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身在職場,有的人每天忙忙碌碌,還是無法按時完成工作任務;有的人每天看上去風輕云淡,工作卻處理的井井有條! 到底是什么原因造成這樣匪夷所思的職場現(xiàn)象呢?很多人會認為跟個人能力有關,但實際上只這是影響因素中很小的一個方面。 本質(zhì)上還是跟我們的認知水平有極大的關系。聽起來挺玄的,但其實很簡單,今天我們用10張簡圖來告訴大家背后的秘密。 01 做事分清主次 大多數(shù)職場人都曾有過這樣的經(jīng)歷,每天除了當天的工作任務還有大量的繁瑣事務需要完成,如果總是不分主次,接到的任何任務都立即著手去處理,最終會一團糟。 因為在多個任務同時并列時,沒有聚焦和優(yōu)先級之分。 我們的精力有限,無法在有效時間內(nèi)完成超量的任務,因此當任務堆積較多時,我們要學會一個原則:優(yōu)先處理自己認為最重要的事。 02 學會“拒絕” 上文也已經(jīng)講過了,我們每天的時間,精力都是有限的,當接到其他同事拋出的需求時,我們要懂得“拒絕”,不能照單全收。 這樣造成的后果很可能是,自己的事情無法按時完成,得加班加點,同事的事情沒有完成好,還會惹的同事抱怨。 因此,學會拒絕,不給自己添麻煩,也是提高我們工作效率很重要的一環(huán),殊不知多少人曾經(jīng)撲街在同事的工作上。 03 學會擁有“大局觀” 我知道很多人一看到“大局觀”這個詞語,就會立即心懷“假大空”的憎惡感,但實際上擁有“大局觀”是非常重要的一種能力。 大多數(shù)團隊領導都有“大局觀”,懂得考慮問題時從大局出發(fā)聚焦于全景,將細節(jié)問題進行模糊處理,這也是為何別人可以升到領導崗位,而你卻還在始終糾結(jié)瑣碎的問題。 只有從大局出發(fā),我們才能摸清工作項目背后的本質(zhì)邏輯問題。 04 充分學會如何進行“團隊協(xié)作” 在互聯(lián)網(wǎng)圈,有一句話很有名:一個人走的很快,一群人走的更遠。 學會如何與團隊進行配合,充分利用團隊協(xié)作的優(yōu)勢,切割工作任務,拒絕任何事物都親力親為,是很多人尤其是幾層管理崗非常需要學習的一種技能。 如果是普通員工非管理崗位,那么我們需要學會如何與新手進行分工合作,將他們培養(yǎng)成能夠幫你分憂解難的團隊好幫手。 05 學會事前規(guī)劃,事后復盤 很多人總是覺得做計劃一點用也沒有,也有一些人做了計劃,卻堅持不了幾天。 這也是為何牛人能比你強的一個原因,因為牛人夠狠,你做不到,別人都能咬牙完成,憑什么別人不能比你更牛? 然后就是階段目標完成后,適時進行反省、復盤,總結(jié)階段性工作中出現(xiàn)的問題、收獲和經(jīng)驗,以便于后邊的工作做的更好。 06 專注、集中精神 專注精神,集中注意力,這是我們從小到大,家長老師說了無數(shù)遍的老生常談,可是很多職場老人依舊無法做到。 如果,我們總是無法沉下心,專注去鉆研一件事情,外邊一有風吹草動,就分心去觀望,最終降低的不僅是工作效率,還會降低任務的完成質(zhì)量。 07 目標清晰,策略可執(zhí)行性強 沒有目標的工作,就像沒有目的地和方向的步行,永遠不知道接下來該如何前進,走一步算一步,就像無頭蒼蠅似的,亂飛亂撞,這是非??膳碌模詈笠苍S就會變成“南轅北轍”這樣的結(jié)果。 有了方向和目標,也不能立即就開始,還需要制定切實可行額策略。 如何才能完成我們的目標,要分哪些步驟步驟,可能會出現(xiàn)哪些坑,提前制作一個可行的sop流程和策略。 當然,實際的工作流程可能比我們事先計劃的流程更加兇險,坑更加詭異和密集,這就需要我們審時度勢,隨機應變來應對了。 08 關注我們的工作產(chǎn)出 何為“產(chǎn)出”?就是我們的工作到底得到了哪些收獲,或者為團隊做出了哪些貢獻。 一項沒有任何產(chǎn)出的工作任務,是很難有價值回饋的,同樣也沒有繼續(xù)的價值。 只有獲取到有價值的回饋,我們的努力才會有意義,雖然很多職場人并不認同這個觀點,但是在如今已商業(yè)化為首要目的的公司里,價值回饋已經(jīng)成為衡量我們工作重要性的關鍵指標之一。 因此,當我們在制定工作目標和執(zhí)行策略時,最好能夠關注這項工作完結(jié)時所帶來的價值。 09 多做事少廢話 粗俗的來講,就是“少BB多做事”。 上文中也講到了,如今職場看的就是你的工作最終為團隊帶來的價值回報。 這些價值是靠真刀真槍的辛苦工作換來的,如果你整天瞎BB,臨到干活,又找各種借口,最后在拖拖拉拉中完成一項任務,而且質(zhì)量還不敢恭維,靠這種心態(tài),又想獲得成功,可不是癡心妄想? 10 學會“結(jié)果導向”
結(jié)果導向,個人認為是我們在職場中最應該注意的地方。 一項工作,有結(jié)果輸出,我們才算完成;有結(jié)果輸出,才能對得起當初的需求立項;有結(jié)果輸出,才對得起團隊的努力。 因此,我們在完成一項工作時,直白的說,要以結(jié)果導向為首要目標,然后不擇手段去實現(xiàn)這個目標。 11 總結(jié) 牛人們的生活工作大致可以總結(jié)為如下三點: 1、項目前:經(jīng)過團隊反復調(diào)研及商討,制定計劃和執(zhí)行策略、清晰的目標。 2、執(zhí)行中:分清主次,專注解決最重要的任務,與同事進行協(xié)作,合理分工,共同前進。 3、完成時:迅速進行成果梳理或數(shù)據(jù)總結(jié),全面復盤,找出執(zhí)行中存在的問題和遇到暗坑,為后續(xù)的工作提供經(jīng)驗指導。 |
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