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什么是復盤? 復盤本身是圍棋術語,指棋手下完棋后,在棋盤上重擺一遍,下得好的繼承,下得不好的,探究怎樣落子才更好。 中國圍棋元老陳祖德曾經(jīng)在演講中說:“還有一個棋手林海峰,他修養(yǎng)特別好,輸了棋還跟對手請教、研究??墒且淮嗡暮⒆拥轿壹依镎f,他爸爸輸了棋回家肯定三個晚上睡不著覺,一直在擺棋,就是說夢話也是在講棋?!? 這個擺棋,就是在復盤。 柳傳志先生第一個將復盤概念引入到做事中,是指要在頭腦中對做過的事情重新過一遍??纯茨睦镒龅脤Γ睦镒鲥e了。做對了的地方是因為自己的能力,還是偶然碰巧。做錯了的地方,如何才能改正,等等。復盤早已成為聯(lián)想三大方法論之一。 柳傳志先生的復盤包括四個步驟:回顧目標、評估結果、分析原因、總結規(guī)律。這篇文章在這個基礎上進一步細化,教大家如何一步一步做復盤。 為什么要復盤? 因為我們太多人都犯了這個毛病——沒有時間和精力將事情一次就做對,卻有時間和精力重復一次次做同一件事情。 復盤,可以讓我們看到在這件事情發(fā)生的過程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可控因素,有多少是運氣使然,有多少是實力原因,從而讓我們更好的認識自己和環(huán)境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄。 復盤的三種類型 復盤有三種類型:自我復盤、復盤他人和團隊復盤。 自我復盤,就是復盤自己做過的事情,可以隨時進行,是個人獲得成長的方便手段。 只要自己愿意,只要形成習慣,就可以隨時、隨地進行自我復盤。其中最關鍵的是:第一,當復盤有所收獲時,應該立刻拿出紙筆或記在電腦上,如果有可能還需要詳細記錄下思考的過程以及得出結論的事項。第二,千萬避免自我欺騙的陷阱,自我復盤一定要無情。用柳傳志的話說:“對待失敗的事情要認真,要不給自己留任何情面地把這個事想清楚?!? 復盤他人,則能夠利用他人的事件讓我們不花成本就獲得成長。復盤他人的一種重要類型是復盤標桿。 復盤他人之后,可能出現(xiàn)三種策略:一是跟風,這往往是弱小一方比如小企業(yè)或者創(chuàng)新力不足的企業(yè)首選;二是借鑒,往往是自有品牌且資源充足的企業(yè)所做的,他們從對手行為中得到啟發(fā),進而提煉出不同的概念;三是主動出擊,這往往是有資源、有品牌的主體所采取的行為,因為它們的資源優(yōu)勢,有能力進行強力反擊。 復盤他人時,要避免一種傾向:對他人的細節(jié)進行否定,以此來肯定自己。這種只看見別人的“壞”而看不到別人“好”的傾向,會讓我們失去學習的可能。 團隊復盤,一般是多人,可以讓復盤主導人和成員獲得成長。 好的團隊復盤,將使得大家不是針對他人,而是針對事情。另外,團隊復盤還有賴于參與人員之間的不同角色扮演,下面我就來講講團隊復盤中的三種角色。 復盤中的三種角色 在團隊復盤中,應該有引導人、設問人和敘述人三種角色,三者有明確的區(qū)分。 引導人 引導人是復盤中的重要角色,他的職責是要保證討論不會偏離主旨,按既定流程順利進行。這樣的職能定位,要求他既在復盤中,又在復盤外。 一般來說,職位高的人有擔任引導人的天然優(yōu)勢,由于他在企業(yè)生活中的權威性,使得他的話語具有更大的影響力,更能決定復盤的進程。 要注意的是,引導不是主導。用一個例子就能說明二者的區(qū)別——在總理記者招待會上,主持人介紹人員,宣布答記者問開始,點名提問……在過程中,主持人是引導人,而總理是主導人。 引導是順著思維邏輯的方向進行引領,順勢而為;而主導人是決定思維邏輯的方向,促使其發(fā)生。引導人的職能是保證復盤流程的順利進行,應該做程序的權威,而不是觀點的權威。 設問人 需要通過提出問題,和大家一起探索出事情的本質,發(fā)現(xiàn)隱含在事情中的規(guī)律??梢哉f,好的設問人和好的問題,是復盤能否成功的關鍵——答案就隱藏在問題之中。 問問題的第一個技巧,就是不停地追問。第二個技巧是多用疑問句(開放性的,有指向性但又不那么明確),少用甚至不用反問句(挑戰(zhàn)性的)。問題可以采取一定的順序進行,問題之間應該是步步遞進的關系。一般說來,問題分為:信息層面、思維層面。 信息層面就是事實層面。敘述人對事件情景重現(xiàn)之后,必然會包含很多信息。追問的目的,就是要發(fā)現(xiàn)是否遺漏了關鍵信息,敘述人是否用自己的認識替代了信息。在信息層面,要通過追問保證大家思考的起點建立在客觀真實的基礎上,結論才更靠譜。 思維層面上,要通過追問探討信息之間的關系,判斷他的邏輯,推演敘述人當時的思維波動,思考他的思考,然后可以探尋到他對于該事件的一些最根本的認識以及邏輯起點。 敘述人 敘述人是復盤的基礎,復盤的內(nèi)容就建立在敘述人的敘述和回答之上。 敘述人的態(tài)度,直接決定了復盤的氛圍。所以,敘述人一定要超脫,要站在自身之外客觀地看復盤。 另外,敘述人要做到真實、完整地呈現(xiàn)復盤事件,應該深入到細節(jié)之中,提供最末梢的事件信息。 復盤的步驟 聯(lián)想把復盤分為四步:回顧目標;評估結果;分析原因;總結規(guī)律。
在聯(lián)想復盤步驟的基礎上,我們還可以將復盤分為8個步驟:1.回顧目標;2.結果比對;3.敘述過程;4.自我剖析;5.眾人設問;6.總結規(guī)律;7.案例佐證;8.復盤歸檔。 1、回顧目標 目標是評判是否成功的標準,不明確目標,大家就不知道該向何處使勁。 目標有質和量的屬性,相對于質,目標更加強調量的屬性,因為在強調量的屬性時,質的屬性就包含在其中了。將手段當做目標或者替代目標,是我們常見的錯誤。 回顧目標時,有一個簡單有效的技巧就是將目標展現(xiàn)出來,明確地在某個地方寫出來,在顯眼的地方展示,保證復盤過程中時時回到目標,不會偏離方向。 2、結果比對 比對結果可以看到希望和實際的差別。 結果和目標一致,說明達到了目標;結果超越目標,說明完成情況比目標更好;結果不如目標,說明完成情況差;結果中出現(xiàn)了目標中沒有的項目,說明有新事物產(chǎn)生;目標中有的項目沒出現(xiàn)在結果中,結果為0,說明根本沒有行動,與行動了沒有達到目標有本質差別。
結果比對不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,然后提問疑問:為什么會有這樣的差距。 3、敘述過程 敘述過程要保證信息的客觀,所以要“照本宣科”。 “照本宣科”在很多人看來是個貶義詞,如果一個演講者照本宣科,那是在說他的能力不行,但在復盤中,我們一定要忍受自己虛榮心的沖動,堅持照本宣科,保證信息不出錯或者少出錯。 4、自我剖析 自我剖析的時候,可以按事情的完成過程進行階段劃分,再對每個階段的具體工作按可控性程度劃分,于是,在階段和可控性之間就形成了一個表格:
對于不同可控程度的事情,自我剖析時候問的問題如下: 可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標? 半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助? 不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持? 經(jīng)過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有基本認識:① 自己沒有盡力的事情是哪些?② 不可控的事情或者不可控部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么? 然后,可以針對這些認識進行探討,為什么會這樣,可以怎么樣,進而慢慢對事件有一個貼近本質和規(guī)律的看法。 5、眾人設問 眾人設問可以讓復盤突破事件本身的局限,突破個人的見識局限。設問的方法在前面設問人的部分已經(jīng)有論述。 6、總結規(guī)律 總結出來的規(guī)律,必須符合真相。如何總結出來的規(guī)律是否到位呢? 我們可以問自己下面這些問題: 復盤結論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上? 如果不是,繼續(xù): 復盤結論是指向人還是事? 如果指向事,繼續(xù): 復盤結論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問? 7、案例佐證 除了用上面的方法去驗證規(guī)律外,還應該用其他案例或事情去進行佐證,進行交叉驗證。這和在法律上的流程一樣,審案時孤證不能算數(shù),必須是證據(jù)鏈才能作為法官判案的證據(jù)。 8、復盤歸檔 這樣得出的結論是具有較高可信度的,有必要為其建立檔案,形成有據(jù)可查的資料,讓腦海中的知識以文本形式固化下來,方便傳播和查閱。歸檔讓沒有參與復盤的人也能掌握復盤得出的規(guī)律和觀念,在工作中進行學習和參考,少走彎路。 得出結論并不是復盤的目的,復盤是為了對今后的實踐進行指導,幫助我們在后面的工作中取得更好的成績。上面的這些方法,只是讓復盤的結論更加可靠。我們還應該在今后的實踐中進行應用,根據(jù)應用的情況不斷修正提高,最終獲得真知。 |
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