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兩份Word文檔內(nèi)容差異核對(duì),你加班2小時(shí)同事只需五秒鐘

 timtxu 2019-08-17

Word文檔相信大家都有用過(guò),在寫文章的時(shí)候我們可能經(jīng)常會(huì)進(jìn)行文檔的修改,就像許多同學(xué)寫論文一樣,文章在完成前都會(huì)有:初稿、修改版1、修改版2、終稿等多個(gè)版本。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下,如何快速的核對(duì)兩份文檔修改后的差異。

兩份Word文檔內(nèi)容差異核對(duì),你加班2小時(shí)同事只需五秒鐘

如上圖所示,兩篇文章一篇是原稿,一篇是修改版,我們需要核對(duì)兩篇文章在修改前后的內(nèi)容,內(nèi)容差異點(diǎn)主要存在哪里。對(duì)于不會(huì)的同學(xué)可能會(huì)直接一個(gè)個(gè)的文檔去檢查。下面我們就來(lái)如何五秒快速核對(duì)兩篇文章差異。

第一步:首先打開任何一篇文章,然后點(diǎn)擊上面的菜單欄:審閱—比較,選擇比較兩個(gè)版本內(nèi)容。如下圖所示:

兩份Word文檔內(nèi)容差異核對(duì),你加班2小時(shí)同事只需五秒鐘

第二步:在比較界面窗口,我們可以進(jìn)行選擇。原文文檔我們選擇我們的原稿,修的的文檔我們選擇文件夾中的修改版,然后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:

兩份Word文檔內(nèi)容差異核對(duì),你加班2小時(shí)同事只需五秒鐘

第三步:通過(guò)上面的步驟,點(diǎn)擊確定后,我們就進(jìn)入了兩份表格的對(duì)比界面,生成一份兩份表格的對(duì)比結(jié)果文檔。如下圖所示:

兩份Word文檔內(nèi)容差異核對(duì),你加班2小時(shí)同事只需五秒鐘

在比較結(jié)果文檔中,會(huì)生成3個(gè)窗口欄。左邊是主文檔的修改的內(nèi)容信息。中間部分會(huì)標(biāo)注比較文檔的對(duì)比信息。右邊窗口是兩份文檔的原始內(nèi)容。這樣就可以快速查看兩份文檔的不同之處?,F(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎?

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