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比爾·蓋茨、吳曉波等強(qiáng)烈推薦管理學(xué)巨著《原則》之工作原則3.10

 崔竣豪 2019-03-06

《原則》是本讓人望而生畏又躍躍欲試的書籍,里面干貨滿滿,廢話很少,因此容易讓人高山仰止。

這里的筆記是中信出版社版本,原書26萬5千字,整理出的筆記就超過2萬字。這里按照小節(jié)發(fā)出,希望每一節(jié)都能給您帶來收獲。

對于大部頭的書,能讀一分便有一分的收獲,不必被篇幅嚇到。如果有些部分很有意思,那就是該捧起原著細(xì)細(xì)品味的時候了。

本節(jié)的第三部分,“管理、微觀管理及不管理的區(qū)別”,絕對值得所有管理者仔細(xì)閱讀。

第三部分 工作原則 10 像操作一部機(jī)器那樣進(jìn)行管理以實現(xiàn)目標(biāo)

10.1 從高層面俯視你的機(jī)器和你自己

a.不斷把結(jié)果和你的目標(biāo)進(jìn)行對照。

b.出色的管理者就是一家機(jī)構(gòu)的工程師。

c.制定量化評價工具。

d.要注意別把精力過多用于應(yīng)付各種事務(wù),而忽視你的機(jī)器。

e.別被突發(fā)事件分散注意力。

10.2 應(yīng)對每個問題的手段都要服務(wù)于兩種目的:(1)讓你與目標(biāo)更為接近;(2)能夠?qū)C(jī)器(人和設(shè)計)進(jìn)行培訓(xùn)和測試

a.經(jīng)歷的每件事都是一個案例。

  • 要思考它屬于什么類型的案例,應(yīng)適用于什么樣的原則。

b.如果出現(xiàn)問題,要在兩個層面進(jìn)行討論:(1)機(jī)器層面(該結(jié)果怎樣產(chǎn)生);(2)案例層面(如何應(yīng)對)。

  • 不要僅僅就如何具體應(yīng)對進(jìn)行案例層面的討論,因為這是微觀管理
  • 要進(jìn)行機(jī)器層面的討論,弄清楚事情應(yīng)該怎么樣才是正確的,并探究為什么沒有朝著正確方向發(fā)展

c.制定規(guī)則時,要解釋清楚背后的原則。

  • 規(guī)則必須明確較高的道德標(biāo)準(zhǔn),讓員工感到有責(zé)任嚴(yán)格遵守,同時還要在實踐中對規(guī)則進(jìn)行完善

d.你的政策應(yīng)當(dāng)是你的原則的自然延伸。

  • 當(dāng)一個案例發(fā)生,我要為自己的應(yīng)對方法設(shè)定原則,并與他人達(dá)成共識,…,否則就進(jìn)行修改完善

e.盡管好的原則、政策幾乎都會提供良好的指南,但要記住每條規(guī)則都會有例外。

  • 例外情形應(yīng)該是非常罕見的,因為如果一項政策有了太多例外,就不會有多大效果

10.3 了解管理、微觀管理和不管理的區(qū)別

大部分初級管理者都會犯這個錯誤,一定要理解清楚這里面的區(qū)別

出色的管理者重視協(xié)調(diào),而非親力親為;微觀管理是事無巨細(xì)向下屬交代任務(wù),甚至替他們完成任務(wù);不管理是指員工在沒有你的監(jiān)督和參與下獨(dú)自工作。

a.管理者必須確保自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域運(yùn)轉(zhuǎn)有效。

  • 可以通過以下方式:(1)把員工管理好;(2)“下沉”去做本不該自己做但下屬做不好的工作;(3)把管理不好的領(lǐng)域提交給上級管理。
  • 第一個選擇是最優(yōu)的;第二個說明要對員工和設(shè)計做出改變;第三個選擇是很艱難的,但有時是必要的。

b.管理你的下屬就好比是在“一起滑雪”。

  • 應(yīng)當(dāng)與員工密切接觸,在實際工作中評價下屬的優(yōu)缺點

c.優(yōu)秀的滑雪者當(dāng)滑雪教練要比新手當(dāng)教練強(qiáng)。

d.你應(yīng)當(dāng)把具體工作授權(quán)給員工做。

  • 出色管理者的標(biāo)志是他不必親自做任何事。管理者應(yīng)視自己陷入細(xì)枝末節(jié)為不良信號。
  • 如果覺得你自己距離實際情況太遠(yuǎn),根本不了解那些重要而缺乏管理的事務(wù),只想著授權(quán)給別人做事挺危險的。
  • 出色的管理者知道這二者的區(qū)別。他們會加強(qiáng)招募、培訓(xùn)、監(jiān)督,以便讓員工盡量很好地獨(dú)立完成任務(wù)

10.4 了解員工及其工作的動力,因為人是你最重要的資源

對每個人的價值觀、能力和技能做一個完整的評估

a.經(jīng)常了解那些對你和公司重要的人。

b.對員工的信心應(yīng)通過了解而來,而不是隨意猜測。

c.根據(jù)你的信心大小進(jìn)行不同程度的調(diào)查了解。

10.5 明確職責(zé)

要消除含糊的預(yù)期,讓每個人意識到假如他沒有達(dá)成目標(biāo)或完成任務(wù),那是他個人的失敗。

最重要的人是這樣的人:他們對完成使命負(fù)總體責(zé)任,他們知道應(yīng)當(dāng)做什么,并有確保完成任務(wù)的紀(jì)律。

a.記住誰負(fù)什么責(zé)任。

  • 確保讓員工記住整個團(tuán)隊的工作方式,把自己的本職工作做好

b.防止“角色錯位”。

  • 指某個工作崗位因為情勢變化或臨時需要而未經(jīng)深思熟慮就做出變更。
  • 讓錯誤的人承擔(dān)錯誤的職責(zé),并使得工作分工變得模糊不清。

10.6 深入探究你的機(jī)器以了解你能從它那里期待些什么

a.獲取足夠程度的理解。

b.不要保持太遠(yuǎn)的距離。

c.利用“每日更新”來了解團(tuán)隊成員的行為和思想。

d.問責(zé)以了解問題會不會突然發(fā)生。

e.問責(zé)過程要觸及你直接下屬的下一級。

f.允許你下屬的下屬隨時越級向你匯報。

g.別想當(dāng)然地認(rèn)為員工的答案都是正確的。

h.要學(xué)會明察秋毫。

i.讓問責(zé)過程透明,而非私下問責(zé)。j.歡迎被問責(zé)。

k.對事物的看法和思維方式截然不同的人,相互間的溝通通常不暢。

l.不放過一個可疑線索。

m.解決問題有很多辦法。

10.7 像公司的擁有者那樣思考,要求你的同事也這樣做

a.休假也不應(yīng)忘記責(zé)任。

b.強(qiáng)迫自己和員工做困難的事。

10.8 承認(rèn)并應(yīng)對好關(guān)鍵人物風(fēng)險

10.9 不要對所有人等同視之,要合理對待、有所區(qū)別

a.別輕易被迫讓步。

b.關(guān)心員工。

10.10 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一般不是表面上看起來那么簡單

a.既要弱,又要強(qiáng)。

b.不要擔(dān)心你的員工是不是喜歡你,不要讓他們告訴你要如何做事。

c.不要發(fā)號施令讓別人服從你,要努力為人所理解并理解他人,以達(dá)成共識。

10.11 確保你和你的員工承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,也歡迎別人監(jiān)督你負(fù)起責(zé)任

a.如果你已經(jīng)與別人就某事的做法達(dá)成一致,要確保其按此操作,除非你們就改變做法已形成共識。

b.區(qū)分兩種不同的失敗情況,一種是沒有遵守約定,第二種是根本沒立約定。

c.避免下沉現(xiàn)象。

d.當(dāng)心那些混淆目標(biāo)和任務(wù)的人,因為如果他們分不清楚,你就不能信任他們并給他們委派職責(zé)。

e.當(dāng)心缺乏重點、徒勞無益的“理論上應(yīng)當(dāng)”。

10.12 清楚地傳達(dá)計劃,用明確的量化指標(biāo)對進(jìn)展予以評估

a.繼續(xù)推進(jìn)之前要回顧計劃執(zhí)行情況。

10.13 在無法充分完成職責(zé)時,將問題提交給上級解決,讓你的下屬也積極主動這樣做

你是否因不了解“管理、微觀管理和不管理的區(qū)別”而管理失控? (單選)
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