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如何管理員工?蓋洛普Q12的啟示

 小布vwfardnm9z 2020-12-12
  • 編輯/ 社長

  • 來源/ 拾穗者(ID:shisuizhe)

  • 作者/ 林覺

PART

01

在企業(yè)里人是最重要的資產(chǎn),也是最具活力的經(jīng)營要素,優(yōu)秀的企業(yè)無一例外的都是善于用好員工激發(fā)員工才能的企業(yè),可以說一家企業(yè)優(yōu)不優(yōu)秀可以用員工的敬業(yè)度去進(jìn)行衡量。

管理企業(yè)很有多復(fù)雜的理論知識,也有很多專業(yè)課程,可以說是琳瑯滿目,但不見得能切中要害,也不見得能貼近企業(yè)的實(shí)際。

管理理論如果不能基于對事物本質(zhì)的深刻洞察,如果不能轉(zhuǎn)化為常識,那么效果就會大打折扣。

對員工的管理其本質(zhì)是設(shè)計(jì)一套符合人性的選擇機(jī)制,讓人才自愿自覺地作出對自己有利同時(shí)又能符合公司利益的選擇。

使人才與公司形成利益共同體,在公司找到歸屬感,同公司榮辱與共,最終通過員工的成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成功。

PART

02

美國社會學(xué)家蓋洛普曾經(jīng)花了60年時(shí)間對企業(yè)成功要素的相互關(guān)系進(jìn)行了深入的研究,建立了描述員工工作表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營業(yè)績之間的路徑,即蓋洛普路徑。

其核心邏輯為:企業(yè)要有良好的利潤和持續(xù)發(fā)展,必須要有忠誠的客戶群體,忠誠的客戶來自于員工提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、價(jià)值和服務(wù)。

員工的貢獻(xiàn)又取決其敬業(yè)水平以及能否適得其事、發(fā)揮所長,而這一切源于優(yōu)秀經(jīng)理的管理。

這里的第一步就是如何發(fā)現(xiàn)員工所長,即' 優(yōu)勢' 或' 才干', 主要指一個(gè)人的思維、感知或行為的模式,其次才是后天所學(xué)的知識和技能。

管理者必須派這名員工去做能發(fā)揮其優(yōu)勢的工作。如果這兩步走錯(cuò)了,那么無論后來如何激勵(lì)和培訓(xùn)員工都會大打折扣。就好比培訓(xùn)一頭牛去爬樹一樣,用錯(cuò)地方了。

同時(shí)管理者必須想辦法讓這些有才干的員工產(chǎn)生敬業(yè)精神。有很多方法可以短期奏效,比如多付薪金或提供優(yōu)厚的福利,但這些都不是長久之計(jì)。

人是環(huán)境的產(chǎn)物,生存也好,發(fā)展也好,人的行為都是在一定環(huán)境作用下所作出的意志選擇。

PART

03

什么樣的環(huán)境可以使員工產(chǎn)生歸屬感并樂于敬業(yè)貢獻(xiàn)個(gè)人價(jià)值呢?

蓋洛普曾對105,000名不同企業(yè)的員工進(jìn)行問卷調(diào)查,通過大量數(shù)據(jù)的收集分析、總結(jié)和歸納。

找到了工作環(huán)境中最為重要的十二個(gè)要素,設(shè)計(jì)了十二個(gè)問題,即蓋洛普Q12體系(蓋洛普12問)。

這12個(gè)問題樸素易懂,遠(yuǎn)勝那些復(fù)雜、抽象的專業(yè)管理理論,每個(gè)人都可以結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際,將其作為指導(dǎo)思想在實(shí)踐中加以運(yùn)用。

可以由此產(chǎn)生屬于企業(yè)自己的一些做法,不一定什么都要去照抄他人的做法。所謂道和理通了,術(shù)是可以自創(chuàng)的,也是可以靈活運(yùn)用的。

如果再進(jìn)一步總結(jié)歸納的話,可以從四個(gè)維度來對Q12體系進(jìn)行解讀。

 1.基本需求 

Q1:知道公司對自己的工作要求是什么

Q2:擁有工作所必備的信息、資源和設(shè)備么

實(shí)踐措施舉例:

Q1

適時(shí)更新崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)定工作目標(biāo)、界定工作結(jié)果、溝通衡量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)行為規(guī)范職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

Q2

求助渠道、聯(lián)絡(luò)小組、例行工作溝通、應(yīng)急保障機(jī)制

 2.管理者支持 

Q3:在工作中有機(jī)會做擅長的工作么

Q4:過去七天里會因?yàn)楣ぷ鞒錾玫奖頁P(yáng)么

Q5:主管和同事關(guān)心你的個(gè)人情況么

Q6:上級和同事鼓勵(lì)你發(fā)展么

實(shí)踐措施舉例:

Q3

輪崗制、員工職業(yè)規(guī)劃、合理調(diào)崗、內(nèi)部競聘、能力測評、性格特質(zhì)測評

Q4

及時(shí)點(diǎn)贊、及時(shí)肯定、公開表揚(yáng)、榮譽(yù)墻、周會點(diǎn)評等

Q5

員工互助組織、定期人事聊天、節(jié)日關(guān)懷、生活關(guān)懷、員工援助計(jì)劃

Q6

個(gè)人成長計(jì)劃、導(dǎo)師制、成長幫助、學(xué)習(xí)地圖、培訓(xùn)機(jī)制、新的工作機(jī)會

 3.團(tuán)隊(duì)合作 

Q7:意見受到重視

Q8:組織的目標(biāo)和使命讓你覺得自己很重要么

Q9:同事們都致力于高質(zhì)量的工作么

Q10:在工作中是否有一個(gè)好搭檔

實(shí)踐措施舉例:

Q7

民主生活會、務(wù)虛會、群策群力、六頂思考帽子

Q8

使命描述、愿景宣傳、共創(chuàng)目標(biāo)、慶功會、紀(jì)念活動

Q9

標(biāo)桿牽引、榜樣激勵(lì)、看板管理、管理者以身作則、晉升標(biāo)準(zhǔn)

Q10

團(tuán)隊(duì)拓展活動、搭班子、項(xiàng)目小組制、PK賽

 4.員工發(fā)展 

Q11:在過去的六個(gè)月內(nèi),工作單位有人和你談到你的進(jìn)步么

Q12:過去一年里,你在工作中是否有機(jī)會學(xué)習(xí)和成長

實(shí)踐措施舉例:

Q11

分享與總結(jié)、階段性表彰、能力評估、績效評估

Q12

培訓(xùn)計(jì)劃、組織研討、學(xué)習(xí)機(jī)會、帶新人、挑戰(zhàn)性工作

實(shí)際上Q12主要內(nèi)容的運(yùn)用都應(yīng)包括在企業(yè)設(shè)計(jì)的各種制度管理體系之中,比如績效管理、培訓(xùn)體系、員工職業(yè)規(guī)劃、員工關(guān)懷制度、企業(yè)文化活動等。

相信明確了Q12所發(fā)揮的作用,在企業(yè)的管理中會更具有針對性,而不再是照搬照抄、泛泛而談的理論堆砌。

Q12體系的潛在邏輯關(guān)系如下圖:

對照上圖可以作如下簡要的理解:

●Q1一Q2是員工基本需求的輸入

如果員工不知道工作目標(biāo),甚至連開展工作的工具、資源都沒有,那只會是巧婦難為無米之炊。

●Q3一Q6是輸出員工的奉獻(xiàn)

如果員工的長處、優(yōu)點(diǎn)得不到發(fā)揮和欣賞,卻被支使去做不擅長的事,缺點(diǎn)不是被規(guī)避而是被放大,那么員工不可能產(chǎn)出好業(yè)績,而且會有挫敗感。這需要管理層的支持,才能人得其事,事得其人。

●Q7一Q10是營造員工的歸屬感

沒有歸屬感員工的敬業(yè)度就會大打折扣,如果同事之間關(guān)系冷漠,相互貶低,各種扯后腿,那么再優(yōu)秀的員工也很難長時(shí)間保持熱情,只有良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍才能產(chǎn)生個(gè)人的歸屬感。

●Q11一Q12是引領(lǐng)員工持續(xù)成長

只有員工持續(xù)成長,企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。員工需要上級管理層的指點(diǎn)迷津和提攜,讓他獲得新的知識和技能,以及素質(zhì)層面的綜合提升,如此才能保證企業(yè)未來的長久績效。

PART

04

通過Q12的梳理,蓋洛普還揭示了成功管理的四要訣:選拔才干、界定結(jié)果、發(fā)揮優(yōu)勢、因才適用。

作為經(jīng)理人在履行管理職責(zé)時(shí)必須做好以下四件事:選拔人、提出要求、激勵(lì)他、培養(yǎng)他。

●選拔人:重在選才干(特質(zhì)、天賦),而不是僅僅看經(jīng)驗(yàn)、知識和智力。

●要求人:重在界定正確的結(jié)果,而不是繁瑣的步驟。

●激勵(lì)人:重在發(fā)揮優(yōu)勢,而不是彌補(bǔ)不足、克服弱點(diǎn)。

●培養(yǎng)人:重在幫助他找到最適合的位置,而不是一味往上爬。

選拔才干,界定結(jié)果,發(fā)揮優(yōu)勢,然后在員工成長過程中,鼓勵(lì)他/她因才適用,你的部門或公司就能持續(xù)出色。

但事實(shí)并非如此簡單,管好別人是很難的事情,管理的核心是平衡公司、顧客、員工甚至包括你自身的利益沖突。

公司尋找價(jià)值和員工尋找歸屬一樣,是永恒的命題。自從150年前現(xiàn)代“公司”誕生以來,一直處于對立狀態(tài)的公司和員工利益正在慢慢融合。

這四大要訣是一個(gè)你可以學(xué)習(xí)的、空前強(qiáng)大的開始,世界頂級經(jīng)理們已經(jīng)為你作出榜樣。

END

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