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使用outlook來培養(yǎng)習(xí)慣

 愛客勝 2010-09-24

[原創(chuàng)]使用outlook來培養(yǎng)習(xí)慣 (入選推薦日志,加10幣)

《一個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣》鏈接是褪墨的彌縫號召大家參與的一項(xiàng)活動。此項(xiàng)活動受到了許多朋友的支持與參與。我也在他的號召下開始自己的習(xí)慣培養(yǎng)之旅,我還就此發(fā)表了一篇《習(xí)慣培養(yǎng)活動的延伸思考--讓我們曬習(xí)慣》(詳見鏈接),對習(xí)慣培訓(xùn)的重要意義進(jìn)行了分析探討,得到了許多網(wǎng)友的熱情回應(yīng)。

我自己也從這項(xiàng)活動中獲益良多。從8月14日開始,我堅(jiān)持每天完成設(shè)定的習(xí)慣培養(yǎng)計(jì)劃,并用自己改進(jìn)的Excel表格持續(xù)地記錄,效果非常明顯,感覺自己的執(zhí)行力與意志力得到了很大的提升。我堅(jiān)信:

播下一個(gè)行動,收獲一種習(xí)慣;
播下一種習(xí)慣,收獲一種性格;
播下一種性格,收獲一種命運(yùn)。

一個(gè)好習(xí)慣,無論其大小,帶來的影響將是巨大的,有益于你一生的。

今天我想談?wù)勎覍α?xí)慣培養(yǎng)的另一種記錄方式,通過Outlook進(jìn)行記錄、提醒。

我現(xiàn)在培養(yǎng)的習(xí)慣主要有三個(gè):

  • 每天鍛煉身體;
  • 每天更新博客;
  • 每天背誦英語單詞

首先對它們進(jìn)行一個(gè)區(qū)分:

我要求自己每天固定的時(shí)間進(jìn)行身體鍛煉,因此我將之設(shè)置了每天進(jìn)行的“約會”,記錄到“日歷”里;

更新博客和背誦單詞無法在確定的時(shí)間里進(jìn)行,因此我將之設(shè)置為“任務(wù)”或者具體說就是“待辦事項(xiàng)”。(詳見附圖)

 

點(diǎn)擊查看原圖

 

習(xí)慣培養(yǎng)最重要的是行動,設(shè)定為“約會”或“待辦事項(xiàng)”后,重要的是執(zhí)行。在Outlook里可以方便地記錄執(zhí)行情況。

對“約會”,我可以記錄每天鍛煉的內(nèi)容,如果沒有鍛煉,我就會將這天的“約會”刪除。

對“待辦事項(xiàng)”,比如更新博客,我會將當(dāng)天更新的博客記錄下來,并將該”待辦事項(xiàng)“拖至“日歷”中的具體時(shí)段,成為一種時(shí)間日志。(具體請看附圖)

 

通過這個(gè)例子,也能很好地解釋在outlook中,“日歷”與“任務(wù)”的區(qū)別與聯(lián)系:

“日歷”是時(shí)間已經(jīng)確定的,而“任務(wù)”只是確定了大概時(shí)間,但具體時(shí)間還沒定的,但當(dāng)“任務(wù)”完成時(shí),它就變成了一項(xiàng)“日歷”里記錄的“約會”了。

或者說:

日歷是以時(shí)間為基礎(chǔ)的,就是某一段時(shí)間劃分來作什么事情,
任務(wù)是以事情為基礎(chǔ)的,指定某一事情必須在哪一個(gè)時(shí)間段中間完成。

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