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你還在用五大敗類制度剝削好人,縱容壞人嗎?

 食秀 2019-02-12

我們常說人有三性:獸性、人性、靈性。在做管理時,單維的管理無法激活復(fù)雜的人性。

只有通過多維的經(jīng)營,我們才能讓公司有無限的動力。很多老板學(xué)了無數(shù)的方法,卻都是碎片化的,無法解決企業(yè)問題。

因此,做管理要建立一個多維度的經(jīng)營系統(tǒng)。用制度約束獸性,讓員工少犯錯;用機制激活人性,讓員工更有動力;用文化托起靈性,收獲一條心。

但是,這三個維度的基礎(chǔ)是制度,只有把制度建設(shè)起來了,才能更好的去實行機制,落地文化。

那么,在經(jīng)營管理中,公司制度有怎樣的問題,我們又應(yīng)該如何避免?

企業(yè)的管理模式,隨著企業(yè)的發(fā)展階段會有不同的側(cè)重點:一般來說,創(chuàng)業(yè)初期是依靠人治,一個公司幾個年輕人,充滿著激情和動力。不需要怎么做管理,靠著這些能人的熱情就能把天下打出來。

但是,隨著企業(yè)擴大經(jīng)營,招賢納士。不一樣的聲音越來越多了,管理也越來越難了:能人開始有異心,基層開始散漫疲懶,這個時候,老板越來越頭疼了,那么要怎么做呢?

企業(yè)要做大,必須從人治走向法治,依靠制度和規(guī)則的來管理人;只有從人治走向法治,管理才可能從手工走向批量。

舉個例子大家就明白了,以前我們交通路口都會有交警來指揮交通,但是效果卻不理想,車多了就無法招架,還是會經(jīng)常出現(xiàn)擁堵。

人才紛紛離你而去:你還在用五大敗類制度剝削好人,縱容壞人嗎?

但是,后來導(dǎo)入了紅綠燈系統(tǒng),變成了批量化管理,紅燈停綠燈行,不遵守規(guī)則就進行扣分懲罰。不靠人治大家依然乖乖執(zhí)行,車多車少都可以實現(xiàn)交通秩序的維護。

因此,經(jīng)營企業(yè)必須從能人走向系統(tǒng),從情感走向規(guī)則,領(lǐng)導(dǎo)才有可能解放,團隊才有持續(xù)做大的基礎(chǔ)和機會。

1、人性化VS人情化

制定制度的過程中,要遵循的第一原則就是制度人性化。

但是,矛盾的一點是很多企業(yè)在導(dǎo)入制度化管理過程中,都會遇上傳統(tǒng)力量的挑戰(zhàn)。員工對突然的制度化和規(guī)則化,會覺得公司失去了人性化。所以有必要對人性化做一個簡單的探討。

就比如說很多公司遲到要繳納水果基金,但是,員工往往會說:“我早上是有特殊原因所以遲到了,遲到一分鐘要交10塊錢,咱公司也太沒人性了?!?/p>

但是,如果人人都跟你講特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)一天到晚都在辨別對錯,就算少交了幾十塊錢,又有什么意義呢?另一方面,如果什么都講特殊情況,對于那些兢兢業(yè)業(yè)遵守制度的人公平嗎?

那么,到底什么是人性化呢?

很多人把人情化和人性化混淆了。人性是用來尊重和保護的。人性深處追求的是公平、自由、競爭、開放。

就像我們國家嚴打酒駕,才會減少了事故的發(fā)生。制度約束的是所有人,保護的也是大多數(shù)人的利益。

人才紛紛離你而去:你還在用五大敗類制度剝削好人,縱容壞人嗎?

所以,自由背后是枷鎖,而這層枷鎖就是制度和規(guī)則,因為遵守制度和規(guī)則才能獲得自由。

如果一家公司的職位、獎金、薪酬,不能建立在公平、開放、競爭的制度下去分配,這家公司就不會存在人性化。

失去人性化的制度,就等于在剝削好人,縱容壞人。最后,人才會越來越心寒,紛紛離你而去,公司留下的就只有溜須拍馬的小人。

所以,制度背后是真正的人性化,沒有制度,人性就無法獲得充分的尊重。

制度化管理絕對不是簡單的管理方式的轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)企業(yè)中實施制度的過程種會遇到情感化、忠義化、權(quán)謀化三座大山。

因為這三座大山,在企業(yè)制度化推行中,形成了五大敗類制度。我們來自查一下,如果你的公司還在用這五大敗類制度,請趕快廢除!

2、企業(yè)管理常見的五大敗類制度

01

領(lǐng)導(dǎo)制度

在企業(yè)中,很多時候不是制度說了算,而是領(lǐng)導(dǎo)說了算,很多人不是看制度的規(guī)則,而是看領(lǐng)導(dǎo)的臉色。大多數(shù)的情況是領(lǐng)導(dǎo)大于制度。

如果一個領(lǐng)導(dǎo)大的企業(yè),制度的威力就變小了。

如果領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力變小,制度的威力就相應(yīng)變大。

為什么有的老板能管幾萬人,而有的老板卻可以管幾個人都費老勁?

領(lǐng)導(dǎo)比制度大,什么事都得你說了算,那什么事都只能找你說。有的企業(yè),員工每天找老板要工資,為什么,因為工資不是制度和機制決定的,而是老板的嘴決定的。

所以,找你的人就越來越多,最后,企業(yè)越來愈大,自己卻越來越累。這個時候,領(lǐng)導(dǎo)就成為企業(yè)發(fā)展的核心障礙。

為什么這么說呢?舉個例子,有的老板甚至因為遲到屢禁不止而跑來微觀咨詢,我們反問了一下這位老板,那您每天是幾點到公司呢?

這個老板說,我每天睡起來都9點多了,一般沒什么事我就10點半到公司。

答案很明顯了,公司是你的公司,你都無法要求自己早早到公司,你又怎么要求員工呢?

英特爾公司的總裁曾發(fā)現(xiàn)他的員工經(jīng)常遲到,扣工資也解決不了問題。最后總裁想了一個辦法,他每天第一個到公司去上班,然后就在門口進行迎賓。

那些遲到的人員看到總裁到門口歡迎上班,發(fā)誓明天不再遲到,那些早到的員工看到總裁比自己都早,明天一定要比總裁到的早,漸漸地,所有那些早到的和遲到的員工都有一個共同的決定,就是要比總裁早到,這樣延伸下去,總裁就最后一個來上班了。

所以,改變這一敗類制度的方法很簡單:

1)身先足以率人,律己方能服人。

如果你不身先又不律己,怎么能夠服人,怎么讓人能夠產(chǎn)生對制度的敬重呢?所以有很多的企業(yè)。你會發(fā)現(xiàn)一個重要的問題:員工遲到他摳住不放,領(lǐng)導(dǎo)遲到卻往往找一堆的理由和借口不予處罰。

一個非常重要的結(jié)論:

領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力大,制度的威力就小;領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力小,制度的威力就大。

領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利與制度的威力成反比。

所以你弱化了領(lǐng)導(dǎo),就強化了制度;你強化了領(lǐng)導(dǎo),就弱化了制度。

2)弱化領(lǐng)導(dǎo),強化制度。

為什么在很多的企業(yè)中,老板在就有執(zhí)行力,老板不在就沒有了執(zhí)行力?

因為所有人無視制度,只看重老板。

如果一個企業(yè)想從人治到法治,而讓法治產(chǎn)生威力最重要的一個關(guān)鍵就是,淡化領(lǐng)導(dǎo)的威信,即強化制度的威信,然后弱化領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,即強化制度的威力。

只有這樣。未來你的公司才會通過硬性的制度,省時省力、快速有效地拿到你想要的成果。

02

彈性制度

領(lǐng)導(dǎo)制度是搞定老板的,彈性制度是搞定能人的。公司制度沒人當(dāng)回事,有一個很重要的原因,就是制度就像個彈簧,碰到特殊的人和事就會自動自動拐彎。

舉個例子,比方說有個工廠里制定了個規(guī)則,誰在車間里吸煙,就罰200塊。這個時候有人給你報告,說:“領(lǐng)導(dǎo),有人在車間吸煙?!蹦愕牡谝环磻?yīng)有可能不是按制度執(zhí)行,而是先問,是誰違反了制度。

看到了嗎,我們第一時間想著的是要去衡量一下違反制度的人是誰,再決定罰不罰。如果是個技術(shù)過硬的技工,可能還得看人家的臉色。

最后,不僅是你這個老大活的很卑微。其他人看到你不罰,會覺得說,你這個公司是看人下菜的,它是專門來欺負我們這些平頭老百姓的。那你以后還有什么制度能實行下去呢?

因此,領(lǐng)導(dǎo)者面對矛盾必須把制度放在首位,制度不是寫出來的,而是執(zhí)行出來的。管理能人我們要怎么去做呢?

一般來說,公司里的人可以簡單劃分為四類,這四類人主要把握兩個維度去衡量:能力、立場:

第一類:人裁(裁掉);

能力低,沒立場,這種員工基本處于被裁員的邊緣,需要剔除出去。

第二類:人才(培養(yǎng));

能力低,有立場,只要員工認真負責(zé),細心努力,要去培養(yǎng)他們,把他們變成人財。

第三類:人豺(利用);

能力高,沒立場,這樣的員工可以成就你,也可以毀滅你,在公司里,往往綁架你的也是這種員工,我們這一大制度探討的也是這一類人,對于這一類人,只能利用。

第四類:人財(重用);

能力高,有立場,可以立即帶來絕對價值,公司要重用這一類人。

立場是選干部的第一標準,而非能力,如果我們把有能力沒立場的人放到公司,就是給公司增加隱患,如果把這樣的人放到高位,無異于引狼入室。

我們需要能跟我們走的遠的人,而不僅僅是走的快的人。而怎么去考量他是人財還是人豺呢?

就看他愿不愿意堅守組織的規(guī)則和文化。有立場的人會把公司的規(guī)則和文化融入到骨血之中。

所以,領(lǐng)導(dǎo)人一定要有霸氣,否則就要受窩囊氣;領(lǐng)導(dǎo)人要心慈手狠,霹靂手段,菩薩心腸;不但有知識,還要有見識,更要有膽識。

通過領(lǐng)導(dǎo)人對制度和規(guī)則的堅決執(zhí)行,來塑造和統(tǒng)一團隊的核心價值觀,最終成為團隊的文化和組織的靈魂。

03

繁瑣制度

一個公司的制度實行不下來,有可能不是制度有問題,而是制度太多了。

為什么我們每次買回來的東西,很少有人去看說明書?

因為說明書太厚了,太復(fù)雜了,說明書不是站在使用者的角度去寫的,而是站在技術(shù)的角度去介紹的。

但是,消費者要求的是簡單,就像我們以前電視遙控板一塊板子上有幾十個按鍵,但是經(jīng)常用的就那幾個。后來一些智能電視,像小米就是,它的遙控板就只有幾個鍵,無論是大爺還是大媽都會操作。

人才紛紛離你而去:你還在用五大敗類制度剝削好人,縱容壞人嗎?

所以,管理者要體會簡單的力量,許多老板反映團隊執(zhí)行效果不佳。

但是,我們了解到,公司的制度規(guī)則和計劃系統(tǒng)非常完善。以至于有些公司的管理手冊,沉甸甸的,跟一本辭海一樣厚,這種手冊當(dāng)然是放在書柜里的。

所以,執(zhí)行不到位的原因不是沒有制度,而是太多了。以致團隊沒有信心開始行動,最后就像我們?nèi)拥舢a(chǎn)品使用說明書一樣。

制度執(zhí)行首先不做加法而是做減法,將制度條文簡化到十條,甚至到三條以致一條,直至執(zhí)行!

如果一家公司員工服裝五花八門,工牌不帶,遲到早退都不能嚴格執(zhí)行制度,如何還能奢望制定并執(zhí)行更高水平的執(zhí)行呢?

所以,改善這一制度我們應(yīng)該這樣做:

1)把復(fù)雜的事情簡單做

在佛教出家人的戒律中,首先要求五戒而不是五十戒:不殺生、不偷盜、不邪淫、不妄語、不飲酒,所有的出家人都會背,所以才能夠執(zhí)行。

毛主席帶領(lǐng)團隊,給隊伍的正規(guī)化要求是三大紀律,八項注意。甚至還把三大紀律八項注意編成了一首歌在隊伍中傳唱,才讓我們的隊伍更加規(guī)范化。

在微觀學(xué)社,我們也有《微觀基本法》,微觀學(xué)社的每一位同仁都能夠背出來。

所以,先知道再做到,繁冗的制度只能是用來看的,而不是用來做的。

2)把簡單的事情重復(fù)做

簡化了制度后,第二步一定要死磕制度的執(zhí)行,簡單的事情重復(fù)做。拿微觀來做案例。在今年五月我們嚴打遲到,遲到一分鐘交10塊錢水果基金,上不封頂。第三方嚴格去執(zhí)行,一開始,有員工因為遲到交了幾百塊錢,之后,我們的遲到問題大大改善。

所以,簡單的事情要死磕到底,用一個時間專門去嚴打一件事情,形成集體記憶,持續(xù)重復(fù)傳播并執(zhí)行簡單制度,把簡單的事情做到就不簡單了。

04

模糊制度

許多企業(yè)的管理理念,讓形容詞和語文化充斥在管理活動之中,大概、應(yīng)該、盡量、努力、特殊情況、原則上講、差不多、總體上效果良好。

我們先做一個簡單的模糊與標準的對比:

模糊化就無法形成標準化,任何非標準化的制度和流程都無法達成復(fù)制和執(zhí)行,最后表面的制度變成人情和權(quán)謀。

因此,在做制度時我們應(yīng)該做到:

1)去語文化,去掉制度中的形容詞和模糊的詞語。如:“基本完成”“禮貌接待”等等;

2)可量化可檢查可衡量,制度是用來讓員工執(zhí)行的,讓第三方去能夠檢查的,因此,制定制度時“天黑前”要改成“18:00前”“穿衣得體”應(yīng)改成“不得穿膝蓋以上短褲等等”

05

朝夕制度

所謂朝夕制度就是朝令夕改,改來改去,到最后,制度就失去了本有的神圣感和權(quán)威性,員工失去了執(zhí)行慣性,而獲得了“觀望慣性”。制度下發(fā)之后,大家都會觀望,因為大家知道還有修改的余地。

一般為什么會朝令夕改呢?因為下發(fā)之后發(fā)現(xiàn)不合理,缺乏優(yōu)勢,或者沒有達成共識。但這就是要不斷更改制度的理由嗎?

為什么帝王很少收回成命,就是要保證圣旨的神圣性。否則,你在改,員工在等,直接造成很多企業(yè)老板在行動,員工在思考的尷尬。

制度首先不是對錯性,而是神圣性。永遠沒有完美的制度,只有完美的執(zhí)行。

人才紛紛離你而去:你還在用五大敗類制度剝削好人,縱容壞人嗎?

不要因為局部的質(zhì)疑,而過快的修訂制度。即使不好的制度,你把它執(zhí)行了,因此付出了代價,卻培養(yǎng)了組織的執(zhí)行慣性,值得。

制度是大家的共識,神圣不可侵犯,制度是企業(yè)的筋骨,隨便改制度就是傷筋動骨,任何制度下達后,先執(zhí)行,再優(yōu)化,后固化,最后僵化。

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