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每天都要使用的6個(gè)Excel快捷實(shí)操技巧都不掌握,那就真的Out了!

 豪門(mén)巨室 2019-02-19

Excel已經(jīng)是辦公一族的左膀右臂了,每天都要使用,但是工作效率相差的確很大,主要原因在于部分親對(duì)Excel的常用快捷操作不夠掌握,不熟悉所致。針對(duì)此種情況,小編整理了6個(gè)每天都要使用的快捷操作,讓我們來(lái)一睹它們的超級(jí)功能吧!


一、快速填充不連續(xù)區(qū)域。

每天都要使用的6個(gè)Excel快捷實(shí)操技巧都不掌握,那就真的Out了!

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。

3、輸入公式=C3,并Ctrl Enter批量填充。

解讀:

1、公式:=C3中的C3的確定辦法為當(dāng)前空單元格的上一單元格地址。

2、如果為合并單元格,首先取消合并,然后執(zhí)行步驟1、2、3完成填


二、合并單元格求和。

方法1:

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在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。


方法2:

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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,C3,E3:E9)或=SUMIF(C3:C9,C7,E3:E9)

解讀:

1、本方法實(shí)用的函數(shù)為SUMIF函數(shù),暨條件求和函數(shù),其語(yǔ)法結(jié)果為:=SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。

2、如果合并單元格較多,可以采用下拉菜單的形式來(lái)求和,公式只需要編輯一次即可。也非常的方便哦!

3、如果為多條件,也可以采用Sumifs函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)哦!


三、快速實(shí)現(xiàn)對(duì)行列區(qū)域的求和。

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方法:

1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域及求和區(qū)域。

2、快捷鍵:Alt =。


四、快速生成下拉菜單項(xiàng)。

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方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵:Alt ↓(向下箭頭)。


五、快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)。

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方法:

1、選定需要核對(duì)的數(shù)據(jù)。

2、快捷鍵:Ctrl \。

3、填充顏色。


六、快速隱藏指定的數(shù)據(jù)。

技巧1:

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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=REPLACE(E3,4,4,'****')。

解讀:

Replace為替換函數(shù),語(yǔ)法格式為:=Replace(被替換字符串,開(kāi)始替換位置,替換長(zhǎng)度,替換字符)。公式的意思為將E3單元格的值從第4位開(kāi)始長(zhǎng)度為4的字符用“****”替換。


技巧2:

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方法:

1、在目標(biāo)單元格區(qū)域的第1、2單元格中輸入目標(biāo)值。

2、選定所有目標(biāo)單元格,包括輸入目標(biāo)值的第1、2單元格。

3、快捷鍵:Ctrl E。

解讀:

如果為數(shù)字且輸入一個(gè)目標(biāo)值,填充的其他目標(biāo)值的首位數(shù)字會(huì)自動(dòng)增加,并不符實(shí)際需求;為了杜絕首位數(shù)字的自動(dòng)增加,實(shí)際操作中需要在區(qū)域中的第1、2兩個(gè)單元格中輸入目標(biāo)值,讓系統(tǒng)明白實(shí)際操作的意圖。



結(jié)束語(yǔ):

本文主要講解了每天都要使用的6個(gè)超級(jí)實(shí)用技巧,你都Get到了嗎?如果親有更好更便捷的Excel實(shí)操技巧,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦!


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