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如何構建績效管理體系

 老河魚的記憶 2017-05-26


一般來說,績效管理的總過程是一個循環(huán)過程:

1、績效指標的指定

2、過程控制

3、績效考核

4、績效結果面談

5、績效結果兌現(xiàn)


第一步 績效指標制定


1、績效指標制定應遵循的總原則

1.1 核心依據(jù)   企業(yè)整體戰(zhàn)略的層層分解;所在崗位的崗位職責

1.2 充分討論溝通一致 須上下級充分討論的一致認同的

1.3 SMART 原則 具體的、可量度的、可實現(xiàn)的、相關的、有時限的


2、 建立平衡計分卡指標庫

建立一個從財務、顧客指標、內部運作流程指標、學習創(chuàng)新與成長指標的績效指標庫。


3、目標分解

從企業(yè)目標分解至個人目標

一級企業(yè)目標:  分解企業(yè)戰(zhàn)略總目標,提煉企業(yè)級關鍵績效指標   參與者:各部門總監(jiān)級、企業(yè)執(zhí)行董事

二級部門指標: 企業(yè)級指標——子目標—子目標與企業(yè)業(yè)務流程掛鉤——最終形成部門KPI   參與者:各部門總監(jiān)級、公司執(zhí)行董事

三級崗位指標: 結合部門KPI——崗位分解指標——再結合崗位職責——最終形成崗位KPI    參與者:各部門上級與下級


形成KPI分解流程圖



4、從績效指標庫根據(jù)分解指標建立當期平衡計分卡績效指標

                              

  美國Metro Bank 的平衡計分卡指標



第二步 績效控制過程


1、員工知道要達到什么結果,讓員工明確工作目標及衡量標準

2、員工知道要怎么做

3、給員工持續(xù)績效輔導并做好行為記錄

4、持續(xù)跟蹤、反饋、糾正



第三步 績效考核評估

在績效考核評估中考核等級分布通常遵循“活力曲線原理”而進行強迫分布:


評估重點 

工作結果: 亞僅供考核期工作最終產出是否達到預期的計劃和目標

工作行為:員工考核期行為是符合企業(yè)文化要求


評估原則

先與目標比:是否達到或超越預期計劃和目標

在與同職級比:是否做出與個人職級相匹配的價值或貢獻


最后根據(jù)活力曲線正態(tài)分布劃分績效等級

A  5%  非常優(yōu)秀

B  15%   優(yōu)秀

C  60%  良好

D 15%    合格

E  5%     不合格



第四步 績效結果面談


面談內容:肯定優(yōu)點、指出不足、提出建議;展望未來,設定目標、以肯定和支持結果面談。

面談流程:

——面談前 

面談者準備 ——面談者場地、時間、考核結果及核算依據(jù)、平日的關鍵行為記錄表、面談者個人基本信息、家庭狀況、性格等

被面談者準備——需要向管理者提出的問題與疑問,提前安排好工作。

——面談中

1、引導員工客觀評價、回顧自己的工作情況

2、告知員工考核結果,討論考核結果與員工自我評估差異

3、共同分享存在的問題和需要改進之處,制定改進計劃



第五步 績效結果兌現(xiàn)

 績效獎金兌現(xiàn):績效考核的結果將年終獎直接掛鉤 員工年終獎金的影響因素:企業(yè)業(yè)績、部門績效、員工績效

培訓:用人部門提供培訓需求反饋;培訓部門培訓課程開發(fā)

崗位調整:績效考核的結果還將作為職務升降、崗位調整的重要依據(jù)

年度調整:與年度調薪掛鉤(員工的年度調薪因素:企業(yè)業(yè)績、員工績效,績效表現(xiàn)好的亞僅供,調薪比例相應越高,對于工作表現(xiàn)不佳的員工,企業(yè)有權不予調薪)

榮譽性評比:各用人部門應該積極根據(jù)業(yè)務特點,在部門內設立“單項獎”評比機制,通過此榮譽性評比機制,引導被考核者對該單項指標給予主動關注。


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