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學(xué)習(xí)了之前的幾篇我們常用的一些操作技能,本次教程開始,我們開始學(xué)習(xí)排版知識。Word的功能實(shí)在是太強(qiáng)大,太豐富。作為入門教程,很多的功能我們此時(shí)不去深究,等我們以后用到的時(shí)候我們再去探究。因?yàn)榫退愦藭r(shí)你看了,不用的話過幾天或者再長一點(diǎn)的時(shí)間就會遺忘。 從個(gè)人習(xí)慣上來說,每次開始新的排版工作,第一件事就是根據(jù)內(nèi)容的需要,設(shè)置紙張大小及其方向、邊距等。這些設(shè)置如果放到排版以后的話,可能會打亂你已經(jīng)精心排版的文檔,嚴(yán)重一點(diǎn),可能還會讓你重頭再來。所以,我們先來一起設(shè)置紙張大小及方向。 一、設(shè)置紙張大小 在實(shí)際應(yīng)用中,一張適合應(yīng)用場景的紙張大小尤為重要。比如,平時(shí)辦公我們使用的都是A4紙,如果你需要編排試卷,那么A3紙更符合。如果你要編排的是一本雜志,那么你可以自定義合適雜志大小的紙張大小等等。那么要如何設(shè)置呢? 1、功能區(qū) → 頁面布局 → 頁面設(shè)置組 → 紙張大小 → 倒三角▼ → 選擇紙張大小 功能位置 直接設(shè)置紙張大小 我們?nèi)粘I钪惺褂米疃嗟木褪茿4紙,所以Word的默認(rèn)紙張大小就是A4,如果你用的就是A4紙,那么大可不必設(shè)置紙張大小。 2、功能區(qū) → 頁面布局 → 頁面設(shè)置組 → 打開組 → 紙張選項(xiàng)卡 → 選擇紙張大小 → 確定 Word中的【組】圖標(biāo) 通過頁面設(shè)置組 設(shè)置紙張大小 3、如果自帶的紙張?jiān)O(shè)置沒有符合需要的大小,我們可以使用自定義設(shè)置來設(shè)置紙張大小 功能區(qū) → 頁面布局 → 頁面設(shè)置組 → 紙張大小 → 倒三角▼ → 其他頁面大小 → 在【紙張大小】的下方設(shè)置自己需要的高度和寬度 → 確定 自定義紙張大小 紙張?jiān)O(shè)置好以后,我們還要根據(jù)需要,調(diào)整紙張方向,包含兩個(gè)方向:縱向(默認(rèn))和橫向 有什么區(qū)別呢?縱向,默認(rèn)的方向,內(nèi)容的書寫是以寬度(通常是長度短的邊)為水平線,逐行添加內(nèi)容。橫向,內(nèi)容的書寫是以高度(通常是長度長的邊)為水平線,逐行添加內(nèi)容。 設(shè)置方法:功能區(qū) → 頁面布局 → 頁面設(shè)置組 → 紙張方向(不用點(diǎn)倒三角) → 縱向/橫向 具體操作過程及區(qū)別,請看演示圖。 |
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