|
進(jìn)行表格數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，相信大家都碰到過一個(gè)問題，那就是需要將多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總處理，一般人可能就是通過復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)，今天我們學(xué)習(xí)一下Excel常見的五種多表數(shù)據(jù)匯總方法。 用法1：Sum函數(shù)搭配通配符“*”完成多表數(shù)據(jù)合并求和  案例說明：我們需要將每個(gè)人A、B、C三種產(chǎn)品表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。 函數(shù)公式： =sum('*'!B2) 函數(shù)解析： 1、sum函數(shù)結(jié)合通配符*，就可以實(shí)現(xiàn)用*代表多個(gè)工作表對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，從而實(shí)現(xiàn)將固定多個(gè)工作表位置的值進(jìn)行求和； 2、通配符*代表的是任意工作表中的B2單元格。這個(gè)操作有個(gè)要求就是，每張表求和的區(qū)域位置必須是同一單元格位置。 用法2：Sum函數(shù)不使用通配符，跨工作表引用完成多表數(shù)據(jù)匯總  案例說明：我們需要將每個(gè)人A、B、C三種產(chǎn)品表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。 函數(shù)公式： =sum(產(chǎn)品A：產(chǎn)品C！B2） 函數(shù)解析：這里我們引用的表格通過引用區(qū)域：產(chǎn)品A：產(chǎn)品C，工作表的方式，將A-C三種工作表進(jìn)行引用。方法同用法1一致，需要固定對(duì)應(yīng)的位置。 用法3：Indirect引用函數(shù)完成不規(guī)則狀態(tài)下的多表數(shù)據(jù)匯總  案例說明：我們需要計(jì)算不同部門每個(gè)產(chǎn)品的總銷售額 函數(shù)公式： =INDIRECT(B$1&'!B'&ROW()) 函數(shù)解析： 1、我們通過取不同工作表名稱作為匯總數(shù)據(jù)的行標(biāo)題，利用INDIRECT函數(shù)調(diào)用B1單元格提取對(duì)應(yīng)工作表的數(shù)據(jù)； 2、Indirect函數(shù)中的ROW()代表返回當(dāng)前的行的值。如函數(shù)中B&ROW()=B2單元格。 用法4：數(shù)據(jù)透視完成不規(guī)則數(shù)據(jù)的多表合并  案例說明：我們需要計(jì)算不同部門每個(gè)產(chǎn)品的各月總銷售額 操作方法： 1、依次按alt、D、P等按鍵，進(jìn)入數(shù)透視表透視向?qū)D界面，選擇多表合并計(jì)算區(qū)域； 2、依次分別選擇每張工作表對(duì)應(yīng)區(qū)域，添加區(qū)域后點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊創(chuàng)建新工作表。 講解：這樣的操作是利用了數(shù)據(jù)透視表匯總的方法，來添加在每張頁面產(chǎn)品關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的位置都不一樣的時(shí)候的操作方法。 方法5：使用VBA代碼快速進(jìn)行一鍵數(shù)據(jù)匯總  案例說明：需要將1、2、3月三張表中的數(shù)據(jù)快速的合并到一張工作表中。 代碼如下： Sub 多表合并() Dim i%, rs%, rss%, st As Worksheet, ast As Worksheet Set zst = Sheet4 '將匯總工作表第一季度定義為變量zst For i = 1 To 3 Set st = Sheets(i & '月') '將1-3月的工作表定義為變量st rs = st.UsedRange.Rows.Count '計(jì)算1-3月每個(gè)表的最后一行 rss = zst.UsedRange.Rows.Count + 1 '計(jì)算第一季度工作表的最后一行的下一行 st.Range('A2:B' & rs).Copy Cells(rss, 1) '復(fù)制1月、2月、3月每個(gè)工作表的數(shù)據(jù)到第一季度的匯總表中 Cells(rss, 3).Resize(rs - 1) = i & '月' '將1-3月工作表的工作嗎寫入到匯總表對(duì)應(yīng)的月份當(dāng)中 Next End Sub 通過上面五種多表數(shù)據(jù)合并的方法詳解，現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何在不同場(chǎng)景下，選擇合適的多表數(shù)據(jù)合并方法了嗎？ |
|
|
