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【招聘】如何做好人才選拔?

 溫柔的TIGER 2018-07-06





忙碌的時候時間過得特別快,又很久沒寫文了,在這個招聘難的季節(jié),我總結(jié)了一點關(guān)于“如何做好人才選拔”的內(nèi)容跟小伙伴們分享?!稄膬?yōu)秀到卓越》這本書大家可能都看過,書中寫到人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),也提出“先人后事”的基本原理,所謂先人后事,就是把合適的人請上車,讓大家各就各位,然后讓不合適的人下車,最后才決定把車開向哪里。也就是先“選人”、后“做事”,選對了人,那么如何激勵和管理就不再是問題,所以人才選擇比人才激勵和人才培養(yǎng)更重要。

我們先分析下目前企業(yè)身選人難的原因:投入時間少:大多數(shù)公司用百分之幾的精力招聘,卻用百分之幾十的精力來應(yīng)對當(dāng)初錯誤招聘的失誤;對于需要什么人和什么素質(zhì)了解不清晰;挑選過程過于隨意;企業(yè)知名度低,渠道窄,選擇面少等。

由此,我們可以基于人才招聘管理需求和選人精度的要求,從選人標(biāo)準(zhǔn)、選人能力及招聘能力的角度上解決現(xiàn)有選人難的問題。簡單總結(jié)一下分三步走:

一、明確人才標(biāo)準(zhǔn):找到針對每一類型崗位關(guān)鍵用人指標(biāo)

用清晰的用人標(biāo)準(zhǔn)去選人,我們首先想到的是素質(zhì)模型。建立統(tǒng)一、有效的人才標(biāo)準(zhǔn)。只有統(tǒng)一,才稱得上標(biāo)準(zhǔn),同時, 只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,溝通才能進(jìn)行。而有效性是標(biāo)準(zhǔn)的根本,無效的標(biāo)準(zhǔn)還不如沒有標(biāo)準(zhǔn),避免無用的溝通。素質(zhì)模型主要是指員工勝任某一崗位需要的知識、技能、經(jīng)驗、能力、 態(tài)度、價值觀、個性品質(zhì)和內(nèi)驅(qū)力的綜合。


(圖片來源于百度百科)

我在這里就不再細(xì)講素質(zhì)模型的基礎(chǔ)知識,用阿里巴巴核心價值觀簡單舉例,如圖:



素質(zhì)模型通用型--核心價值觀


這種基于素質(zhì)模型的招聘方法既能體現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,又能確保企業(yè)獲得合適的員工,因而將素質(zhì)模型應(yīng)用于人員招聘中能夠確保其有效性。當(dāng)然,素質(zhì)模型的作用不僅限于招聘選拔上,在績效管理、人才儲備建設(shè)、個性化培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展也具有很重要的作用,所以大家要熟練的掌握并運用素質(zhì)模型。


二、科學(xué)評估人才:靠具備選人能力的人去選人

不管是人資部門還是業(yè)務(wù)部門,面試官的培養(yǎng)在人才選擇中非常重要,靠具備選人能力的人去選人,才能更好的選對人。而一個合格的面試官必須要有提問能力,追問技巧及控場能力。

1、能夠精準(zhǔn)依據(jù)素質(zhì)項進(jìn)行清晰的提問,熟練使用行為事件問題(引導(dǎo)求職者以具體實例回答,可有效的收集判斷依據(jù)),避免不恰當(dāng)?shù)那榫凹僭O(shè)性問題(會得到籠統(tǒng)的回答,可能是很模糊,而不能說明他/她的所作所為及取得的成績;當(dāng)然假設(shè)性問題也有其作用,比如能有效地建立良好的關(guān)系,驗證求職者的職業(yè)目標(biāo),在某種程度上評估其解決技術(shù)問題的能力,但不應(yīng)在面試中占主要地位)和封閉式問題(封閉式提問問想法,開放式提問問行為)。

基于素質(zhì)項的招聘問題示例:

如果遇到很難相處的同事或上級,你是如何處理與他的關(guān)系?(團(tuán)隊合作)

舉例說明在之前經(jīng)歷中需要耗費時間和精力很多的工作,你做了哪些事情確保完成(責(zé)任心)

最近學(xué)習(xí)了什么新知識或新技能,并把它運用到工作、生活中?(快速學(xué)習(xí))

舉例說明你在過去的研究中,最大的創(chuàng)新點是什么?(創(chuàng)新)

在過往經(jīng)歷中,舉一個由于你的失誤給公司或部門帶來損失的例子。(真誠)

在項目進(jìn)行中,遇到最大的困難是什么?是怎樣解決的?(問題解決)

舉例說明以往經(jīng)歷當(dāng)中遇到的復(fù)雜問題你是如何分析解決的?(結(jié)構(gòu)化思維)

2、熟練運用STAR面試方法進(jìn)行追問,追問有系統(tǒng)的邏輯,能夠把握好追問深度,能夠挖掘到面試者真實有價值的行為信息,并能進(jìn)行客觀的有效估以做出錄用決策。


STAR提問方法

3、控場能力:面試時間和氛圍掌控良好,展現(xiàn)出親和力、嚴(yán)謹(jǐn)性和職業(yè)性,體現(xiàn)公司的文化特點。

除了以上三項能力,我在這里給面試官們一點不成熟的小建議:

1、面試前的準(zhǔn)備:注意崗位的核心能力與素質(zhì),閱讀簡歷或職位申請表,熟悉應(yīng)聘者情況,確定需要進(jìn)步了解的內(nèi)容。確定面試問題:根據(jù)需要考察的維度及應(yīng)聘者個人情況,制定面試問題。除了素質(zhì)能力要求及專業(yè)要求之外,還要考慮招聘職位的特殊要求。

2、建立默契的開場白:開場白的目的是營造輕松的面談氛圍并讓求職者了解面試的進(jìn)程每個人可以將自己的開場白標(biāo)準(zhǔn)化。

3、面試中的收集信息:結(jié)構(gòu)化關(guān)鍵行為事件面試就是圍繞這些素質(zhì)用關(guān)鍵行為事件法及追問技巧來收集信息;除了正確有效的提問之外,傾聽對于面試官也非常重要,它是有效追問的關(guān)鍵。(多人面試最后講)收集信息過程中要記錄能夠表現(xiàn)素質(zhì)能力的重要行為信息,作為評估判斷的依據(jù)。

4、提供信息、結(jié)束面試:有效傳達(dá)公司的信息,以增加對求職者尤其是有希望的求職者的吸引力也很重要;確認(rèn)收集信息已經(jīng)比較完整,可以自然地結(jié)束面談,給對方留下良好印象。

5、面試后:面試過程只是收集信息的重要環(huán)節(jié)之一,要和其它途徑收集到的信息做出綜合判斷;總結(jié)在面試中收集到的依據(jù),參照評分對照表進(jìn)行評估。評估的準(zhǔn)確性需要通過大量的實踐進(jìn)行積累。如果是小組面試,需要各自獨立評估后再討論作出一致的決定。需要小組面試流程及注意事項的可以訂閱我加群交流~


三、用規(guī)范招聘及面試流程以確保選人精度的穩(wěn)定性

今天內(nèi)容寫得有點多了,這一部分的內(nèi)容以前也寫過,這里我就簡單列舉一個規(guī)范的面試流程作為參考:

1、篩選簡歷:人力資源部進(jìn)行簡歷的初步篩選,根據(jù)需要,初步篩選人員填寫《應(yīng)聘申請表》

2、初始:初試由主管或以上人員作為面試官;初試為部分考察,考察的要素為通用素質(zhì)模型的四個方面;初試可以由12人進(jìn)行,時間在30分鐘左右;初試主要給出是否進(jìn)行復(fù)試的結(jié)論。

3、性格測試/筆試等:通過初試的人員可安排進(jìn)行性格測試;并根據(jù)專業(yè)情況進(jìn)行筆試;性格測試和筆試的結(jié)果作為復(fù)試考官的參考依據(jù),不獨立作為面試決策的依據(jù)。

4、復(fù)試:復(fù)試由部門經(jīng)理或以上的24人進(jìn)行;復(fù)試為全面考察,考察的要素為通用素質(zhì)+職能素質(zhì),也要考慮專業(yè)經(jīng)驗技能水平;復(fù)試要做出是否錄用的決定。

5、背景調(diào)查:對于重要崗位的人員、以及對面試中相關(guān)信息有疑問的人員,由人力資源部組織進(jìn)行背景調(diào)查。(目前超過50%的面試候選人存在簡歷虛假的成分,對面試候選人進(jìn)行必要的背景調(diào)查將大幅度的提高選人精準(zhǔn)率,降低用人風(fēng)險)

6、錄用:決定錄用的崗位、薪酬水平等;向錄用者發(fā)送《 錄用通知書》, 包括職位、薪酬、福利、職業(yè)發(fā)展等信息,加強錄用者對公司的信心。


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