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分享 | 如何管理“愛抱怨”的骨干員工

 榮悅 2017-02-15

企業(yè)管理雜志

最近有不少人都在問關(guān)于骨干員工管理的問題,發(fā)現(xiàn)大家面對的問題很有共性,主要集中在“兩種抱怨”和“一種結(jié)果”上。所謂兩種抱怨,就是指骨干員工經(jīng)常抱怨的兩種情況:

第一種,抱怨給自己的工作太多,自己的精力不夠用,經(jīng)常需要加班;


第二種,抱怨給自己的薪資太低與自己的付出不匹配,或者抱怨自己無法獲得更大的成長空間。

長時間不能解決這兩種抱怨就會帶來一種結(jié)果:骨干員工離職,管理者的團隊績效陷入被動。


事實上,這兩種抱怨和一種結(jié)果之間是有聯(lián)系的。首先,由于骨干員工能力強,管理者不斷把重要任務安排給骨干,結(jié)果導致了骨干員工的工作越來越多,自然就會出現(xiàn)精力不夠用的情況。


骨干員工做的工作越多越重要,就會拿自己的薪資與自己的付出進行比較,慢慢就會覺得付出和收入不成比例,心中就有了怨氣,去意自然就會在心中產(chǎn)生。接下來,就會尋找他們認為更好的機會,一旦骨干員工離職,管理者缺了左膀右臂工作自然就會陷入被動。


從以上的例子中不難發(fā)現(xiàn),之所以出現(xiàn)這樣的問題,與管理者自身的管理方式有很大的關(guān)系。我把這方面的問題總結(jié)為“一種錯誤想法”,“一種錯誤做法”和“兩種忽略”。


一種錯誤想法:希望把骨干員工一直留在身邊為自己所用。這種思維只是一種一廂情愿而已,骨干員工不可能一直留在你的團隊中的。


因為既然是骨干員工,一般來說都是很有進取心的,對于自己的職業(yè)發(fā)展也有自己的想法,他們希望能不斷發(fā)展,而不是停留在原地不動。所以,骨干員工留在你團隊里的時間也是有限的,一旦他們發(fā)現(xiàn)更好的機會,就會離開。


而且,最近幾年骨干員工流失的速度呈現(xiàn)出越來越快的趨勢,以前一般在團隊能做三年就很不錯了,現(xiàn)在可能兩年內(nèi)有機會他們就會離開。所以,作為管理者,要看看自己有沒有這種想法。


一種錯誤做法:鞭打快牛,覺得骨干員工能力強,就不斷把越來越多的事情交給他們,直到把他們累垮或者逼走。


這種做法一方面對于骨干員工帶來越來越大的壓力,增加職業(yè)倦怠;另一方面,作為管理者,過于依賴于骨干員工,其他有潛力的員工沒有被培養(yǎng)起來,對于管理工作帶來風險,一旦骨干員工出現(xiàn)問題,團隊的績效就會出現(xiàn)很大的波動。


通過以上的這一種錯誤做法和錯誤想法,不難發(fā)現(xiàn),管理者在團隊管理工作中忽略了非常重要的兩個方面:


第一方面,人才培養(yǎng),建立人才梯隊。俗話說“鐵打的營盤,流水的兵”,作為一個團隊也是一樣,員工是會流動的,尤其是骨干員工。


所以,作為管理者,一定要拿出時間來培養(yǎng)有潛力的員工,在自己的團隊內(nèi)部形成人才梯隊。培養(yǎng)人才,建立人才梯隊的好處很多。一方面,降低骨干員工流失對于團隊工作影響的風險;另一方面,讓更多有潛力的員工看到在團隊內(nèi)能得到成長,愿意加入你的團隊,并積極工作,提升團隊的人才儲備質(zhì)量,為團隊整體能力水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。


第二,工作流程優(yōu)化。有的管理者可能會說公司的大流程我們是沒有權(quán)力去動的。這里說的流程優(yōu)化是指團隊內(nèi)部的工作流程,包括工作安排等機制,這些在管理者掌控范圍內(nèi)。骨干員工覺得工作多雜亂,其中一個重要原因就是作為管理者,沒有及時優(yōu)化團隊的工作流程,被動地疊加很多工作給大家,時間一長自然團隊就亂成一鍋粥了。所以,作為管理者,需要定期的優(yōu)化團隊流程,提升效率,這樣才能讓大家高效的工作。


分析清楚了以上的這些方面,就可以梳理出管理者管理骨干員工,乃至管理團隊的重要思路了:


作為管理者,需要抓的兩大方面:事和人。事,就是團隊工作任務績效等;人,就是團隊成員。


在事的方面,最基本的就是工作安排;人的方面,最基本的就是人員安排。如果管理者僅僅能夠把人員和工作進行匹配,就不算合格的管理者。只會做這兩件事情,就很有可能出現(xiàn)為了盡快的完成工作任務而鞭打快牛,把越來越多的工作壓給骨干員工,就會產(chǎn)生上面說的那些問題。


作為合格的管理者,至少還要加上兩件事情:事的方面,不斷進行流程優(yōu)化;人的方面,培養(yǎng)人才,建立團隊的人才梯隊。那么,這四個方面是如何結(jié)合起來的呢?


第一,基于人才培養(yǎng)計劃進行人員和工作的安排。一旦企業(yè)有了人才培養(yǎng)計劃,在安排人員和工作進行匹配時,就可以結(jié)合著人才培養(yǎng)計劃進行安排,這么做的好處是一方面安排了工作;另一方面為團隊培養(yǎng)了后備人才,同時也減少了骨干員工不必要的工作量。


第二,基于工作安排的成效進行復盤,不斷進行流程優(yōu)化。為了提升整個團隊效率,管理者需要和員工一起不斷基于工作完成的成效進行復盤。一方面,通過復盤提升員工的能力,教會員工工作方法和思路;另一方面,通過復盤發(fā)現(xiàn)流程中可以優(yōu)化的方面,這樣通過流程優(yōu)化帶來整個團隊效能的提升。


讓我們再整體總結(jié)一下:為了更好的進行團隊管理和骨干員工管理,作為管理者,需要抓住兩大方面,四項工作。兩大方面是指“事(工作任務)和人(團隊成員)”。四項工作分別包括了:


事的方面,兩項工作“工作安排”和“流程優(yōu)化”。


人的方面,兩項工作“人員安排”和“人才培養(yǎng)”。


做這四項工作的時候,組織要抓住兩大思路:


第一,基于人才培養(yǎng)計劃進行人員和工作的安排。


第二,基于工作安排的成效進行復盤,不斷進行流程優(yōu)化。


來源:人力資本管理

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