文檔頁面的整體布局其實(shí)是指通過對文檔紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳區(qū)域大小以及頁面背景格式的調(diào)整，從而保證文檔頁面的一致性和規(guī)范性，避免事后因頁面紙張大小調(diào)整，導(dǎo)致的文檔內(nèi)容散亂，造成不必要的重復(fù)性工作。

那么，為了提高大家文檔排版的美觀性和實(shí)效性，今天我們將為大家介紹幾個頁面設(shè)置的實(shí)用技巧，希望能幫助到大家。

一、設(shè)置文檔紙張大小

我們都知道，Word默認(rèn)的紙張大小為A4（21厘米*29.7厘米），但是有時候我們在排版不同的文檔時，如不同大小的書籍、信紙、論文等等，就需要根據(jù)需要來調(diào)整一下文檔紙張的大小了。

方法：點(diǎn)擊【布局】→【紙張大小】，在彈出的列表中可以選擇所需的紙張大小。如果沒有自己想要的紙張尺寸，可選擇“其他頁面大小”，打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行自定義紙張大小的設(shè)置，如圖所示為將紙張?jiān)O(shè)置為信紙大小及16開紙張大小的效果。

二、設(shè)置文檔紙張方向

（1）設(shè)置全部紙張方向 

一般情況下，Word默認(rèn)紙張方向卻為縱向。如下圖所示，當(dāng)員工出考勤表列數(shù)較多時，縱向紙張放置不下。那么，這時候就需要將紙張調(diào)整為橫向。

方法：點(diǎn)擊【頁面布局】→【紙張方向】，選擇縱向或橫向即可。

（2）設(shè)置部分紙張方向

除了上述情況，工作中，我們經(jīng)常還會遇到一篇Word文檔，橫豎混排的紙張效果，這是如何實(shí)現(xiàn)的呢？

方法一：選中你需要變更為橫向頁面中的文字或表格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單機(jī)右下角的擴(kuò)展按鈕。打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“橫向”紙張，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕即可。

方法二：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于要變更為橫向頁面中的文首，選擇【布局】—【分隔符】-【下一頁】。然后設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”。這時候，“下一頁”后面的文檔紙張全部變成了橫向；

當(dāng)我們想在第五頁又變回豎向紙張，那么，同樣將光標(biāo)定位于第五頁文首，再次設(shè)置【分隔符】-【下一頁】。然后設(shè)置紙張方向?yàn)椤柏Q向”，此進(jìn)，文檔后面的紙張全部又變成了豎向。

三、設(shè)置文檔頁邊距

頁邊距是指Word中文字到Word頁面邊界的距離。Word界面中看到的上下四個角處上的灰色直角符號就是頁邊距的標(biāo)志。下面給大家分享Word文檔設(shè)置頁邊距的了3種操作方法。

（1）使用標(biāo)尺調(diào)整頁邊距

首先選中【視圖】-【顯示】—【標(biāo)尺】復(fù)選框，然后將鼠標(biāo)放在水平標(biāo)尺上，當(dāng)其變?yōu)殡p向箭頭時，拖動標(biāo)尺調(diào)整頁面距。

（2）自定義頁邊距

單擊【布局】→【頁邊距】，在彈出的列表中根據(jù)需要進(jìn)行選擇，或者自定義邊距。

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