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xx中醫(yī)院現(xiàn)階段養(yǎng)老服務方案

 昵稱40980393 2021-08-18

一.環(huán)境及硬件設備設施現(xiàn)狀

xx中醫(yī)院目前可住養(yǎng)區(qū)域為3-5層,由于裝修規(guī)劃從三層開始,暫定4層為住養(yǎng)過度區(qū),xx中醫(yī)院需要設置:樣板間1間、評估室1間、護理站、護理員值班室、員工宿舍1間及老人居室。設備設施添置適合老人居住環(huán)境布置的床品、老人生活用品、洗滌設備。

二.運營體系工作計劃

1.行政辦公體系:按照項目組織機構與員工手冊嚴格執(zhí)行項目考勤工作、完善行政審批、合同管理制度、檔案管理制度。(詳見:《員工手冊》)

2.人力資源:8月份到崗營銷經(jīng)理1名,負責老人蓄客工作,護理員2名負責老人照護工作,并按照公司及項目人力資源管理制度,明確崗位職責,做好績效考核工作。(詳見:《人力資源管理制度》)

3.服務管理:xx中醫(yī)院醫(yī)護團隊需要根據(jù)入住情況為入住老人建立健康檔案(為入住老人體檢、入院后定期體檢與健康數(shù)據(jù)監(jiān)測,做好及時更新)、簽訂養(yǎng)老服務合同(詳見:《養(yǎng)老服務合同》);雙方管理人員、營銷人員、醫(yī)護人員共同組建評估小組,建立老年人能力評估體系;雙方共同做好員工與老人滿意度調(diào)查、保障老年人相關的合法權益。

4.后勤管理:為解決老人的就餐問題,前期采用外包制度,把控餐飲質(zhì)量,考察3家餐飲外包公司;xx中醫(yī)院需做好老人住養(yǎng)空間建筑及設備安全(建筑物安全、設備設施安全、消防安全);xx中醫(yī)院需提供護理員住宿空間。

5.財務管理:建立護理院獨立賬戶,用于護理院老人收費、日常運營開支、支付市場營銷費用等功能;開展工作前,xx中醫(yī)院提前預存4萬元用于護理人員工資開支、設備設施添置,XX預存6萬元用于管理人員工資(包含行政總監(jiān)、運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、經(jīng)理等)和市場營銷開支。詳見:《護理院財務管理制度》《8月份財務預算表》。

6.安全管理:由于項目目前無適老化設施,雙方需組建安全管理責任小組,明確雙方安全責任人,在硬件管理上,要做好老人的安全護理工作,防止老人摔倒。在服務管理上,做好醫(yī)療護理安全、照護安全等工作。(詳見:《安全管理制度與應急預案》)

三.營銷工作

(一)目的

1.品牌傳播,工作占比50%;

2.積累客戶(一般、意向、目標),工作占比30%;

3.成交客戶數(shù)、營業(yè)額,工作占比20%;

二)目標

1.品牌觸達頻次: 5000  以上。

注:品牌觸達頻次指活動參與人數(shù)(線上和線下)、文章閱讀數(shù)、朋友圈點贊數(shù)、微信社群人數(shù)、投票數(shù)等等的總和。

2.觸達區(qū)域:主要以中州大道以東、東三環(huán)以西,金水東路以南,南三環(huán)以北的區(qū)域;主要以社區(qū)、公園、醫(yī)院、菜市場等老人聚集地為主;

3.積累客戶數(shù):一般客戶(C類) 50 、意向客戶(B類)20 位、目標客戶(A類)10 ;

4.床位銷售基礎目標 2 人;成長目標 4 

5.銷售額:基礎目標 2萬;成長目標 4 ;

6.人員配備:營銷人員至少配備4人,護理人員至少配備2人;

7.營銷總費用:營銷推廣人員成本約1.5萬;物料制作成本:0.5萬(DM單/宣傳卡片制作),網(wǎng)絡推廣費用:2萬;

(三)8月份營銷工作計劃

1.營銷準備工作

① Dm單頁制作,根據(jù)項目情況制作,預計周五之前可完成;

② 打造樣板間,需打造一間可供客戶參觀的樣板間,需要配備基本的物品:護理床、床上用品、床頭柜、衣柜、電視、空調(diào)、椅子、裝飾用品等;

③ 建立線上推廣渠道,根據(jù)目前的情況,網(wǎng)上(58同城、百姓網(wǎng)、養(yǎng)老網(wǎng)、養(yǎng)老信息網(wǎng)、養(yǎng)老天地、安養(yǎng)幫、今日頭條、抖音、微信公眾號平臺等)發(fā)布項目養(yǎng)老信息(可考慮購買第三方網(wǎng)絡推廣服務公司,進行網(wǎng)絡推廣);

④ 人員配備,項目需協(xié)調(diào)配備4人,分為2組開展營銷推廣工作,營銷推廣培訓,培訓內(nèi)容主要以初步接觸客戶溝通方式、挖掘客戶需求、邀約客戶參觀等方面;

2.外出宣傳計劃根據(jù)疫情管控情況適當調(diào)整

① 8月份第一周:2021年8月2日--2021年8月8日宣傳區(qū)域主要以金水東路以南,隴海路以北;康平路以西,黃河南路以東區(qū)域;單頁發(fā)放量500份以上;

② 8月份第二周:2021年8月9日--2021年8月15日宣傳區(qū)域主要以金水東路以南,隴海路以北;黃河南路以西,中州大道以東的區(qū)域;單頁發(fā)放量1500份以上;

③ 2021年8月第三周:2021年8月16日--2021年8月22日宣傳區(qū)域主要以康平路以東,東三環(huán)以西;金水東路以南,隴海路以北區(qū)域;單頁發(fā)放1500份以上;

④ 2021年8月第四周:2021年8月22日--2021年8月29日宣傳區(qū)域主要以隴海路以南,南三環(huán)以北,經(jīng)三第三大街以東,經(jīng)開第八大街以西區(qū)域;單頁發(fā)放1500份以上;

(四)XX康復護理院8月費費用預算清單

XX護理院2021年8月費用預算表

項目名稱

籌備期

8月份

費用說明

入住人數(shù)3人

床位收入

15000.00 

試運營期5000元/人

押金收入

15000.00 

押金標準5000元/人

收入目標(元)

30000.00 


人力成本

13000.00 

營銷經(jīng)理總監(jiān)及經(jīng)理各1名

20000.00 

管理人員2名

10000.00 

護工2名

設備設施

10000.00 

樣板間家具,桌椅、儲物柜、電視

5000.00 

簡易評估室設備(電腦、診桌、椅子)

5000.00 

床品及生活用品

6000.00 

洗衣機2臺

營銷費用

5000.00 

DM單10000份、帆布袋200個

20000.00 

用于第三方網(wǎng)絡推廣,包含抖音、今日頭條等

辦公費用

10000.00 

交通費、辦公用品

餐飲成本

5000.00 

工作人員餐標15/天,老人800元/月

預算合計(元)

109000


8月份預估費用預算為109000,根據(jù)雙方合同約定,xx中醫(yī)院預存4萬元,XX預存6萬元,用于日常運營開支。

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