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把觀念變成工具:知識經(jīng)濟的未來

 快讀書館 2017-04-15


方軍 | 知識專家,資深互聯(lián)網(wǎng)人,跨界于技術、管理與內容。



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知識就是要有用,知識最終要走向解決問題。把知識變成工具,是把理念變成行動的關鍵一步。


在這條路上,向這個方向走的關鍵的一步是,將知識轉化成工具。能夠轉化、凝結為工具,知識就更容易幫助我們解決問題。

轉化為工具,是更高程度的精煉,也更容易進行驗證,進行修正與迭代。


我們曾討論過將知識固化為軟件工具,比如將健身教練的指導固化為Keep運動軟件。但由于工具化方向仍未發(fā)展成熟,因而我們這里選擇一些商業(yè)理念和商業(yè)工具來進行工具化的探討。


商業(yè)領域是理念、理論最多的地方,各種新理念層出不窮。商業(yè)理念都是和實踐緊密關聯(lián)的。所有的理念都要面臨從觀念到實踐的過程:


我們接受觀念的沖擊,并試圖把觀念應用到自己的領域。


直到這種直接轉換不太成功之后,我們才發(fā)現(xiàn)工具在其中扮演了重要的角色。


觀念型知識只是最開始的一步,它撬開我們堅固的殼,讓我們看到新的世界,促進我們思考和反思。


工具讓我們從理念到實踐。更重要的是,根據(jù)自己的需求定制化的工具才有最大的價值。

 

一、兩個弱理念、強實踐的工具:

商業(yè)模式畫布與清單


多數(shù)工具背后都有強大理念,但我們先從兩個很實用但不那么強理念色彩的工具開始:商業(yè)模式畫布與清單。


關于公司的商業(yè)模式,有很多新理念:


有講述為什么的理念,比如顛覆式創(chuàng)新,講為什么一些新公司會顛覆現(xiàn)有玩家;

有講述新邏輯的理念,比如曾經(jīng)風行一時的藍海戰(zhàn)略,引導我們去尋找藍海;

有發(fā)現(xiàn)行業(yè)共同點和對行業(yè)進行區(qū)分的,比如共享經(jīng)濟模式。


更有經(jīng)典的如邁克爾·波特五力模型來分析企業(yè)的競爭力,BCG矩陣用增長率和相對市場份額兩個維度來區(qū)分業(yè)務的前景,把業(yè)務分成問題性業(yè)務、明星型業(yè)務、現(xiàn)金牛型業(yè)務、瘦狗型業(yè)務。


商業(yè)模式畫布(Business Model Canvas)則是亞歷山大·奧斯特瓦德(Alexander Osterwalder)等人發(fā)明的工具,在它的背后,并沒有某種特別鮮明的商業(yè)模式觀念支撐。


它所做的很簡單,將一家公司商業(yè)模式所涉及的主要元素放在一張圖中,從而在這些元素的層面協(xié)助我們理解一家公司的業(yè)務。


它把自己定義為:一種用來描述商業(yè)模式、可視化商業(yè)模式、評估商業(yè)模式以及改變商業(yè)模式的通用語言。

如圖所示,商業(yè)模式畫布包括9個模塊,分別是:


  • 客戶細分(Customer Segments

  • 價值主張(Value Propositions

  • 渠道通路(Channels

  • 客戶關系(Customer Relationships

  • 收入來源(Revenue Streams

  • 核心資源(Key Resources

  • 關鍵業(yè)務(Key Activities

  • 重要合作(Key Partnerships

  • 成本結構(Cost Structure


通過使用商業(yè)模式畫布這個工具,我們可以把自己的商業(yè)模式化圖示化,并用它來組織團隊內的討論。


我們可以用它把自己商業(yè)模式的迭代、進化過程記錄下來,各個階段的商業(yè)模式畫布連起來就可以看到演變的過程。


我們也可用它來分析知名公司,分析競爭對手的商業(yè)模式,并與自己進行對比。


商業(yè)模式畫布是看一個事物的狀態(tài),看各個模塊之間的關系,看它的迭代過程。


相比之下,檢查清單(checklist)這個工具則是指向行動的,它是行動的指南。


它同樣沒有特定的觀念,我們可以把它用在各種各樣的場景,從購物清單、待辦事項,到外科醫(yī)生、飛行員的檢查清單。


曾入選《時代周刊》全球100位最具影響力的醫(yī)生阿圖·葛文德寫過一本書《清單革命》,他發(fā)現(xiàn),世界在從非常復雜變得更加復雜,為了解決醫(yī)療領域變得復雜和容易出錯的問題。為了解決這個問題,他發(fā)現(xiàn)了檢查清單的價值:我們都需要類似“飛行員檢查清單”“手術安全清單”那樣的清單。


阿圖·葛文德講了約翰·霍普金斯醫(yī)院的一個清單案例。醫(yī)生彼得·普羅諾弗斯特推進了一種防止插入中心靜脈置管引發(fā)感染的清單,從而將引發(fā)感染的比例從11%降到了0。

 

二、強理念、強實踐的工具:

敏捷和精益軟件開發(fā)


我們再接著看一個軟件技術領域的案例,看在這個重視工具、實踐的領域,一個理念怎樣發(fā)展成一系列工具。


敏捷和精益是軟件開發(fā)領域重要的理念。


精益是美國人對豐田生產方式的說法,它的重要特征是持續(xù)改善和消除浪費。


埃里克·萊斯提出“精益創(chuàng)業(yè)”,精益的思路在高科技創(chuàng)業(yè)者中影響進一步擴大,他試圖找到方法消除創(chuàng)業(yè)公司開發(fā)錯誤產品的浪費。


敏捷軟件開發(fā)(Agile software development)起源于2001年,17位軟件開發(fā)界的思想領袖共同發(fā)布《敏捷軟件開發(fā)宣言》,提出四條價值觀和十二條原則。



敏捷軟件開發(fā)是對強調計劃的“瀑布式開發(fā)方法”的反抗。敏捷宣言提出的四條價值觀是:


1)個體和互動勝過流程和工具;

2)可以工作的軟件勝過詳盡的文檔;

3)客戶合作勝過合同談判;

4)響應變化勝過遵循計劃。


敏捷和精益的起源不同,精益源自于工業(yè)生產,敏捷源自于軟件開發(fā)。但有二者著相似的價值觀,都強調人的價值、強調人的學習能力和自組織、強調盡早推出產品、強調根據(jù)情況進行不斷的調整。


在軟件開發(fā)領域,理念很少會僅停留在一組價值觀和原則,一般都會很快被發(fā)展成一系列工具,發(fā)展工具的方法包括從外部借鑒和對已有經(jīng)驗進行總結,然后在項目中投入使用、形成各種最佳實踐,并且持續(xù)地演進。

 

三、更大規(guī)模的工具:

豐田生產方式與精益體系


豐田生產方式與精益思想是過去幾十年中最重要的商業(yè)實踐知識之一。從高科技行業(yè)里頻繁說起的精益、看板等,我們就可以看到它已經(jīng)超越了工業(yè)生產。由于它以獨特的視角看人、看系統(tǒng),在未來依然有非常大的價值。


通過觀察豐田生產方式或精益生產方式(lean production),我們可以看到理念怎樣變成工具,被廣泛地推廣應用,帶來巨大的變革。


MIT的研究者詹姆斯·沃夏克等對日本汽車工業(yè)進行調研,在《改變世界的機器》中,他們第一次把這種生產方式推到全世界面前,成為高生產率的標準。他們將它命名為“精益生產方式”,用來跟西方的大批量生產方式進行對比。


與西方汽車公司主要采取“大批量少品種”生產方式不同,豐田采取的是“小批量多品種”生產方式。


精益這個詞的中文翻譯也很獨到,有“精益求精”的詞義,精代表完美、周密、高品質,益代表利和增加。


一般認為,豐田生產方式的基本思想是“徹底杜絕浪費”,有兩大支柱:


自動化和準時化生產just in time)。


自動化,也寫成日文漢字“自働化”以強調人的層面,要把人的智慧賦予機器。


“我認為只要徹底杜絕浪費,生產效率就有可能提高10倍,” 大野耐一說說。他常被尊為豐田生產方式創(chuàng)始人,他強調親臨現(xiàn)場觀察、強調消除浪費、強調持續(xù)改善。


豐田自身也有很多在使用的工具,包括小組(cells)、看板(Kanban)、預防錯誤(mistake-proofing)、快速切換(quick changeover)等等。


世人為了學習豐田生產方式,對豐田進行了持續(xù)深入的研究,在詹姆斯·沃夏克的幾本著作之后,是密西根大學的杰弗里·萊克等,人對豐田生產方式進行了一系列的總結,并用通用的商業(yè)語言解讀,將它變成其他企業(yè)可以使用的工具。


杰弗里·萊克提出了豐田模式的4P模型,是一個四層的金字塔:


  • 最底層是理念,著眼于長期的思維;

  • 之上是流程,杜絕浪費;

  • 再上是員工與事業(yè)伙伴,尊重他們、激勵他們、使他們成長;

  • 最頂上是解決問題,持續(xù)改進與學習。

 

豐田生產方式是更大規(guī)模的工具,有強大的理念支撐,有完整的系統(tǒng),包括非常多的工具。它在在日本工業(yè)、在全球汽車行業(yè)、甚至整個工業(yè)生產中都有廣泛的應用,并且被延展到產品開發(fā)過程、服務業(yè)、軟件開發(fā)過程等領域。


對我們來說,掌握工具并不是終點,我們還要將知識投入應用,去解決問題。


我們還要根據(jù)實際情況調適工具,我們要根據(jù)實際情況選擇合用的工具組合,我們也要回顧和總結把自己的經(jīng)驗變成新的工具。


由此,我們又從工具的使用者變成工具的創(chuàng)造者。

  


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