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其一，在知識層面上要了解全球數(shù)據(jù)庫的概況，使檢索具有方向性和合理性。 需要大家熟悉全球大的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫不僅是文獻數(shù)據(jù)庫，如OVID,SD , human press, blackwell, BP,ACS,CA,BA,還包括專業(yè)數(shù)據(jù)庫，如疾病數(shù)據(jù)庫，基因和蛋白質(zhì)各種數(shù)據(jù)庫等等，只要找對合適的數(shù)據(jù)庫才能在牛頓圖書館的各個數(shù)據(jù)庫達到有效地檢索。如果大家都能對數(shù)據(jù)庫有個大概了解，我想，你的檢索水平已經(jīng)足夠高了，你就會很快在牛頓圖書館數(shù)據(jù)庫中找到你所要檢索文獻的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然，檢索內(nèi)容還包括用google對圖像，PPT，PDF，等檢索（下一代檢索也許會用微軟的longhorn的新的檢索工具了），因此要求大家對檢索知識有個初步的掌握，在各大論壇中有足夠多的教程，尤其是入門教程供參考了。千萬不要忽視這些入門的東西，對檢索高手來說，常溫習(xí)這些知識同樣重要！因為這是檢索的基礎(chǔ)。 其二，檢索不要貪多，一定要精，使檢索達到最簡化和最優(yōu)化。尤其是檢索文獻，有人喜歡一次性下載一兩百篇文獻，所謂“通吃”，最終看了多少？十有八九是浪費！書是用來讀的，不是用來收藏的。如何高效地檢索也包括這一點：只要必需的！不是必需的，不必找！同時看文章只看重要的，一般的，或比較差的文章最好少看，有時會誤導(dǎo)你的思路的。看時要做標(biāo)記，并且進入你的數(shù)據(jù)庫，至少今后你會大概的印象，你讀過這些文獻沒有？另外，經(jīng)常見到網(wǎng)上有人求助沒有電子版的文章，或一些偏僻的雜志的文章，我不說這些文章一定沒有價值，至少大部分時候，我們都可以將這些文章價值忽略！并不是自己必需要的東西，如果沒有也不必可惜和遺憾！多讀重要的，有創(chuàng)新的文章（大多網(wǎng)上有電子版）。同時也沒有必要每一篇都讀過去，只讀特別相關(guān)的，了解一些周邊的信息。文獻讀多了，會被文獻套牢了，你沒有思路了。相反，一篇好文獻，值得你反復(fù)回味，多讀數(shù)遍都可以，一直到讀懂，讀透為止。 其三，要求一次檢索服務(wù)終生，使檢索效率達到最大化！這便是高效！許多朋友在需要時便檢索，檢索完畢，東西就沒了，或者不知道放到哪了，或者隨手扔了，下次需要時再檢索。但一定要知道，有時候當(dāng)你需要的時候，它并不容易被你檢索到。如何避免這種情況呢，請看下邊。 建立自己的數(shù)據(jù)庫是達到有機檢索的重要方法之一，也是檢索后應(yīng)該做的主要事情！personal database，或private database。將你所查過的有用信息（因為你現(xiàn)在查了，如果你學(xué)習(xí)和工作的方向不變，將來可能還會有用），尤其是精華的，有用的信息，及時進行歸類整理，相信時間長了，自然便有了自己的小數(shù)據(jù)庫，如果要查什么內(nèi)容，首先想到的是自己的數(shù)據(jù)庫，如果刻盤，可以隨身攜帶，多么方便快捷，即使不能上網(wǎng)的地方也可以用！其實我們只要細心，就會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有許多試用數(shù)據(jù)庫和免費的內(nèi)容，但過一段時間后便不免費了，那時再想查這方面文章，就來不急了，甚至你以前查到的內(nèi)容現(xiàn)在沒有了，難道不可惜？如果建立數(shù)據(jù)庫后，便不存在煩惱了。 如何建立自己的數(shù)據(jù)庫呢？可以在硬盤（不要在C盤）設(shè)立一個文件夾，可以進行分類(最好用英文名），如image, protocol,PDF,Note等，然后分別建立下級文件夾，如在image中建立cell, DNA, human, animal, disease等，Protocol中建立Immune, molecular biology, cellular biology, biochem...，以供實驗使用。這個看自己的專業(yè)需要而定。而PDF文件，希望所有的求助者和應(yīng)助者都應(yīng)養(yǎng)成一個良好習(xí)慣！所有經(jīng)過你手頭的文獻都要入庫！建議文件采用reference manage或endnote軟件進行管理，并進行適當(dāng)?shù)胤诸?，按軟件的編號給你的文獻編上相應(yīng)的序號（如1.pdf, 2.pdf, 3.pdf...)，并將文摘導(dǎo)入到軟件中（可以直接導(dǎo)入，如果不會用，可以去下載中心下載軟件說明書，很快便能學(xué)會）。錄入時每篇花個幾分鐘，這樣隨時間積累，你的數(shù)據(jù)庫將越來越大，這樣查找起來非常方便，只要知道關(guān)鍵詞或某個詞，便能發(fā)現(xiàn)不僅僅是一篇你需要的文章，而是很多，應(yīng)助別人，幫助自己，都很方便。因此希望每個人都學(xué)會這種習(xí)慣。 每次檢索后，都將檢索的內(nèi)容，以及這次檢索的經(jīng)驗，或發(fā)現(xiàn)了什么好地方，都會做電子版的分類記錄，每次幾分鐘，定期整理一下，時間長了，水平提高了，自己歸類能力強了，工作有序了，檢索高效了！好的檢索方式會大大提高你的和大家的工作效率。但如果能將檢索到的結(jié)果也都備份一下，建立自己的數(shù)據(jù)庫，這樣就更方便了！珍惜檢索到的文獻是很重要的品德。 |
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