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兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時(shí)沒搞定,同事只用三步完成

 酒心1000 2020-03-11

對(duì)于寫過論文或者文章的同學(xué)來說,我們寫的文檔因?yàn)樾枰鞣N修改,所以從開始寫到最終完成我們會(huì)有各種初稿、中稿、終稿的多個(gè)版本。為了讓我們更快速的查看到不同修改版本之間的修改差異,這里我們就需要了解快速對(duì)Word文檔內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。在工作中我們也會(huì)經(jīng)常碰到核對(duì)不同版本W(wǎng)ord文檔差異的情況。

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時(shí)沒搞定,同事只用三步完成

如上圖所示,我們需要核對(duì)兩份Word文檔原版和修改版的內(nèi)容差異。這里可能許多朋友就直接手動(dòng)進(jìn)行核對(duì)了。今天我們就來學(xué)習(xí)一下,如何利用Word自帶的內(nèi)容差異核對(duì)功能,快速的查找兩份文檔中間的差別。

第一步:首先我們先打開原版Word文檔內(nèi)容。然后依次點(diǎn)開菜單欄:審閱—比較。如下圖所示:

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時(shí)沒搞定,同事只用三步完成

第二步:在審閱比較窗口,我們?cè)谠O(shè)置界面中,原文檔選擇我們的初稿,修訂的文檔選擇我們的修改版Word內(nèi)容。如下圖內(nèi)容所示:

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時(shí)沒搞定,同事只用三步完成

第三步:通過上面的文檔設(shè)置操作,我們點(diǎn)擊確定就可以進(jìn)入Word文檔對(duì)比的窗口的界面??偣矔?huì)分為三個(gè)部分。左邊第一部分為兩份文檔有差別的具體內(nèi)容文字;中間第二部分為修改后的版本;右邊第三部分上面為原文檔內(nèi)容,下面為修改后的文檔內(nèi)容。

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時(shí)沒搞定,同事只用三步完成

通過上面Word文檔自帶文檔對(duì)比的功能,我們就能夠在對(duì)比界面清晰的看出,修改前后的文檔具體內(nèi)容差異點(diǎn)?,F(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎?

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