|
在曹楊君悅苑小區(qū)的活動中心見到了該小區(qū)的業(yè)委會主任張國柱。這個活動中心干凈整潔、設(shè)施完善,而這正是業(yè)委會爭取來的。 2013年5月,君悅苑小區(qū)第二屆業(yè)委會成立,張主任開始擔(dān)任業(yè)委會主任,接替上屆業(yè)委會的工作。在上一屆業(yè)委會任期內(nèi),活動中心對外出租,但它所獲得的租金收益去向模糊。張主任上任后,多方交涉,用兩個月時間收回了這里,改成現(xiàn)在的活動中心,為業(yè)主們提供了一個休閑娛樂的場所。 本屆業(yè)委會剛成立時,業(yè)主們不滿上一屆業(yè)委會工作,希望新一屆業(yè)委會評價上一屆的工作,指出錯誤,總結(jié)教訓(xùn),甚至追究責(zé)任。但在張主任看來,業(yè)委會不是權(quán)力機構(gòu),而是服務(wù)機構(gòu)。真正有資格評價上屆業(yè)委會工作、追究他們責(zé)任的,只有業(yè)主大會和行政職能部門,最終本屆業(yè)委會選擇不表態(tài)、不評價。這種回避、中立的態(tài)度也曾“兩邊不討好”——在上一屆業(yè)委會看來,沉默是對他們工作的不認(rèn)可;業(yè)主們又認(rèn)為這種態(tài)度無視了他們的要求。好在張主任行事果決,跳開爭議,著手業(yè)委會工作。 先天缺陷,后天彌補 一個小區(qū)的硬件設(shè)施很重要,硬件水平不同,對業(yè)委會、物業(yè)提出的管理要求天差地別。君悅苑小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)先天存在短板,產(chǎn)權(quán)模糊、地面人車不分車輛亂停、監(jiān)控體系不完善等,都是當(dāng)時存在的問題。更值得一提的是,小區(qū)有三個管理部分,一是農(nóng)業(yè)銀行,二是住宅區(qū),三是和隔壁小區(qū)六村共有的公共管理區(qū)域。如何讓三個管理區(qū)域和諧相處,讓小區(qū)業(yè)主們和六村居民都感受到整體管理的順暢,保證愉悅的生活環(huán)境?首先要滿足各利益方需求,做出有利于小區(qū)、鄰居六村、街道三方的方案,這必然需要對小區(qū)進(jìn)行區(qū)域化管理。 君悅苑封閉式小區(qū)目標(biāo)性管理方案 五年時間,本屆業(yè)委會收回農(nóng)業(yè)銀行所占用的停車場,制定農(nóng)行運鈔車不進(jìn)小區(qū)的路線分割方案,并完成了拆除違章搭建、清理物業(yè)和上屆業(yè)委會默許的違規(guī)居住住戶、理順小區(qū)街邊2幢樓的產(chǎn)權(quán)問題等事宜。此外,業(yè)委會將鄰近六村和君悅苑共用的入口通道停車桿外移,制定了小區(qū)車輛管理方案,清理地下停車場,改造非機動車庫,實現(xiàn)了地面人車分離,還完善了小區(qū)監(jiān)控體系,改善了綠化環(huán)境。 君悅苑商務(wù)辦公與小區(qū)封閉人車分離方案 小區(qū)硬件跟上去,軟件也不能拖后腿。一個好的物業(yè),能為小區(qū)運轉(zhuǎn)增色不少。從建成至今,君悅苑小區(qū)一共換過3家物業(yè)公司。第一家物業(yè)公司是開發(fā)商找的前期物業(yè),管理上存在很多問題。這家物業(yè)公司離開后,為尋求正規(guī)化管理,業(yè)委會進(jìn)行了物業(yè)托管,并召開業(yè)主大會開展了物業(yè)選聘流程,最終選聘了沙田物業(yè),簽訂了3年合同。但沙田物業(yè)的物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)不斷下降,令業(yè)主失望,業(yè)委會又采取了招投標(biāo)的方式招到如今的金晨物業(yè)。 小區(qū)的物業(yè)管理費有2元、1.5等價格,對于君悅苑這樣體量不大的小區(qū),價格顯得過低。為保證物業(yè)公司的利益,業(yè)委會每年補貼物業(yè)30%的公共停車區(qū)收入費用。同時,業(yè)委會在簽署物業(yè)合同時,根據(jù)小區(qū)具體情況增添了3項限制條件,以督促物業(yè)管理工作按質(zhì)按量完成(因為業(yè)委會到期換屆,合同目前還未實施)。 張主任認(rèn)為業(yè)委會與物業(yè)公司的關(guān)系不可能特別好,業(yè)委會代表著廣大業(yè)主利益,與物業(yè)之間必然存在利益博弈。業(yè)委會和物業(yè)公司,一個是主人,一個是服務(wù)者,世上沒有服務(wù)者反客為主的事。業(yè)主們需要做好監(jiān)督,同物業(yè)拉開面子,才能為小區(qū)贏得一個好的物業(yè)服務(wù)。 提及物業(yè)管理費,張主任表示小區(qū)的物業(yè)管理費從未上漲過?!澳壳皶r機還不成熟,業(yè)主的工作非常難做,與其花這個精力,不如加強管理,先讓業(yè)主感受到整個物業(yè)服務(wù)的提升。” 在業(yè)委會做事,沖突在所難免 這屆業(yè)委會謹(jǐn)慎地處理小區(qū)事務(wù),理順了許多小區(qū)歷史遺留問題。即使如此,反對的聲音依舊不絕于耳。 原先小區(qū)地下車庫里有洗車點,清理過程中觸及到附近二手車市場的龐大利益。二手車行的人會將旗下的車送來清洗,洗車行的人則賄賂物業(yè)保安,免除這類車輛的停車費用。業(yè)委會大膽清理了這個洗車點,中途發(fā)生過幾次對峙沖突。此外,業(yè)委會還清理了在地庫、樓頂違規(guī)居住的40多戶人員,解決商用樓農(nóng)業(yè)銀行帶來的商住管理難題。 如何處理這些棘手的問題,張主任的策略是“穩(wěn)扎穩(wěn)打、各個擊破”。對于一些尚未收尾的問題,他依然樂觀。君悅苑小區(qū)屬性復(fù)雜,物業(yè)管理區(qū)域分割不清,既有商用樓,也有居民樓,還有與隔壁小區(qū)六村兩邊共用一個出入口通道。為了清理停在通道上的社會車輛,業(yè)委會希望將停車桿向外移至小區(qū)與市政道路的連接處,但這一方案不可避免導(dǎo)致原先占用這個通道的車輛所有者財產(chǎn)受損。六村的部分住戶不斷向街道投訴君悅苑小區(qū)的方案武斷,還煽動其他不明真相的業(yè)主,直接上門攻擊業(yè)參與人員,嚴(yán)重的時候,他們堵車、砸道閘、喊打喊殺。業(yè)委會的參與者之一周老師就曾幾次遭遇圍堵。在張主任看來,這個通道事實上在君悅苑的紅線范圍之內(nèi),既然設(shè)計方案已經(jīng)由業(yè)主大會通過,業(yè)委會就需要執(zhí)行這一決議,絕不能因為有阻力就妥協(xié)。“我們的策略是有沖突就停下來,等一段時間再繼續(xù)施行,一點一點地推進(jìn)?!?/strong>張主任說。 謠言幾乎是業(yè)委會標(biāo)配。每當(dāng)事情開始實施,就有人跳出來指責(zé)業(yè)委會的實施方案有問題,污蔑業(yè)委會貪污腐敗。但這些謠言,張主任根本不聽。他說要相信時間。“真做事和假做事,時間一長就看出來了。還有一點,當(dāng)他人造謠污蔑、目的不純的時候,說話一定有矛盾,就讓他自身自滅?!?/strong>一旦工作無法開展,業(yè)委會會進(jìn)行傳統(tǒng)的公示,向每個業(yè)主的信箱中發(fā)反饋票,寫致業(yè)主們的公開信。在信中,會告訴大家最近發(fā)生的事情,講明業(yè)委會工作狀態(tài),告誡大家不信謠不傳謠,并針對提出的疑問一一解答。 致業(yè)主公開信 “不是理想主義,我只是非常樂觀” “身為業(yè)委會主任,免不了遭質(zhì)疑遭怨恨,這不奇怪。有人覺得你強勢,有人覺得你一定懷揣個人目的,否則為什么做?”能做出點成績,業(yè)委會主任需要有自己的行事準(zhǔn)則與處事態(tài)度。張主任始終堅持三個宗旨:民意、合法、專業(yè)?!坝忻褚獠庞兄С?。每一個方案的實施都必須遵循法規(guī),做到合法合規(guī),才能讓反對派、破壞者無縫可鉆。在反映民意和合乎法律規(guī)范的基礎(chǔ)上,用專業(yè)手段去實施,才能干好每件事,真正造福小區(qū)。” 在具體的工作中,張主任主張充分發(fā)揮業(yè)主力量,組織建立全部由業(yè)主組成的財務(wù)組、宣傳組、固定資產(chǎn)管理組、車輛管理組、建筑設(shè)備組、春節(jié)聯(lián)歡活動組?!安皇钦f業(yè)委會的人員就應(yīng)該為小區(qū)服務(wù),而是小區(qū)里每一個業(yè)主都應(yīng)該為小區(qū)服務(wù)。最高境界是每一個業(yè)主都參與小區(qū)建設(shè)?!?/p> 為了鼓勵每個業(yè)主參與小區(qū)事務(wù),他還提出開辦「星期六接待日」。這是一個由業(yè)委會、業(yè)主代表、物業(yè)公司三方共同參與的辦公會議制度,負(fù)責(zé)公開辦理物業(yè)工作、集體接待業(yè)主投訴和集體決策重大事情。 這個制度也曾遭受到打擊。2016年3、4月,因為業(yè)委會規(guī)劃的“東進(jìn)西出”固定停車路線觸犯到部分人的利益,「接待日」接連三次遭到業(yè)主沖擊。當(dāng)時場面混亂,一度鬧到警察介入。張主任對業(yè)主們始終只有三句話:“如果是為了小區(qū)建設(shè),可以坐下來好好談。如果你覺得我們武斷、違規(guī)或者違法,可以走司法程序。如果你們就是來鬧事,對不起,恕不奉陪?!泵鎸︳[事的人,心態(tài)好才不會被打倒。 為推進(jìn)小區(qū)的精神文明建設(shè),張主任提出不少構(gòu)思,例如計劃根據(jù)不同年齡階段、不同專業(yè)喜好組織小區(qū)娛樂活動?!靶^(qū)有場地,目前的問題是缺乏出頭組織的人?!彼€希望將物業(yè)管理體系、業(yè)委會程序、維修資金程序等內(nèi)容作為專題講座普及到每位業(yè)主,而做到這些,必須搞清楚它們對業(yè)主的吸引點在哪里。這些工作,最重要的還是征求業(yè)主意見,用利益問題吸引業(yè)主參與小區(qū)建設(shè)。 乍一看,這些想法近乎理想主義,張主任卻認(rèn)為是大家不夠樂觀。此前為了小區(qū)的車輛管理,他和車輛管理組的志愿者們,曾用兩年的時間堅持每天記錄、統(tǒng)計車牌信息。“你一定要相信,如果大家和你的信念是一致的,他一定肯和你一起堅持。做到一半而不想繼續(xù)了,那是信念動搖。如何讓大家保有信念,是業(yè)委會主任要考慮的問題?!?/p> -對話- 眾蟻社區(qū):由業(yè)主組成的小區(qū)事務(wù)專項小組如何堅持運作? 張國柱:每個小組的成員產(chǎn)生是動態(tài)的,只有負(fù)責(zé)的人是固定的。組里總有十多個人一直在堅持,想為大家做點事。 眾蟻社區(qū):精神文明建設(shè)是居委會的工作,你們?yōu)槭裁匆獏⑴c組織這類事務(wù)? 張國柱:居委會一組織,是整個社區(qū)的活動,等于有別的小區(qū)的業(yè)主也來我們小區(qū)。君悅苑的想法是通過自己活動影響到整個社區(qū),讓大家主動加入、融合進(jìn)來,而非通過居委會的外力迫使各個小區(qū)的人員聚集到一起。 眾蟻社區(qū):業(yè)委會工作不同于普通的志愿者公益,需要長期的堅持,還需要承受別人的偏見,所以這需要的堅持是什么? 張國柱:堅持做公益,要堅持對得起廣大業(yè)主。要有計劃,有目標(biāo)。 眾蟻社區(qū):物業(yè)新合同其中一條是定期召開業(yè)主大會會議商議物業(yè)公司管理問題,物業(yè)公司工作不達(dá)標(biāo)則扣錢,它實施起來會有困難嗎? 張國柱:不難的,假如物業(yè)公司沒有做到合同中規(guī)定的東西,則按照每平米3分錢的計算單位扣錢。目前這個我們已經(jīng)和物業(yè)簽署了這一合同,因為業(yè)委會處于換屆期間,還未實施。這一附屬規(guī)定實施的最大的問題不在于其本身的實施難度,而在于業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主們能不能和物業(yè)之間拉開面子。所以業(yè)主進(jìn)入業(yè)委會最起碼的條件是公心。千萬不能把這個位置與自己的私心結(jié)合起來。 眾蟻社區(qū):對業(yè)委會換屆有什么想法?現(xiàn)在換屆進(jìn)行到哪一步了? 張國柱:換屆小組還沒成立??偟膩碇v還是看民意。希望新一屆業(yè)委會也是負(fù)責(zé)任的。 |
|
|