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在指標(biāo)管理當(dāng)中,主要存在八個(gè)關(guān)鍵性的問題。 第一可考核性,我們?cè)谥笜?biāo)選取的時(shí)候,一定要關(guān)注這些指標(biāo)是不是可以考核,可以操作,如果指標(biāo)它不能考核,不能操作意味著著看起來很好,但實(shí)際上是很表面的一個(gè)要求,而無法落地。 比如有一家企業(yè)說我們工廠損耗率很大,所以我要考核損耗,可事實(shí)上這家企業(yè)是沒有做損耗率考核的條件,我到底進(jìn)了多少材料,用了多少材料,什么情況下那些材料被損失掉了,他沒有這樣的能力,對(duì)流程化的管控。 實(shí)際上如果對(duì)損耗率的整個(gè)發(fā)生過程,我們沒有做一個(gè)完整記錄的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)看起來是有必要的,但實(shí)際上是沒法去考核,因?yàn)樗麩o法操作。 第二、如何突出重點(diǎn),整個(gè)考核系統(tǒng)當(dāng)中,他一定要抓到關(guān)鍵性的部分,先抓關(guān)鍵,再抓關(guān)鍵以外的一些部分,我經(jīng)常會(huì)講,去企業(yè)輔導(dǎo)一些KPI 的指標(biāo),我發(fā)現(xiàn)有八十個(gè)七十個(gè)指標(biāo),無論你采用多少分子,很多分子可能是一分兩分三分,它突出性的部分是不足夠的,這樣對(duì)整個(gè)績效管理無法更好的抓住焦點(diǎn)。 第三、重能力還是重結(jié)果,指標(biāo)的選取一定考慮方方面面的原因,特別是我們對(duì)整個(gè)績效管理系統(tǒng)的把握,如果認(rèn)知不足常常會(huì)把結(jié)果和能力進(jìn)行了混淆。 比如一個(gè)員工有很好的組織能力,這是一個(gè)能力的問題,但是我們是考核他的組織能力,還是考核他的員工流失率,這兩個(gè)指標(biāo)很顯然員工流失率才對(duì),它指的是一個(gè)結(jié)果,而組織能力更傾向一個(gè)過程,這在KPI的設(shè)計(jì)當(dāng)中,它更加的偏向于以結(jié)果為導(dǎo)向,而不是以能力為方向。 第四、評(píng)價(jià)的客觀性,在指標(biāo)選取當(dāng)中,尤其對(duì)有些崗位會(huì)采用一些評(píng)價(jià)的模式,比如我們行政部門會(huì)有一個(gè)指標(biāo)叫內(nèi)部服務(wù)滿意度,營運(yùn)單元可能會(huì)有神秘顧客滿意度。 這兩種指標(biāo)其實(shí)都屬于評(píng)價(jià)類的指標(biāo),這類指標(biāo)有它存在的意義,因?yàn)樗芎玫娜グl(fā)現(xiàn)客戶的價(jià)值,有時(shí)候我們不能夠清晰的洞察客戶對(duì)我們的態(tài)度,但是我們可以通過一些調(diào)查反饋的方式,得到客戶給我們的一些認(rèn)知。 比如行政部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、信息部門等等,這些二線支撐部門可能會(huì)有一些內(nèi)部服務(wù)滿意度的指標(biāo)來進(jìn)行測評(píng),這個(gè)測評(píng)過程常常會(huì)存在一些誤區(qū),如果我的評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不好,就有可能會(huì)對(duì)一些部門造成不公平。 人力資源部他很負(fù)責(zé)任的去管控,很負(fù)責(zé)任的去對(duì)表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行處罰,就有可能得罪人,得罪人之后在評(píng)價(jià)系統(tǒng)當(dāng)中就會(huì)得到一個(gè)不好的結(jié)果。 又比如我們得知顧客對(duì)我們的評(píng)價(jià),顧客的評(píng)價(jià)當(dāng)前更多的方式有兩種,第一種就是用客服人員采用回訪調(diào)查問卷等一些方式收集顧客的意見,那么收集意見過程當(dāng)中也會(huì)存在問題,我記得有一次去輔導(dǎo)企業(yè),這家企業(yè)是賣熱水器的,原來他去收集客戶的意見是由安裝人員帶著顧客反饋表去到去,去到用戶家里,然后安裝完了之后,就面對(duì)面的給表給客戶填寫一個(gè)滿意度。 大家想想看,這個(gè)滿意度填寫回來一定是非常漂亮的,因?yàn)榘惭b人剛剛安裝完設(shè)備,同時(shí)又拿著表給到用戶,用戶在當(dāng)事人面前一定不能做差評(píng),哪怕心里面不舒服,哪怕有些地方不太滿意,你都會(huì)做一個(gè)相對(duì)的好評(píng),所以這樣的評(píng)價(jià)系統(tǒng)是沒有意義的。 只有在什么情況下才會(huì)有更好的反饋?當(dāng)然是第三方客服,客服人員打電話過去,然后問一些非常重要的問題,也不能問多,因?yàn)閱柖嗔擞脩魰?huì)非常的不耐心,也有企業(yè)還會(huì)用顧客滿意度,就是請(qǐng)第三方的機(jī)構(gòu)。 如果我們不考慮評(píng)價(jià)的客觀性,只是考慮得到了顧客的某一種反饋,他并不能夠真實(shí)地探知我們服務(wù)和生產(chǎn)的一個(gè)有效性。 第五、如何來組合指標(biāo),我們想通過指標(biāo)的組合,從不同的維度來看員工的綜合表現(xiàn),這個(gè)組合它有周期性的組合,我們叫拼盤。 比如說從月到季到年的組合,也有評(píng)估性指標(biāo)和考核性指標(biāo)的組合,也有我們目標(biāo)績效的管理和日常工作管控之間的組合,這個(gè)是一個(gè)大組合,但是對(duì)于月度為導(dǎo)向的KPI指標(biāo),它的組合顯然會(huì)圍繞BSC的原理進(jìn)行組合。 第五、考核周期,有些指標(biāo)它在一定的周期是無法進(jìn)行考核,比如員工認(rèn)同度,員工認(rèn)同這個(gè)指標(biāo)沒有辦法做每個(gè)月的考核,因?yàn)槊總€(gè)月是很難去捕捉的,或者說它的差異性很小,這個(gè)月員工的滿意度和下個(gè)月員工的滿意度之間是很難發(fā)現(xiàn)的差別,而我們花了很多的時(shí)間做這樣的滿意度調(diào)查,不僅浪費(fèi)了有關(guān)部門的時(shí)間,也占用了員工的時(shí)間,反而會(huì)引起員工的反感。 還有一些指標(biāo),像投資回報(bào)率,投資回報(bào)率也未必要看每個(gè)月的結(jié)果,可能會(huì)看一個(gè)周期,每個(gè)半年,每個(gè)季度等等,至少是以季度為導(dǎo)向,而不會(huì)采用月度,所以有些指標(biāo)不一定會(huì)按照月度來進(jìn)行設(shè)計(jì),而是會(huì)根據(jù)它的特點(diǎn)來組織評(píng)估的。 第六、具體目標(biāo)和明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)要取得可考核性,必須得發(fā)揮它的一個(gè)明確客觀的基本特征,比如像我們現(xiàn)在講smart 原則,就是要明確具體的、可衡量、可檢視能夠達(dá)到的,這是它最基本的幾個(gè)要點(diǎn)目標(biāo)要做到,但是對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)同樣要很明確,如果你沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)產(chǎn)生很多的漏洞。 第八、數(shù)據(jù)的管理,因?yàn)檎麄€(gè)KPI的考核系統(tǒng)非常依賴數(shù)據(jù)支持,如果沒有數(shù)據(jù)的支持,一定會(huì)帶來很多的問題,有些時(shí)候我們?cè)诙繕?biāo),可能會(huì)采用拍腦袋或者憑感覺,今天我在輔導(dǎo)一個(gè)學(xué)員做KSF的表格,就提出了一個(gè)問題點(diǎn),它的指標(biāo)叫核心人才的流失人數(shù)。 老板看到流失人數(shù)有點(diǎn)高,但是高到哪里去不知道,只是感覺好像經(jīng)常有人流動(dòng),過去沒有做數(shù)據(jù)的厘清,現(xiàn)在老板覺得在我這個(gè)部門當(dāng)中,我不能夠流失太大,他算了個(gè)賬,他說我全年就換了很多人,所以這是一種感官。 但是后來我們?nèi)タ吹綌?shù)據(jù)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)確實(shí)每個(gè)月會(huì)流失兩個(gè)人到三個(gè)人,一年下來就有幾十個(gè)人的流失率,數(shù)據(jù)上看起來很高,但事實(shí)上它是客觀存在的,數(shù)據(jù)是不會(huì)騙你,只要你能夠很好很清晰很準(zhǔn)確的記錄。 當(dāng)我們把這些過去的數(shù)據(jù)提煉出來,整理出來,我們就可以成為一個(gè)很有導(dǎo)向性的目標(biāo),這樣我們的被考核者也很容易接受考核和相關(guān)的激勵(lì)。 |
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