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定位“關(guān)鍵崗位”的四個(gè)視角

 崔馨文 2020-08-16

一、序言

   在筆者的體系中(下圖),TD的起點(diǎn)開(kāi)始于崗位,這個(gè)也是OD和TD的銜接處。那么組織的資源有限,這么多崗位需要去發(fā)展,應(yīng)該如何設(shè)立優(yōu)先級(jí)呢?這里就是需要我們?nèi)ザㄎ坏疥P(guān)鍵崗位!

      那問(wèn)題又來(lái)了,哪些崗位是關(guān)鍵崗位呢?在很多教科書(shū)中是這么定義的:“關(guān)鍵崗位指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、生產(chǎn)等方面對(duì)企業(yè)生存發(fā)展起重要作用,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān),承擔(dān)起重要工作責(zé)任,掌握企業(yè)發(fā)展所需的關(guān)鍵技能,并且在一定時(shí)期內(nèi)難以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部人員置換和市場(chǎng)外部人才供給所替代的一系列重要崗位的總和。”這類(lèi)定義很多,都屬于相當(dāng)寬泛的,筆者在這些年人才發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程中,自己總結(jié)出了一套相對(duì)具象的關(guān)鍵崗位的定義方法,跟大家分享下。

二、關(guān)鍵崗位定位的四個(gè)視角

     如何去定位組織的關(guān)鍵崗位,用OD領(lǐng)域中一個(gè)高頻詞匯“視角”,不同的視角下,不同的“關(guān)鍵”的定義,我們?cè)\斷出來(lái)的關(guān)鍵崗位是不同的。這里筆者在實(shí)踐中,總結(jié)出了4個(gè)視角來(lái)幫助大家定位關(guān)鍵崗位,每一個(gè)視角都是一種所謂關(guān)鍵的哲學(xué),當(dāng)然四個(gè)視角的組織,可以幫助我們來(lái)進(jìn)行組織關(guān)鍵崗位的循證!

      整個(gè)視角的框架,我們?nèi)蓚€(gè)維度,時(shí)間維度和方向維度,時(shí)間上是面向當(dāng)下還是面向未來(lái),方向是正向思考還是負(fù)向思考,從而構(gòu)成了四個(gè)視角。

視角1:供需

     人力資源的專(zhuān)業(yè)學(xué)名是“勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)”!人作為一種組織的資源,他是有經(jīng)濟(jì)屬性。經(jīng)濟(jì)的根本屬性就是“供需”!因此,人才我們通常會(huì)說(shuō)“市場(chǎng)化”的人才!基于這個(gè)前提,所謂關(guān)鍵崗位就是組織很需要,但是勞動(dòng)力市場(chǎng)上找不到的崗位,組織對(duì)它有需求,但是市場(chǎng)沒(méi)有供給的崗位。如何來(lái)判斷供需,兩個(gè)維度下都有具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)幫助我們HR進(jìn)行定位! 同時(shí),引發(fā)的人才觀(guān)就是,所謂核心人才就是在關(guān)鍵崗位上勝任的人,關(guān)鍵崗位系數(shù)和勝任率兩個(gè)指標(biāo)來(lái)幫助我們進(jìn)行定位!

閱讀參考:關(guān)鍵崗位評(píng)價(jià)的'供需'模型

視角2:風(fēng)險(xiǎn)

     HR的R是什么意思,很多人知道是Resource,資源的意思。其實(shí)可以有另外一個(gè)意思是風(fēng)險(xiǎn)Risk!很多時(shí)候,我們HR的實(shí)踐其實(shí)并不是想在組織中追求樹(shù)立多大的功勞,很多時(shí)候,我們更多是避免組織在人力資源上的一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,比如高管的聘失誤。在崗位上,有些崗位上的人才流失,就會(huì)給組織帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn),我們就需要去識(shí)別出這些可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的崗位,但是這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)又是由人帶來(lái)的,因此通過(guò)分析人在崗位的流失的風(fēng)險(xiǎn),從而判斷哪些崗位未來(lái)存在的風(fēng)險(xiǎn)高,從而對(duì)該崗位進(jìn)行繼任和接班人計(jì)劃。

閱讀參考人才風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)的方法---IP矩陣


視角3:業(yè)務(wù)

    崗位不是組織的目的,組織的目的是做業(yè)務(wù),每個(gè)崗位都是對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響和貢獻(xiàn)的。組織完成業(yè)務(wù)的那個(gè)過(guò)程,我們稱(chēng)為“業(yè)務(wù)價(jià)值鏈”,而一個(gè)組織可能同時(shí)進(jìn)行著多項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此,我們可以將一個(gè)組織的業(yè)務(wù),表述為以下的一個(gè)BV矩陣。

   我們可以通過(guò)量化的方式,將整個(gè)BV矩陣進(jìn)行轉(zhuǎn)化。通過(guò)“差異化”和“業(yè)務(wù)影響”兩個(gè)因子,對(duì)價(jià)值鏈的環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),分配權(quán)重。每個(gè)價(jià)值鏈都有一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得分=差異化 X 業(yè)務(wù)影響,基于每個(gè)價(jià)值鏈和整體價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得分的占比,我們可以看到每個(gè)價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)占整個(gè)價(jià)值鏈的占比。同時(shí)基于當(dāng)下和未來(lái)兩個(gè)業(yè)務(wù)的占比,我們可以得到業(yè)務(wù)的占比,從而得到整個(gè)業(yè)務(wù)格局”下的關(guān)鍵區(qū)域。

      每個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域(某業(yè)務(wù)的某價(jià)值鏈環(huán)節(jié))的關(guān)鍵值=競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)占比 X 業(yè)務(wù)占比。


   那么這里可以有一種理念:關(guān)鍵崗位就是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)區(qū)域(關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵價(jià)值鏈上)產(chǎn)生積極作用的崗位。基于這個(gè)理念,我們可以對(duì)關(guān)鍵區(qū)域下的崗位進(jìn)行羅列和排序,也可以通過(guò)“N+1-X”的方式,來(lái)進(jìn)行整體業(yè)務(wù)作用的定位! 

      當(dāng)然,也可以結(jié)合前面的供需視角下的SN矩陣法,即在關(guān)鍵業(yè)務(wù)區(qū)域下高需求低供給的崗位。即關(guān)鍵崗位值=BV值 * SN值,從而得到一個(gè)崗位的關(guān)鍵系數(shù)。

視角4:戰(zhàn)略

   組織通常都是有戰(zhàn)略的,關(guān)鍵崗位可以有的另外一種視角就是戰(zhàn)略視角,即對(duì)組織的”戰(zhàn)略“有貢獻(xiàn)的崗位就是關(guān)鍵崗位,這里我們需要進(jìn)行一個(gè)從戰(zhàn)略到崗位的解碼過(guò)程,過(guò)程以下表進(jìn)行概括。


Step 1:明確組織的戰(zhàn)略是什么? 即方向往哪里走!

Step 2:戰(zhàn)略有了,里程碑有哪些? 必須打贏哪些必贏之仗?權(quán)重如何分配。

Step 3:每個(gè)里程碑下需要發(fā)生的活動(dòng)有哪些? 影響的權(quán)重分別是多少?即,從前面務(wù)虛的方向構(gòu)成了具體的事情。

Step 4:每件事情,需要哪些崗位來(lái)參與?先打點(diǎn)!

Step 5:每件事情,各個(gè)參與崗位的影響權(quán)重是多少? 分配權(quán)重。

Step 6:計(jì)算每個(gè)崗位對(duì)組織戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)。崗位對(duì)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)度= 任務(wù)貢獻(xiàn)度 X 任務(wù)占里程碑的權(quán)重 X 里程碑占戰(zhàn)略的權(quán)重,對(duì)于出現(xiàn)多次的崗位進(jìn)行貢獻(xiàn)度累加的計(jì)算處理方式,從而最終得到一些崗位對(duì)于戰(zhàn)略的影響度,哪些影響度最高的崗位即整個(gè)組織的關(guān)鍵崗位維度。在戰(zhàn)略視角下的關(guān)鍵崗位,我們也可以直接將他們稱(chēng)為”戰(zhàn)略性崗位“,在該崗位上勝任的人才,我們可以稱(chēng)為”戰(zhàn)略性人才“!

三、結(jié)束語(yǔ)

1、關(guān)鍵崗位的循證

四個(gè)視角給大家選擇,相信總有一個(gè)視角是能夠適合你所在組織的關(guān)鍵崗位的定位,如果再?lài)?yán)謹(jǐn)些,可以通過(guò)四個(gè)視角對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行循證,在多個(gè)視角下均出現(xiàn)的關(guān)鍵崗位,應(yīng)該就是萬(wàn)無(wú)一失的關(guān)鍵崗位了,循證思想無(wú)處不在!

2、方法論的組合

四個(gè)視角,每個(gè)視角的方法論都稍微有些不同,在實(shí)踐的過(guò)程中,我們可以將這些不同的方法論進(jìn)行組合,從而優(yōu)化單一方法論在使用過(guò)程的片面和不足。

比如:崗位的關(guān)鍵指數(shù) = 崗位SN值 X 風(fēng)險(xiǎn)IP值 X 業(yè)務(wù)BV值 X 戰(zhàn)略貢獻(xiàn)度

3、回歸崗位基本面

筆者在戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的O7P模型什么樣的JD是一個(gè)好的職位說(shuō)明?都明確指出,崗位是我們企業(yè)HR的實(shí)踐的出發(fā)點(diǎn)(實(shí)踐的最小圓點(diǎn)),我們必須要認(rèn)真對(duì)待,把崗位看清,把組織分析做透徹,只有在崗位被很好的定義上的基礎(chǔ)上,我們才能去推進(jìn)后面更多的人才發(fā)展的實(shí)踐。


一篇文章,一個(gè)場(chǎng)景,一些工具,

期待對(duì)大家的工作有所啟發(fā)!

-- 作者簡(jiǎn)介 --

章森,Johnson Zhang

經(jīng)歷:17年組織與人才發(fā)展實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

  • 15年甲方企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)過(guò)樂(lè)高,攜程,貝塔斯曼,SMG;曾任樂(lè)高教育事業(yè)部MasterTrainer;攜程集團(tuán)企業(yè)大學(xué)高級(jí)培訓(xùn)主管;貝塔斯曼中國(guó)區(qū)HRBP;SMG集團(tuán)百視通新媒體股份公司高級(jí)人力資源經(jīng)理,企業(yè)大學(xué)執(zhí)行負(fù)責(zé)人;SMG集團(tuán)東方明珠新媒體股份公司--人才發(fā)展總監(jiān)

  • 2年乙方咨詢(xún)公司服務(wù)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)管理高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)(組織與人才發(fā)展領(lǐng)域),職業(yè)培訓(xùn)師(組織行為學(xué)科范圍)。服務(wù)不同行業(yè)知名企業(yè)100+家。

學(xué)歷:

  • 工商管理碩士學(xué)位,研究生學(xué)歷

  • 本科物理學(xué),研究生管理學(xué),一個(gè)從物理走向管理的人

職業(yè)資格:

  • 人保部“高級(jí)人力資源管理師”職業(yè)資格(國(guó)家一級(jí))

  • 人保部“企業(yè)培訓(xùn)師”職業(yè)資格(國(guó)家二級(jí))

  • 國(guó)家教委教師資格證書(shū)

專(zhuān)業(yè)認(rèn)證:

--項(xiàng)目管理類(lèi)認(rèn)證

  • PMP-美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)  項(xiàng)目管理專(zhuān)家認(rèn)證

  • ACP-美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)  敏捷實(shí)踐專(zhuān)家認(rèn)證

  • Prince2 Practitioner-英國(guó)P2項(xiàng)目管理實(shí)踐者資格認(rèn)證

  • NPDP-美國(guó)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與管理協(xié)會(huì)(PDMA)產(chǎn)品管理專(zhuān)家認(rèn)證

  • ITIL Foundation認(rèn)證

--人才測(cè)評(píng)類(lèi)認(rèn)證

  • MHS-EQI 2.0情商測(cè)評(píng)認(rèn)證顧問(wèn)

  • Korn Ferry Leadership Architect 101認(rèn)證顧問(wèn)

  • Korn Ferry Learning Agility認(rèn)證顧問(wèn)

  • Korn Ferry Voice 360認(rèn)證顧問(wèn)

  • 禾思--CPI全面特質(zhì)測(cè)評(píng)產(chǎn)品認(rèn)證顧問(wèn)

--培訓(xùn)管理類(lèi)認(rèn)證

  • 美國(guó)柯氏培訓(xùn)評(píng)估(銅級(jí))認(rèn)證

  • UMU混合式學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)認(rèn)證

--版權(quán)課程類(lèi)認(rèn)證

  • 《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師

學(xué)術(shù):

  • 《培訓(xùn)》雜志特約研究員

  • “中國(guó)企業(yè)人才發(fā)展智庫(kù)”特聘顧問(wèn)

  • 《走近機(jī)器人》一書(shū)主編

  • 《培訓(xùn)》《客戶(hù)世界》《經(jīng)理人導(dǎo)讀》《HR Value》《機(jī)器人技術(shù)》《經(jīng)理人閱讀》刊物累計(jì)發(fā)表文章50篇

  • 實(shí)踐案例入編《人力資源開(kāi)發(fā)最佳實(shí)踐》《才經(jīng)》等行業(yè)著名出版物

  • 自媒體《章法森言》,發(fā)表模型近150個(gè)

  • 優(yōu)秀工商管理碩士畢業(yè)論文(知網(wǎng)多次下載和引用)

榮譽(yù):

  • 曾獲《培訓(xùn)》雜志中國(guó)人才發(fā)展箐英獎(jiǎng)'中國(guó)優(yōu)秀培訓(xùn)管理者'及'中國(guó)金牌講師'榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)

  • 曾兩度榮獲“HR Salon”年度優(yōu)秀HR經(jīng)理人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),

  • 曾獲第一資源“先鋒HR Head”獎(jiǎng)

  • 曾獲《客戶(hù)世界》年度優(yōu)秀作者,《培訓(xùn)》年度最受歡迎微信作者和文章,《機(jī)器人技術(shù)》優(yōu)秀征文一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。

  • 負(fù)責(zé)的培訓(xùn)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)的企業(yè)大學(xué)榮獲行業(yè)榮譽(yù)累計(jì)30多項(xiàng)(最佳企業(yè)大學(xué)、最佳學(xué)習(xí)項(xiàng)目、最佳實(shí)踐,最佳HR團(tuán)隊(duì)、最具創(chuàng)新HR團(tuán)隊(duì)等)

  • 多次在全國(guó)20多家HR主流論壇發(fā)表專(zhuān)題演講

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