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巧用通配符,讓Excel變聰明!

 新華書店好書榜 2017-07-06

通配符,顧名思義是指通用的字符,能夠代替任意字符。在Excel中,通配符也有很多應(yīng)用。學(xué)會了它,在適當(dāng)?shù)臅r侯,能幫你大大地提高效率喲!

Excel中使用的通配符一共就兩個,* (星號)能代替任意數(shù)量的字符,? (問號)能代替一個字符。

順帶說一下,如果要在公式中表示真正的星號和問號,而不是作為通配符使用的話,可以在星號和問號前加 ~ (波浪號)來實現(xiàn),即 ~* 和 ~? 。

01

查找和替換

Excel中的“查找和替換”,通常會搜出所有包含關(guān)鍵詞的單元格。比如,在下方區(qū)域中搜索“海爾空調(diào)”,所有包含“海爾空調(diào)”的單元格都會出來,包括“大海爾空調(diào)”。

巧用通配符,讓Excel變聰明!

如果想要只搜出包含“海爾空調(diào)”的單元格,我們可以勾選“單元格匹配”這個復(fù)選框。

巧用通配符,讓Excel變聰明!

這樣搜索出來的就是完全符合條件的單元格了。

那如果我們要搜索所有“海爾”品牌的產(chǎn)品,我們可以在“查找內(nèi)容”中輸入“海爾*”。這樣就能搜索出所有“海爾”開頭的單元格。包括“海爾冰箱”、“海爾空調(diào)”、“海爾熱水器”。

巧用通配符,讓Excel變聰明!

同樣,如果搜索內(nèi)容中輸入“大?空調(diào)”,“大金空調(diào)”就會被搜出,而“大海爾空調(diào)”則不會出現(xiàn)。因為“?”只代表一個任意的字符。

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02

函數(shù)中的應(yīng)用

能使用的通配符的函數(shù)很多,比如COUNTIF/S,SUMIF/S,MATCH,SEARCH,VLOOKUP,SUM等。

下面就簡單的舉幾個例子~~

1 求出每類產(chǎn)品的品牌數(shù)量

巧用通配符,讓Excel變聰明!

單元格G3中的公式為:

=COUNTIF(A3:A15,'*'&F3)

其中,'*'&F3 = *空調(diào)

表示所有以“空調(diào)”結(jié)尾的單元格。向下復(fù)制得到冰箱和熱水器的品牌數(shù)量。

2 求各分店總銷量之和

當(dāng)一個工作簿中,有很多很多工作表,且各工作表結(jié)構(gòu)布局都是一樣的時候,我們可以用下面方法,對“除當(dāng)前工作表外,所有其它工作表”進(jìn)行求和。

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在“匯總”工作表中,輸入:

=SUM('*'!D3:D15)

表示,對除了當(dāng)前工作表外,所有的表中的D3至D15單元格進(jìn)行求和。

除此之外還有很多函數(shù)可以使用通配符進(jìn)行運(yùn)算,大家快來試試看吧!

End.

作者:朱莉

來源:GZH“Skill成長課堂”

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