一、手動排序行字段和列字段

數(shù)據(jù)透視表的行字段和列字段可以用鼠標(biāo)拖拽移動位置。

1、手動排序行字段。

要求：將行字段【10月】【11月】和【12月】拖到【9月】后面。

如下圖所示，選中需要移動的行字段，定位到邊框處，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置松開即可移動該字段的整行數(shù)據(jù)。

2、手動排序列字段。

要求：將列字段【服裝】拖到【睡袋】字段后面。

如下圖所示，拖動【服裝】字段邊框到【睡袋】字段后面即可移動該字段的整列數(shù)據(jù)。

二、自動排序行字段和列字段

如下圖所示，與傳統(tǒng)排序方法一樣，根據(jù)需要點擊升序和降序即可。

三、自定義排序

如下圖所示，當(dāng)月份按升序排序時，是按10、11、12，再1-9月排序，如何實現(xiàn)按1-12月的順序排序呢？我們可以利用自定義排序。如果你遇到的排序規(guī)則是自己制定的，比如按照級別，分組等進行排序，都可以用自定義排序。操作步驟如下：

1、添加自定義序列。點【文件】→【選項】→【高級】→【編輯自定義列表】→彈出自定義序列對話框，輸入自定義序列內(nèi)容，點【添加】→確定，即可添加自定義序列。

2、自定義序列的應(yīng)用。點選行字段的【其他排序選項】→點選【升序排序】選擇訂購日期→【其他選項】→取消勾選【每次更新報表時自動排序】→【在主關(guān)鍵字排序次序】的下拉列表中選擇新添加的自定義序列【1月……12月】→【確定】即可。

3、自定義序列不可使用的處理方法。如果出現(xiàn)添加的自定義序列在透視表中無法使用時，可將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的任一單元格，右鍵→【數(shù)據(jù)透視表選項】→【匯總和篩選】→勾選【排序時使用自定義列表】即可使用了。

四、按某列數(shù)據(jù)排序

要求：1、按日用品的銷售額升序排列。

如下圖所示，先將光標(biāo)定位在日用品數(shù)據(jù)列，單擊升序按鈕即可實現(xiàn)按日用品的銷售額升序排列。

要求：2、按銷售總計升序排列。

如下圖所示，先將光標(biāo)定位在銷售總計數(shù)據(jù)列，單擊升序按鈕即可實現(xiàn)按銷售總計升序排列。

五、多級排序

要求：先按月份升序排序，再按銷售員的銷售額降序排序。

1、按月份排序。將光標(biāo)放在行標(biāo)簽任一【月份】單元格，右鍵→【排序】→【其他排序選項】→點選【升序排序】→【訂購日期】→【其他選項】→【在主關(guān)鍵字排序次序的下拉列表中選擇前面添加的自定義月份序列】→【確定】即可。

2、按銷售員的銷售額降序排序。將光標(biāo)放在任一銷售員的銷售【總計】單元格，點【數(shù)據(jù)】→【降序】即可。

六、按筆畫順序排序

要求：根據(jù)銷售員的筆劃順序升序排列

將光標(biāo)放在行標(biāo)簽任一【姓名】單元格，右鍵→【排序】→【其他排序選項】→點選【升序排序】→選擇【銷售人員】→【其他選項】→取消勾選【每次更新報表時自動排序】→點選【筆劃排序】→【確定】即可。

數(shù)據(jù)透視表中的排序技巧就總結(jié)到這里。