人們是喜歡監(jiān)察所有事情的，從他們的體重到他們的財務，所以管理者很自然就會想監(jiān)察他們項目每天的進度。項目管理專家（PMP—Project Management Professional）Jennifer Bridges向我們展示是怎樣的。

Jennifer說，當他們被詢問他們的項目計劃的進度怎樣時，她會為一些人怎樣心煩意亂感到震驚。每個人通常都會監(jiān)察著所有事情的，所以為甚么項目不會呢？

但甚么是進度真實的一面呢？就是向著一個目的地移動，這是有著開始、中場和終結的。在項目的詞匯來說，這是昨天，或者歷史。這是今天，那就是實時的現(xiàn)在。然后就是明天，或者未來，我們稱為規(guī)劃的。

當我們在監(jiān)察進度時，我們做的就是詢問，「我們現(xiàn)時在哪里，以及我傭應該是在哪里的呢？」換句話說，相對在我們計劃中所陳述的項目目標，我們實際的進度是甚么呢？

看著這兩點，我們是在處理著一些差異：

i.     時間，指的是時間安排

ii.   成本，指的是預算

iii.  范籌，指的是交付物、產(chǎn)品和服務

iv.  資源，指的是用在項目上的人員、工具和材料

在監(jiān)察進度方面，不管你是準時，落后還是領先了時間的安排，了解項目在這些量度標準中的位置就是關鍵。

怎樣監(jiān)察你每天的項目

Jennifer建議這3步的行動方式：

1.  設定你的時間段

這意思就是每天都會有一段時間來查看報告，找一段對你最的時間，早上或許是最好的，但工作完成后的中午或者晚上也是可以的。一個先決條件就是數(shù)據(jù)必須是實時的，所以這才會精確和現(xiàn)時的。

2.  收集你的數(shù)據(jù)

要喂養(yǎng)你的報告，你就需要數(shù)據(jù)，報告只會如你所收集的數(shù)據(jù)一樣好。幸運的是，有很多方法來獲得好數(shù)據(jù)的，從軟件工具到更為可視化的手段，就像是地圖、監(jiān)察器、牽引器、刻度、等等。同樣，你也可以組織調查、投票或者訪問。

3.  評估和調整

你有時間，你就有數(shù)據(jù)，但你會用來做甚么呢？你根據(jù)差異來作出了評估，并且確定你是在項目的甚么位置。如果你不在那里，然后你要作出調整、重新協(xié)商、或者重新設定基線，來讓你自己去到你想去的位置。

專業(yè)意見

另一件你可以用來作為量度標準，監(jiān)察你項目每天進度的對象，就是其關鍵途徑。那就是以網(wǎng)絡圖中最長期間的途徑，找出怎樣在最短時間完成項目。它可以有助于你安排優(yōu)先次序，專注你的精力在哪里，以及在哪里你可以削減時間安排。