排序是我們經(jīng)常使用的一個(gè)功能，但在不同的地方排序方式是有所區(qū)別，本期技巧妹與大家分享4大類別的排序方式。

一、Excel排序的基本用法

1、橫向排序

對于排序，使用最多的是縱向排序，假如讓你橫向排序，你會(huì)嗎？

選中要排序的區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——排序——選項(xiàng)，選中按行排序點(diǎn)擊確定，之后再去選擇主關(guān)鍵詞。

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2、多條件排序

主要是通過設(shè)置主次關(guān)鍵詞來排序。

選中相應(yīng)的區(qū)域，點(diǎn)擊排序，在相應(yīng)的界面中選擇主關(guān)鍵詞，比如這里選擇了“語文”，然后點(diǎn)擊添加條件會(huì)出現(xiàn)次關(guān)鍵詞，這里選擇了“數(shù)學(xué)”。

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二、自定義排序怎么用

1、自定義排序的位置在哪

想用自定義排序功能，首先需要添加相應(yīng)的序列，這里的添加方式有兩種：

第一種是先將自定義的數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本中，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——排序——在相應(yīng)的界面中選擇自定義排序，在相應(yīng)的界面中選擇新序列，將內(nèi)容粘貼到右側(cè)空白處，隨后點(diǎn)擊添加即可。

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第二種是點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——高級——常規(guī)——編輯自定義列表，然后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊導(dǎo)入并確定即可。

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2、自定義排序

添加相應(yīng)的序列之后就可以按自定義排序，先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——排序——主關(guān)鍵詞，這里選擇的是部門，隨后選擇單元格的值，然后點(diǎn)擊自定義排序，選擇新添加的序列表即可。

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3、為什么我的自定義排序不成功

很多小伙伴在設(shè)置好自定義排序之后，發(fā)現(xiàn)結(jié)果不是自己想要的，如動(dòng)圖所示：

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出現(xiàn)排序不成功是什么原因?qū)е履?？其?shí)主要原因是你的數(shù)據(jù)中存在空格，只要?jiǎng)h除即可。

刪除的方法可以借用TRIM函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

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PS：自定義排序中還有一個(gè)強(qiáng)大的功能即可以自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。

只要設(shè)置好自定義排序，之后在單元格中輸入自定義排序的第一個(gè)內(nèi)容，然后向下填充即可出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容。

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三、合并單元格排序

一、合并單元格格式相同

第一種方法：借助格式刷

對合并單元格大小一致的工作表，排序還是比較容易的，可以借助格式刷來實(shí)現(xiàn)。比如，想將下圖的“部門”進(jìn)行升序。

步驟：

1、復(fù)制部門所在列到空白處，然后取消合并；

2、利用Ctrl+G定位空白值，輸入=A2，然后按Ctrl+Enter；

3、選擇標(biāo)題行，點(diǎn)擊篩選中的“升序”；

4、最后選中第一步驟復(fù)制到空白處的內(nèi)容，雙擊格式刷，刷下已經(jīng)篩選過的部門所在列。

第二種方法：借助格式填充

這種方式其實(shí)與第一種有些類似，只是借助了格式填充以及取消單元格合并來實(shí)現(xiàn)的，比如將下圖“總額”進(jìn)行排列。

步驟：

1、選中“總額”列，向左填充，選擇“僅填充格式”；

2、選中標(biāo)題，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的排序，將“總額”按照升序排序；

3、然后選擇A1:B9區(qū)域，點(diǎn)擊取消合并單元格。

二、不規(guī)則單元格內(nèi)部排序

在工作表中我們會(huì)遇到對不規(guī)則單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部進(jìn)行排序的 情況，如按照部門進(jìn)行內(nèi)部升序。若直接使用上面的方式是很難實(shí)現(xiàn)的，那我們需要怎么處理呢？

步驟：

1、借助輔助列，并在單元格中輸入公式“=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”；

2、然后對選擇B1:C10區(qū)域，點(diǎn)擊排序，選擇輔助列升序；

3、刪除輔助列即可。

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三、不規(guī)則單元格總排序

工作表匯總的方式有很多種，下圖就是我們經(jīng)常會(huì)遇到的情況，需要對“總額”進(jìn)行排序，那要怎么操作呢？

步驟：

1、取消區(qū)域單元格合并，進(jìn)行定位，然后在單元格中輸入“=A2”，按Ctrl+Enter鍵填充，最后對總額進(jìn)行排序；

2、選中表格，打開“數(shù)據(jù)”下的“分類匯總”，按照“總額”進(jìn)行“計(jì)數(shù)”（注意：這里需要進(jìn)行總額列先進(jìn)行“值”粘貼，然后在分類匯總，若是本身就是數(shù)值就可以忽略）；

3、將“總額”列進(jìn)行復(fù)制到E列中，然后對E列進(jìn)行“常量定位”，之后按Delete鍵，刪除內(nèi)容，點(diǎn)擊“合并后居中”；

4、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的分類匯總，選擇“刪除全部”；

5、選中E列，雙擊格式刷，刷下“部門列”與“總額列”即可。

（1）

（2）

（3）

四、數(shù)據(jù)透視表排序

數(shù)據(jù)透視表里面的數(shù)據(jù)，是默認(rèn)按照商品第一個(gè)字的首字母升序排列。除了手動(dòng)排序外，我們還可以進(jìn)行其他三種其它排序。

1、按文本首字母排序

我們也可以按商品第一個(gè)字的首字母改成降序排列：選中其中一個(gè)商品名稱，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇排序中的降序即可。

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2、多條件按數(shù)值大小排序

上面是對文本進(jìn)行排序，也可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序。比如我們先按照各銷售組的總金額進(jìn)行降序排列，然后再按照各種商品的金額降序排列：選中第一個(gè)銷售組名稱，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇折疊整個(gè)字段，按金額進(jìn)行降序排列，再展開整個(gè)字段，然后選中第一個(gè)商品的金額進(jìn)行降序排列。

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3、從左到右按數(shù)值大小排序

我們調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的字段，改變一下表格結(jié)構(gòu)，把商品字段放到列區(qū)域里，這時(shí)我們可以根據(jù)商品銷量從左到右進(jìn)行排序：選中需要排列的銷售組數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇其他排序選項(xiàng)，排序方向勾選從左到右。

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