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一.環(huán)境及硬件設備設施現(xiàn)狀 xx中醫(yī)院目前可住養(yǎng)區(qū)域為3-5層,由于裝修規(guī)劃從三層開始,暫定4層為住養(yǎng)過度區(qū),xx中醫(yī)院需要設置:樣板間1間、評估室1間、護理站、護理員值班室、員工宿舍1間及老人居室。設備設施添置適合老人居住環(huán)境布置的床品、老人生活用品、洗滌設備。 二.運營體系工作計劃 1.行政辦公體系:按照項目組織機構與員工手冊嚴格執(zhí)行項目考勤工作、完善行政審批、合同管理制度、檔案管理制度。(詳見:《員工手冊》) 2.人力資源:8月份到崗營銷經(jīng)理1名,負責老人蓄客工作,護理員2名負責老人照護工作,并按照公司及項目人力資源管理制度,明確崗位職責,做好績效考核工作。(詳見:《人力資源管理制度》) 3.服務管理:xx中醫(yī)院醫(yī)護團隊需要根據(jù)入住情況為入住老人建立健康檔案(為入住老人體檢、入院后定期體檢與健康數(shù)據(jù)監(jiān)測,做好及時更新)、簽訂養(yǎng)老服務合同(詳見:《養(yǎng)老服務合同》);雙方管理人員、營銷人員、醫(yī)護人員共同組建評估小組,建立老年人能力評估體系;雙方共同做好員工與老人滿意度調(diào)查、保障老年人相關的合法權益。 4.后勤管理:為解決老人的就餐問題,前期采用外包制度,把控餐飲質(zhì)量,考察3家餐飲外包公司;xx中醫(yī)院需做好老人住養(yǎng)空間建筑及設備安全(建筑物安全、設備設施安全、消防安全);xx中醫(yī)院需提供護理員住宿空間。 5.財務管理:建立護理院獨立賬戶,用于護理院老人收費、日常運營開支、支付市場營銷費用等功能;開展工作前,xx中醫(yī)院提前預存4萬元用于護理人員工資開支、設備設施添置,XX預存6萬元用于管理人員工資(包含行政總監(jiān)、運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、經(jīng)理等)和市場營銷開支。詳見:《護理院財務管理制度》《8月份財務預算表》。 6.安全管理:由于項目目前無適老化設施,雙方需組建安全管理責任小組,明確雙方安全責任人,在硬件管理上,要做好老人的安全護理工作,防止老人摔倒。在服務管理上,做好醫(yī)療護理安全、照護安全等工作。(詳見:《安全管理制度與應急預案》) 三.營銷工作 (一)目的 1.品牌傳播,工作占比50%; 2.積累客戶(一般、意向、目標),工作占比30%; 3.成交客戶數(shù)、營業(yè)額,工作占比20%; (二)目標 1.品牌觸達頻次: 5000 次以上。 注:品牌觸達頻次指活動參與人數(shù)(線上和線下)、文章閱讀數(shù)、朋友圈點贊數(shù)、微信社群人數(shù)、投票數(shù)等等的總和。 2.觸達區(qū)域:主要以中州大道以東、東三環(huán)以西,金水東路以南,南三環(huán)以北的區(qū)域;主要以社區(qū)、公園、醫(yī)院、菜市場等老人聚集地為主; 3.積累客戶數(shù):一般客戶(C類) 50 位、意向客戶(B類)20 位、目標客戶(A類)10 位; 4.床位銷售:基礎目標 2 人;成長目標 4 人; 5.銷售額:基礎目標 2萬;成長目標 4 萬; 6.人員配備:營銷人員至少配備4人,護理人員至少配備2人; 7.營銷總費用:營銷推廣人員成本約1.5萬;物料制作成本:0.5萬(DM單/宣傳卡片制作),網(wǎng)絡推廣費用:2萬; (三)8月份營銷工作計劃 1.營銷準備工作 ① Dm單頁制作,根據(jù)項目情況制作,預計周五之前可完成; ② 打造樣板間,需打造一間可供客戶參觀的樣板間,需要配備基本的物品:護理床、床上用品、床頭柜、衣柜、電視、空調(diào)、椅子、裝飾用品等; ③ 建立線上推廣渠道,根據(jù)目前的情況,網(wǎng)上(58同城、百姓網(wǎng)、養(yǎng)老網(wǎng)、養(yǎng)老信息網(wǎng)、養(yǎng)老天地、安養(yǎng)幫、今日頭條、抖音、微信公眾號平臺等)發(fā)布項目養(yǎng)老信息(可考慮購買第三方網(wǎng)絡推廣服務公司,進行網(wǎng)絡推廣); ④ 人員配備,項目需協(xié)調(diào)配備4人,分為2組開展營銷推廣工作,營銷推廣培訓,培訓內(nèi)容主要以初步接觸客戶溝通方式、挖掘客戶需求、邀約客戶參觀等方面; 2.外出宣傳計劃(根據(jù)疫情管控情況適當調(diào)整) ① 8月份第一周:2021年8月2日--2021年8月8日宣傳區(qū)域主要以金水東路以南,隴海路以北;康平路以西,黃河南路以東區(qū)域;單頁發(fā)放量500份以上; ② 8月份第二周:2021年8月9日--2021年8月15日宣傳區(qū)域主要以金水東路以南,隴海路以北;黃河南路以西,中州大道以東的區(qū)域;單頁發(fā)放量1500份以上; ③ 2021年8月第三周:2021年8月16日--2021年8月22日宣傳區(qū)域主要以康平路以東,東三環(huán)以西;金水東路以南,隴海路以北區(qū)域;單頁發(fā)放1500份以上; ④ 2021年8月第四周:2021年8月22日--2021年8月29日宣傳區(qū)域主要以隴海路以南,南三環(huán)以北,經(jīng)三第三大街以東,經(jīng)開第八大街以西區(qū)域;單頁發(fā)放1500份以上; (四)XX康復護理院8月費費用預算清單
8月份預估費用預算為109000,根據(jù)雙方合同約定,由xx中醫(yī)院預存4萬元,XX預存6萬元,用于日常運營開支。 |
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