在excel中，有時(shí)候數(shù)據(jù)內(nèi)容太多，在打印的時(shí)候就會(huì)分成很多頁(yè)，這時(shí)我們就需要我們將每一頁(yè)都設(shè)置表頭標(biāo)題，不然插卡數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)很麻煩，下面就來(lái)看看具體要怎么操作吧。

1、打印標(biāo)題

我們可以通過(guò)excel中的“打印標(biāo)題”功能，來(lái)快速進(jìn)行操作，不需要自己手動(dòng)在每一頁(yè)的開(kāi)頭插入。步驟如下：

在菜單欄中找到“頁(yè)面布局”，點(diǎn)擊其中的“打印標(biāo)題”功能。

接著，在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊“打印標(biāo)題—頂端標(biāo)題行”旁邊的按鈕。然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇表頭。

下面直接看一下動(dòng)圖演示吧：

下面來(lái)看一些其他的excel打印技巧

2、一頁(yè)紙打印

有時(shí)候在打印的時(shí)候，總會(huì)多出幾行，最后就只能打印成兩頁(yè)紙，既浪費(fèi)紙張，有影響美觀(guān)，老板看后心里估計(jì)也會(huì)隱隱作痛吧。其實(shí)在excel的“打印”功能中，就有一個(gè)“將工作表調(diào)整為一頁(yè)”的設(shè)置。

3、打印部分區(qū)域

有時(shí)候，一張表格整理出來(lái)，并不需要全部都打印出來(lái)，只需要給老板看到最終的結(jié)果就行了。那么，要如何選定具體的打印區(qū)域。

在“頁(yè)面布局”中，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)下方的倒三角符號(hào)，在彈出的頁(yè)面中選擇“工作表”，在“打印區(qū)域”框選要打印出來(lái)的行列就可以了。

4、打印頁(yè)面頁(yè)腳

同樣點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”中的倒三角符號(hào)，選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”，然后選擇相對(duì)應(yīng)的頁(yè)眉和頁(yè)腳就可以了。

5、錯(cuò)誤值打印

當(dāng)excel表格中會(huì)有一些錯(cuò)誤，又急于打印，怎么辦？我們就可以將這些值空出來(lái)，等打印出來(lái)后再手動(dòng)填入正確值。

點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”倒三角符號(hào)，選擇“工作表”選項(xiàng)，在 “打印”區(qū)域找到“錯(cuò)誤單元格打印為”，選擇“空白”。

6、單色打印

在整理表格的時(shí)候，為了方便查看，我們會(huì)對(duì)工作表進(jìn)行顏色的填充。但是很多時(shí)候，打印機(jī)上打印出來(lái)的都是黑白的，打印出來(lái)的效果往往差強(qiáng)人意，所以在打印之前，最好先將表格變成單色。直接附上操作圖：

7、打印成PDF格式

有時(shí)候，我們需要將excel表格打印成PDF格式，這時(shí)就需要借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器的在線(xiàn)版本了。