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為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

 blackhappy 2021-05-10

最近有2件事,讓我想和大家聊聊PDCA被神化與濫用的問題。

第1件事

我受邀參加一個業(yè)界頭部科技公司組織的閉門研發(fā)質量管理的研討會,并做主題發(fā)言,在文中我提出當下研發(fā)質量管理的挑戰(zhàn)與未來展望,摘要如下:

質量提升有兩層含義,一方面提供更多客戶需要的產品特性使得客戶更滿意;另一方面交付的產品缺陷很少或者沒有,免于客戶的投訴和抱怨。

面臨的挑戰(zhàn):

1、PDCA式的持續(xù)改進,并不能保證生存,傳統(tǒng)的側重于問題改進型的質量管理體系,難以獲得質量競爭優(yōu)勢;

2、存在的HPPD、CMMI、各類質量體系標準以及敏捷,如何有效的整合,很好的平衡更快的速度、更好的質量與安全、更低的成本的提升研發(fā)項目管理質量;

3、第三代研發(fā)模式,更多是基于項目級的流程為主,但一個項目運作包含有項目工作產品的質量與項目管理質量,如何將產品質量與項目管理質量通過量化關系聯(lián)系起來,有效的識別過程風險,明確要求基線,制定合適的質量管控策略;

我認為未來的或者其實已經現(xiàn)實存在的研發(fā)管理模式

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?
為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

這時有位傳統(tǒng)制造業(yè)公司的質量總監(jiān)站起身問道:

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

我們質量管理的核心不就是強調PDCA持續(xù)改進么?為什么你會認為PDCA持續(xù)改進,連生存都難以保證了呢?

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

嗯,這確實是個好問題,值得詳細說說。但在現(xiàn)場我只能快速簡單解釋了2句,就過去了,畢竟我發(fā)言也是有時間限制的。當時可以看到這位同學依然還帶著疑惑,因此有必要專門做個闡述。

第2件事

有位群里朋友,請教我一個關于研發(fā)績效方面的問題。說他正在給公司制定績效考核方案,然后問我如何著手,我了解到,他其實并沒有系統(tǒng)的學習研發(fā)績效管理的知識體系,也是第一次做這件事。我講一些個人的經驗和心得,他聽完回了一句,宋老師:

這個還挺復雜,我先回去按我的理解試試,管理本來就是要PDCA持續(xù)改進,凡是都有個過程的,對吧。

不細想呢,好像這話也沒錯。但誰讓我腦袋短路,又細想了一下,感覺好像不對?。?!

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PDCA還是PDSA

PDCA大家俗稱為戴明環(huán),但實際上PDCA循環(huán)是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳而獲得普及。具體PDCA是什么,建議大家自行百度,這里不累述了。

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

我們知道得益于戴明的幫助,20世紀中后期日本制造大獲成功。因此PDCA也因此一戰(zhàn)成名,成為現(xiàn)在質量人的口頭禪。

由于PDCA在用于生產制造過程獲得了巨大的成功,這樣成功的經驗不僅回流到美國更在全球作為學習案例。于是一些管理者認為更廣泛的管理上也是循序漸進、持續(xù)改進的,使用PDCA邏輯上也走得通。

1986年,愛德華茲-戴明重新介紹了休哈特循環(huán),并警告受眾PDCA管理循環(huán)并不準確,因為英文中的“check”的意思是“控制”。戴明博士繼續(xù)鼓勵他的受眾去使用PDSA管理循環(huán),而不是去使用變體-“PDCA”四大步驟。

在PDCA中團隊分析問題的過程也是團隊參與,并對問題進行“學習”,check和study只是叫法的不同。那PDCA、PDSA到底有什么本質差異,以至于戴明博士不認同PDCA呢?我們先看看,這里Study的內容:

Study(研究評估)

質量改進小組對測試所獲取的數據、反饋內容等進行研究,評估改變措施是否成功或是否需要進一步改善。研究評估階段需要考慮:

●測試后過程是否改進?如果改進,改進多少?

●是否達到改進的最終目標?

●使用新方法是否使操作過程更加復雜?

●在測試改變過程中是否有未預期的事件發(fā)生?

●除了在目前測試所獲基礎上,在測試過程中有無新的內容需要進一步了解?在回答以上問題以后,質量改進小組可以明確團隊是往下一步Act(實際運用)發(fā)展,還是繼續(xù)回到Plan或者Do的階段。

所以這里我們需要澄清的第一個問題,戴明實際真正認可的是 PDSA而不是PDCA

2

本質差異

PDCA在實施過程中實際它建立在一個初步的假設上,就是計劃、標準并是正確的,員工應當先執(zhí)行。如果執(zhí)行發(fā)現(xiàn)了問題,需要檢查check。即查看計劃、標準是如何描述的,員工是否遵循的計劃和標準。如果證明計劃和標準是錯誤或缺失的,再調整計劃、修改標準。這是一個單環(huán)路學習過程。

單環(huán)思維是人類的本能思維,我的企業(yè)產品不好賣,于是不斷想著做出比競爭對手更好質量的產品,產品似乎好賣了點,于是想著繼續(xù)做比現(xiàn)在更好質量的產品,逐漸固定化為一種質量制勝的心智模式。一定程度上,越成功的人,越容易陷入單環(huán)思維陷阱,一旦當他們的策略失靈時,就會有強烈的自我防衛(wèi)意識,拒絕接受批評,將問題歸罪于環(huán)境或他人,堅稱自己并沒有過錯。

但在VUCA時代,最可怕的是你無法預料你的競爭對手到底會出現(xiàn)在哪里?手機移動支付的出現(xiàn)幾乎消滅了小偷這個職業(yè),天氣預報準確性的提升卻大大減少了洗車的服務收入,大潤發(fā)超市超越這個時代幾乎所有的競爭對手,卻發(fā)現(xiàn)輸給了電商平臺。淘汰你可能并非你的競爭對手,而是不知道哪里出現(xiàn)的跨界打劫者。

單環(huán)學習,假設所有人全力以赴時項目的成功是沒有問題的,那所有人都必須為這個目標成功努力。如果在組織的下層有人發(fā)生了雙環(huán)學習,質疑這個項目不可能成功,及時止損才是正確做法,這時他會陷入悖論:如果他提出了問題,那么他犯了不能堅決遵循組織決定的錯誤;但如果他不提出問題,那么他又犯了瀆職的錯誤。

原有策略的失靈,本提供了一個很好的學習機會,但在這種單環(huán)的防衛(wèi)心理機制下,大家很容易喪失學習的能力。

那么雙環(huán)學習又是什么鬼?

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

所謂雙環(huán)其實就是兩個閉環(huán),輸入和輸出為一環(huán),有效行動和即時反饋是另外一環(huán)。

使用雙環(huán)式學習法,做到高質量的輸入保證方向正確、高質量的輸出、有效的行動保證以正確的方式做事,最后結合高質量的反饋來迭代優(yōu)化,這樣雙環(huán)齊下才是有效的學習方式。

諾基亞公司倒閉時,諾基亞總裁說了一段引人深思的話:“好像我們什么也沒做錯,但我們倒閉了”,諾基亞一直按照管理原則正確地做事,管理上沒有錯。就好比,現(xiàn)在我們有的企業(yè),非常干凈漂亮的工廠、非常規(guī)范有序的管理,但是企業(yè)虧損,就是沒有做好經營。諾基亞比蘋果更早識別到,智能機的機會,但是高層管理人員為了所謂的無風險的業(yè)績,不愿意放棄原有的成功路徑,而下層人員提出異議,都會把高層管理人員無情的打擊和批判,導致下層人員無人敢提出不同的意見。實際上就是典型的雙環(huán)學習過程被打斷的惡果。

PDSA與PDCA盡管一字之差,但題中之意已經差距一個時代?。?!

PDCA更適合穩(wěn)定單一的線性改進,而PDSA更適合多變的環(huán)境與時代。

3

雙環(huán)學習的核心在:把人當人

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

在具有革命性意義的敏捷宣言中,提出一個重要的價值觀:

響應變化 終于 遵循計劃

當前敏捷的價值觀理念被企業(yè)更廣泛的傳播,甚至在汽車制造如特斯拉,火箭制造,都開始應用敏捷的思想和價值觀。世界500強公司幾乎90%以上都宣稱開始所謂的敏捷化轉型。

在敏捷實踐中,我們強調學習型組織,強調 服務型領導者,本質都是堅持對人尊重的價值觀,以促進組織的雙環(huán)學習。

而在傳統(tǒng)質量和HR管理中,我們遵循的一個基本假設是:任何人都必須是可替代的。人是生產資源。

為什么會有敏捷價值觀的出現(xiàn)?同樣是時代的需要。

因為出現(xiàn)了一個新的場景,新的科技公司有幾個不同于傳統(tǒng)制造業(yè)公司的鮮明特征:

1、每一個員工并不是以工作量來衡量最終產出,因為相同工作量的兩個人,帶來的產出可以相差一萬倍,甚至是正負向的差別,其背后的隱含邏輯在于,很多環(huán)節(jié)上,科技從業(yè)者具備創(chuàng)造屬性,其實現(xiàn)最終目標的方式可能性較多;

2、新興科技公司各種業(yè)務涉及的環(huán)節(jié)多且雜,有許多環(huán)節(jié)的影響需要比較長的鏈條才能體現(xiàn)出來,較難通過數字直接衡量某個環(huán)節(jié)的效果;

3、新興科技公司,特別是軟件公司,很多是線上的復雜業(yè)務,以數字為唯一目標時,非常容易歸因謬誤,也導致目標數字與實際業(yè)務并不能完美統(tǒng)一;

在快速變化環(huán)境下,靠上級指揮下級執(zhí)行,單環(huán)的方式已經難以為繼。所以,調整為由上下級共同確認,上級給目標方向,共同確認實現(xiàn)路徑,取得雙方共同認可的目標實現(xiàn); 由成員確認自己的實現(xiàn)路徑和衡量方式,不會限制主觀能動性;

在實踐敏捷的團隊中團隊成員會共同學習每件事情,只要他們認為這樣的事情值得,他們會比上層制度要求的方式做得更好。

但其實追溯更早的我們會發(fā)現(xiàn)在豐田的精益生產兩大支柱,其中自動化,不就是強調以人為本么?

為什么我和質量大師戴明都認為PDCA是存在問題的?

1、作業(yè)人員毫不猶豫地把生產線停下來。由于“自動化”,便能夠避免不良品的發(fā)作,限制了制作過剩,一起具有主動點檢生產現(xiàn)場反常的效果。

2、關于自動化的主意或自動化推動,并不只是技術員的責任,辦理者、監(jiān)督者都應付出智慧,共同推動自動化的實踐。

在豐田精益生產管理模式中,我們可以深刻體會到,以人為本:

平等地對待他人,而不是考慮他的層級影響力和資歷;

傾聽和思考他人的想法,而不是命令執(zhí)行未經論證有效的行動方案;

將人視為人,而不僅僅是工具和資源;

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再讀戴明

戴明博士通過紅藍珠實驗,形象的展示管理的系統(tǒng)性問題,他提出了不要去度量人的警告——因為對生產系統(tǒng)進行度量和檢查有效后的濫用。他所期待的學習型組織,并不是管理者要求團隊成員積極學習淵博知識,打磨技能。而是當系統(tǒng)未能如期望運行時,包括管理者在內的團隊所有人都需要走出自己的位置,站在本系統(tǒng)邊界之上學習系統(tǒng)外的關鍵事實并以大系統(tǒng)的視角回看本系統(tǒng)。然后回到內部以相互尊重的方式進行再次的團隊學習,并通過達成共識并確定團隊的下一步行動。

戴明博士作為質量管理大師,他的理論體系,放在VUCA的當代依然具有適用性,充分印證他對質量的理解,具有跨時代的洞察。值得我們在實踐中反復的學習與體會。但是記住,不要誤讀大師的理論?。?/span>

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回到開始

中間說這么多,還是回到我開始提出的2件事。

關于為什么PDCA無法保障企業(yè)生存,我相信文中大篇幅的論證已經說的很清楚了。

關于第二件事,給我最大的感受是,持續(xù)改進PDCA被濫用和錯誤的導向理解。

PDCA持續(xù)改進并不應該成為你可以做事不專業(yè),不經過深思熟慮把組織當小白鼠的借口。我們要承認,人們認知的局限性,和對未知事物的循序漸進的理解。但是,如果已經有現(xiàn)成的理論和成功實踐的指導,你為什么不能一次做對,而一定要持續(xù)改進,才能做對呢?

難道不盡力學習導致做錯事,還有道理么?

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