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技巧，是在長(zhǎng)期的工作中總結(jié)出來的即為實(shí)用的東西，應(yīng)用Excel也是同樣的道理，相對(duì)于一些“高大上”的功能來說，實(shí)操技巧顯得更為貼心。 一、快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容。 方法: 選定需要填充的目標(biāo)單元格，快捷鍵：Ctrl+D。 解讀: 此技巧適用于當(dāng)前行和上一行數(shù)據(jù)基本相同或大部分相同的情況。 二、快速輸入每月的最后一天。 方法： 1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入起始月份的最后一天。 2、拖動(dòng)填充柄填充所有的目標(biāo)單元格，單擊右下角的箭頭，選擇【以月填充】。 三、快速生成循環(huán)序號(hào)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。 解讀： 1、函數(shù)Mod的作用是：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。 2、利用Row(A3)獲取當(dāng)前的行號(hào)3,3÷3=1，余數(shù)為0，所以公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結(jié)果為1，以此類推哦！ 四、隔列求和。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D$3:K$3,L$3,D4:K4)。 解讀： 1、隔列求和用的到的函數(shù)為單條件求和函數(shù)Sumif，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Sumif(條件范圍，條件，求和范圍）。 2、隔列求和的關(guān)鍵在于參數(shù)的引用，混合引用的綜合應(yīng)用。各位親要認(rèn)真理解哦！ 五、行列快速求和。 方法： 選定目標(biāo)單元格，按快捷鍵Alt+=。 解讀： 一般情況下，求和用到的函數(shù)就是Sum函數(shù)，而從最終的計(jì)算結(jié)果來看，Alt+=相當(dāng)于Sum函數(shù)的快捷鍵哦！ 六、自動(dòng)添加表格邊框。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、【條件格式】-【新建規(guī)則】，單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入公式：=$A2<>''。 3、單擊右下角的【格式】-【變框】-【外邊框】-【確定】。 七、快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+\。 2、填充標(biāo)識(shí)顏色。 解讀： 對(duì)比的內(nèi)容不僅可以是數(shù)值，還可以是文本哦！ 八、顯示日期和星期。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。 2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：yyyy-mm-dd aaaa并【確定】。 3、在目標(biāo)單元格中輸入日期即可自動(dòng)顯示日期和星期哦！ 解讀： 代碼：yyyy-mm-dd 代表日期格式，aaaa代表長(zhǎng)星期，暨星期X，如果要顯示短星期，暨X，則代碼為aaa。 九、批量輸入相同內(nèi)容。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、輸入內(nèi)容。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀： 批量填充不僅可以對(duì)連續(xù)的單元格填充，還可以對(duì)非連續(xù)的符合條件的單元格填充哦！ 十、快速將多行的內(nèi)容填充到一行。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、【填充】-【內(nèi)容重排】。 十一、復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)。
方法： 1、篩選數(shù)據(jù)。 2、選定篩選后的數(shù)據(jù)并Alt+； 3、復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)。 解讀： Alt+；的作用是僅選取當(dāng)前可見單元格。 十二、不同公式快速提取出生年月。
方法： 1、在目標(biāo)單元格的第一個(gè)單元格中輸入對(duì)應(yīng)的出生日期。 2、選定所有目標(biāo)單元格（包括第一個(gè)輸入數(shù)據(jù)的單元格），快捷鍵：Ctrl+E。 結(jié)束語(yǔ)： 本文主要學(xué)習(xí)了Excel中常用的12個(gè)實(shí)用技巧，你Get到了嗎？如果親有更好的、更便捷的Excel技巧，不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦！ 親的支持是小編不斷前進(jìn)的動(dòng)力，“點(diǎn)轉(zhuǎn)評(píng)”是有很必要的哦，同時(shí)別忘了分享給更多需要的親哦！ |
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