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從2002/03年開始在工作中小量接觸英文合同，到現(xiàn)在英文合同的草擬審查及談判成為我的主要工作之一，這里整理了一些英文合同學(xué)習(xí)的經(jīng)驗，希望對于希望提高這方面技能的朋友有一些幫助。 在更具體地談一下學(xué)習(xí)方法前，很悲觀又很樂觀的總體感受是，在一般的工作環(huán)境及團(tuán)隊中，這方面的學(xué)習(xí)與技能很大程度得靠個人的用心、努力及堅持。每個人手頭上可能都有很多對其更重要的事情，培訓(xùn)別人對于很多人來說并不是對其最重要的事情，所以很大程度要靠自己的努力。而對于說中文的我們，學(xué)習(xí)英文、乃至比較有效地審閱英文并理解合同中內(nèi)含的法律問題、再到英文合同的談判等對于大多數(shù)人都是一個漫長、偶有挫折、需不斷堅持的過程，雖然有一些方法技巧可言，某些課程的學(xué)習(xí)也可以加快學(xué)習(xí)的過程，但估計沒有真正的速成課程，并且法律真是學(xué)無止界，你以為懂了，才在學(xué)習(xí)及實踐中又碰到新問題或有新體會。但正因為這不是一個誰也可能輕易學(xué)習(xí)到的、是一種實打?qū)嵲募寄?，?dāng)自己掌握了這個技能，個人的滿足感、職場上的競爭力及回報也會更大。 1. 首先要打好英文基本基礎(chǔ) 估計沒有6級以上的英文看英文合同是會非常吃力的，看英文合同的最基本要求還是先要把英文學(xué)好。關(guān)于如何學(xué)習(xí)英文，這不是本文的主旨，我就不在此細(xì)說了，但想要學(xué)習(xí)英文合同卻不愿意堅持加強(qiáng)英文是不可能的。2. 學(xué)習(xí)范本合同 針對你可能經(jīng)常處理的合同類別收集一些比較好的合同范例，細(xì)讀，再細(xì)讀，把不懂的字詞查清楚，并體會每個字、詞、句的作用。這些合同可能是你在工作中看到的合同，也可能是你從別的渠道（互聯(lián)網(wǎng)或書本）中收集的。這對于初步了解一些常見用詞 、常用條款會有很大幫助。3. 閱讀關(guān)于英文合同的書 書中自有黃金屋，書是最忠實的朋友…… 這些話一點不假。讀一兩本好的書可以讓你比較系統(tǒng)地了解英文合同的結(jié)構(gòu)、基本知識，這些都可以加速學(xué)習(xí)的過程。我當(dāng)時讀的第一本關(guān)于合同草擬的書是Working With Contracts: What Law School Doesn't Teach You，這是在我接觸過一兩年英文合同后讀的。這本書當(dāng)時第一次讀時覺得有種讓自己有點開了竅的感覺，只后悔自己沒有早點讀。后來過了一兩年重讀這本書仍有新的體會，估計什么時候還會重新再翻翻。隨后又陸續(xù)從Amazon上買過一些書，仍然覺得讀書是對系統(tǒng)了解這方面技能并加快學(xué)習(xí)的重要一步。國內(nèi)的書我自己并沒有看過，但估計也可能參考了不少國外的書本內(nèi)容， 相信也是不妨一讀。但如果有條件的話，建議可以讀一兩本外文的書，保證了原汁原味，也間接擴(kuò)展一下合同及有關(guān)合同的溝通方面的詞匯，而且Amazon上的讀者評價、出售數(shù)量等也可以客觀地幫助你找到質(zhì)量比較好的書本。 4. 創(chuàng)建自己的條款庫 如果你有相當(dāng)?shù)臋C(jī)會接觸處理英文合同，一個對實際工作相當(dāng)有效的辦法是整理你的條款庫（clause bank, clause library),把你工作中看到的比較有用、新鮮或內(nèi)容好的條款收集整理起來。據(jù)我接觸過的公司、律師不少都利用這個方法來提高合同的質(zhì)量和審查效率。我個人的感覺這對中國律師的幫助尤其大，因為英文并不是我們自己的語言，要草擬正規(guī)或比較復(fù)雜的條款有時是很難從頭開始寫一個漂亮、又包含了很多要點與細(xì)節(jié)的條款的，這樣的條款庫起到了很大的參考作用。創(chuàng)建這樣一個句型庫也可以促使自己留意在工作中不斷接觸的協(xié)議中的條款以及不同的草擬者在一些規(guī)定安排上的差異。我自己的條款庫是以Word文檔創(chuàng)建的，按照我接觸的合同比較常見的法律問題或條款從a到z在文檔的開始列了清單，而且該清單可以不斷擴(kuò)展，附后是一個表格，分別列了類別、來源、具體條款以及一些簡單的筆記或說明。同時清單與表格之間采用了Word 文檔中的鏈接、標(biāo)題等功能，所以日后要找到某一類型的條款只要在清單上點擊就可以到了相應(yīng)的多個條款中。利用這個方法建立起來的句型庫不失系統(tǒng)與靈活性，也不會太復(fù)雜，當(dāng)時我給公司法務(wù)部的其他同事分享這個方面后這也是大家采用的做法。小編注：這個的確是個好方法，而且現(xiàn)在不需要自己做這個工作，有網(wǎng)站已經(jīng)作了這個工作。有個網(wǎng)站叫 www.contractstandards.com 就把條款做了歸類，而且附加了說明，對于學(xué)習(xí)英文合同條款很有幫助。 5. 審查要點（checklist) 對于經(jīng)常審閱的合同我開始的時候喜歡做一個審查要點列表，把需要考慮的要點列出來，這對英文合同同樣適用。特別是針對中文合同，英文合同一般內(nèi)容更細(xì)化，有時容易迷失在細(xì)節(jié)中忘記了一些重要事項，這樣的審查要點可以幫助把握大方向。隨著經(jīng)驗知識的豐富，這個審查要點同樣可以不斷細(xì)化，例如我自己的一個關(guān)于軟件及ＩＴ合同的checklist在一兩年的擴(kuò)展后已經(jīng)有六七十頁，既是checklist,也總結(jié)了許多相關(guān)的法律問題及合同草擬細(xì)節(jié)。6. “偷師” 如果情況允許的話，我挺喜歡讓別人把自己改過的合同再看一下，并且觀察別人是如何在自己的修改稿上進(jìn)一步修改的，或者看一下別的律師是如何修改別人的合同。然后從別人的修改中觀察到條款中涉及的法律問題以及修改的技巧，如果看到喜歡的修改詞句，還可以把內(nèi)容增添到自己的條款庫中。7. 了解法律 合同的審查并不僅僅是讀懂了詞句就可以，否則就不需要律師去做這個工作。同理，要有效地審查英文合同，需要理解外國法律的要求，否則也只懂其表象，不懂其內(nèi)涵。這個同樣是需要堅持對法律的學(xué)習(xí)更新，特別是合同法、公司法、侵權(quán)法、知識產(chǎn)權(quán)法等的認(rèn)識。對于中國律師而言，慶幸的一點雖然中外法律、民法法系和普通法系之間的差異不少，但許多基本原理也有共通之處，所以一旦要學(xué)習(xí)國外的法律原理，理解起來還是不太難。小編注：這個其實是英文合同審查中最有含金量的工作。但是國內(nèi)的法律人如果沒有系統(tǒng)的學(xué)過英美法，其實也只能懂個皮毛。那如何去理解條款背后涉及的法律呢？可以看一些系統(tǒng)的英文法的著作，中文的可以看楊良宜先生的著作，英文的則可以看一些原版的教材。但是最保險的做法，還是找國外律師來把關(guān)，如果這個合同涉及到的金額特別巨大的話。 8. Google 在信息時代網(wǎng)上的信息實在太豐富了，許多法律問題包括合同問題在網(wǎng)上你都可以找到一些有關(guān)的文章，雖然不一定可以提供一個完美的答案，但往往很有啟發(fā)作用。這里不提百度，是因為我覺得關(guān)于法律的信息、合同的信息等英文內(nèi)容實在比中文的內(nèi)容豐富的多，而Google在這方面的搜索功能無疑比百度強(qiáng)無數(shù)倍。本文不代表賽尼爾法務(wù)管理觀點 |
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