方式,語言表達(dá),聲音表達(dá),非語言表達(dá)和視覺表達(dá)。

除了溝通內(nèi)容,講話者使用哪種類型的聲音,什么樣的語調(diào)?做出什么表情動作進(jìn)行溝通,也會對聽者產(chǎn)生重要影響。聲音是語言的生命聲音能左右講話者給人留下的印象。因此,應(yīng)該對語調(diào),音量,語速等予以重視,這一點(diǎn)非常重要。

最后,要說的是,找到適合自己風(fēng)格的準(zhǔn)備方法很關(guān)鍵,溝通成功與否,九成取決于準(zhǔn)備工作,一成取決于臨場發(fā)揮。準(zhǔn)備就是排除一切可能成為借口的因素,為此把凡是能想到的都做到位。現(xiàn)在,大家在面試溝通階段,都喜歡用PPT,但要記住,視覺工具歸根結(jié)底只是輔助手段。

哈佛大學(xué)經(jīng)過80年的研究,發(fā)現(xiàn)我們的人生是否順?biāo)欤瑑?nèi)心是否幸福,90%取決于良好人際關(guān)系的質(zhì)量,只有通過高效的溝通才能擁有良好的人際關(guān)系。

提升自己的溝通水平,其實(shí)并不困難,是有技巧和方法可循的,一方面是掌握真誠溝通的技巧和話術(shù),另一方面就是學(xué)會洞察對方的認(rèn)知立場和邏輯,因?yàn)槌晒Φ臏贤?/span>就是讓兩個(gè)立場與認(rèn)知有差異的人達(dá)成共識

但是我們活在這個(gè)世界上,不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,我們有親朋好友,將來不出意外會有自己的家庭,我們還要工作,所以,不可能跟他人不交流而活在此世,我們都得去跟熟人、陌生人交流。那么我們該如何去交流呢?如何才能更有效地跟他人交流,使我們溝通沒有障礙或者溝通的更順利……作者結(jié)合自己30年的溝通培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為我們總結(jié)了一套方位溝通的簡單方法,將溝通技巧與各種場景緊密結(jié)合,讓每一位讀者都能快速輕松的成為溝通高手。

希望閨蜜從書中,學(xué)會將溝通技巧與面試緊密結(jié)合,快速成為溝通高手,輕松通過面試。

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