36氪的朋友們 · 18小時(shí)前復(fù)盤(pán)并不是搞批斗,其最終目的還是通過(guò)對(duì)過(guò)往實(shí)踐的學(xué)習(xí),提升自身和團(tuán)隊(duì)能力。 編者按:本文來(lái)自微信公眾號(hào)“舵舟”(ID:duozhou001),作者 王娟,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。 最近跟一些創(chuàng)業(yè)者交流,發(fā)現(xiàn)大家普遍焦慮,整體的感受是,最近幾年跟七八年前沒(méi)法比,那些年的錢很好賺,團(tuán)隊(duì)也基本是自驅(qū)動(dòng),公司不用怎么管理增長(zhǎng)也很快,但這兩年明顯吃力很多,增速下降,人越來(lái)越需要管理,業(yè)務(wù)發(fā)展到達(dá)十字路口,團(tuán)隊(duì)卻不著急,也看不到大家加班…… 反思這個(gè)結(jié)果,不難發(fā)現(xiàn)大多數(shù)公司都在經(jīng)歷的發(fā)展路徑:企業(yè)趕上紅利期使勁賺錢、做增量,你好我好大家好,紅利吃完,再加上經(jīng)濟(jì)蕭條,被掩蓋的組織管理問(wèn)題就暴露出來(lái),作為公司創(chuàng)始人需要從頭彌補(bǔ)在組織管理層面欠缺的功課。 有人跟我說(shuō)過(guò),只有真正疼了,才知道悔改。但作為公司經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),這個(gè)成本太高了,有的甚至?xí)冻鰷缤鲂缘拇鷥r(jià)。這不得不讓人思考,如何才能在低成本的情況下意識(shí)到問(wèn)題所在,即時(shí)修正呢? 最近重新研習(xí)、實(shí)踐復(fù)盤(pán)工具,依然覺(jué)得這是一個(gè)不斷對(duì)過(guò)去實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)、校正目標(biāo)和策略、進(jìn)而提升自身能力的方法,如果一把手能夠在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中正確、深刻復(fù)盤(pán),也許可以避免一些彎路,降低試錯(cuò)成本。在舵舟所進(jìn)行的以目標(biāo)管理為核心的內(nèi)訓(xùn)體系中,復(fù)盤(pán)是保障組織持續(xù)成長(zhǎng),持續(xù)高效產(chǎn)出的重要一課,也是保障目標(biāo)達(dá)成的重要方法之一。本期分享復(fù)盤(pán),也希望能夠?qū)Ω鱾€(gè)公司即將到來(lái)的大小年終總結(jié)有所啟發(fā)。 01 你公司的復(fù)盤(pán)會(huì)開(kāi)對(duì)了嗎?復(fù)盤(pán)不是一個(gè)新鮮詞語(yǔ),反而是很多公司都在運(yùn)用的日常工作方法,單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō)會(huì)有什么獨(dú)特之處嗎?其實(shí),復(fù)盤(pán)本身沒(méi)有什么特別之處,只是能夠深刻理解、正確運(yùn)用復(fù)盤(pán)的公司不多,這就值得拿出來(lái)說(shuō)一說(shuō)。 以我過(guò)往了解的大多數(shù)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)為例,我們探究真正的復(fù)盤(pán)是什么。項(xiàng)目組提前通知各參與部門(mén)開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì),要求各部門(mén)準(zhǔn)備復(fù)盤(pán)內(nèi)容:具體負(fù)責(zé)的版塊、結(jié)果匯報(bào)、亮點(diǎn)和不足、改進(jìn)措施,會(huì)議中項(xiàng)目組整體匯報(bào)項(xiàng)目情況,包括支出、營(yíng)收、整體評(píng)價(jià)等,各個(gè)部門(mén)按照會(huì)前準(zhǔn)備的PPT內(nèi)容匯報(bào),最后領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。會(huì)議結(jié)束后與會(huì)者都會(huì)收到一封會(huì)議紀(jì)要郵件,過(guò)一段時(shí)間還會(huì)收到關(guān)于項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)名單和獎(jiǎng)金數(shù)字的郵件。 看上去再正常不過(guò)的一次復(fù)盤(pán),如果深入到場(chǎng)景就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié):每個(gè)部門(mén)都是亮點(diǎn)說(shuō)的多,不足說(shuō)的少,結(jié)果說(shuō)的多,原因分析少,而且不足更多是客觀方面的;每個(gè)人都按照自己的風(fēng)格喜好進(jìn)行匯報(bào),最后領(lǐng)導(dǎo)只記住了口才好的那一個(gè);會(huì)議結(jié)束各自回到工作崗位,還是按照原來(lái)的方式工作。 準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),這只是完成了一次常規(guī)總結(jié)會(huì),稱不上是一次深度復(fù)盤(pán)會(huì)。何為復(fù)盤(pán)?其最早源于圍棋術(shù)語(yǔ),是指每次博弈結(jié)束后,雙方棋手把剛才的對(duì)局再重復(fù)一遍,這樣可以找出雙方攻守的漏洞,提升自己的水平??偨Y(jié)來(lái)說(shuō),復(fù)盤(pán)就是把發(fā)生的事情再?gòu)念^過(guò)一遍,從內(nèi)核層面來(lái)講,復(fù)盤(pán)是不斷從過(guò)往實(shí)踐中分析原因、總結(jié)規(guī)律,形成更好的策略,是一個(gè)學(xué)習(xí)和自我提升的方法。 復(fù)盤(pán)作為工作方法得到了聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志的極度推崇,并固定下來(lái)成為聯(lián)想的文化,他說(shuō):“在這些年管理工作和自我成長(zhǎng)中,‘復(fù)盤(pán)’是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,從不回頭觀望自己和同行人的職場(chǎng)人,有可能連前方道路是否正確這最基本的方向感都會(huì)喪失?!?/p> 復(fù)盤(pán)有幾個(gè)重要關(guān)鍵詞:清晰的目標(biāo)、客觀還原事實(shí)、深度分析原因、可落地的舉措。還是拿前面說(shuō)的復(fù)盤(pán)會(huì)來(lái)說(shuō),為什么說(shuō)只能算是一次常規(guī)總結(jié)會(huì)呢?注重成果與經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有客觀還原事實(shí);與獎(jiǎng)懲績(jī)效掛鉤,也沒(méi)有深度分析原因;階段性結(jié)束,沒(méi)有后續(xù)的落地動(dòng)作。與復(fù)盤(pán)的幾個(gè)關(guān)鍵詞完全背離。 那應(yīng)該怎么開(kāi)呢?首先項(xiàng)目組要輸出統(tǒng)一的匯報(bào)模板,在復(fù)盤(pán)中叫復(fù)盤(pán)清單,各部門(mén)按照回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律的模塊進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)要分析結(jié)果背后的原因,客觀、主觀并重,會(huì)議結(jié)束要共識(shí)出可落地的政策、措施等行動(dòng)計(jì)劃。 02 一張圖告訴你如何正確復(fù)盤(pán)經(jīng)典的方法看上去都很簡(jiǎn)單,也不用太多語(yǔ)言來(lái)描述,復(fù)盤(pán)也一樣,不用長(zhǎng)篇大論來(lái)解釋,簡(jiǎn)單到一張圖就能說(shuō)清楚(如下圖復(fù)盤(pán)清單)。但是從知道到正確運(yùn)用總是隔著一段距離,用對(duì)復(fù)盤(pán),還需要知道這些注意點(diǎn)。 復(fù)盤(pán)第一步是回顧目標(biāo),需要注意的是: 1、分清目的與目標(biāo)。目的是籠統(tǒng)的,目標(biāo)是具體可量化的。提高銷量是目的,賣100萬(wàn)臺(tái)產(chǎn)品、好評(píng)率98%是目標(biāo),清晰而適配的目標(biāo)能更好地分解和保障目的實(shí)現(xiàn)。 2、如果事前所提目的、目標(biāo)不清晰,復(fù)盤(pán)時(shí)須補(bǔ)齊,便于本次復(fù)盤(pán)對(duì)照,提高下次定目標(biāo)的準(zhǔn)確度。 復(fù)盤(pán)第二步是評(píng)估結(jié)果,需要注意的是: 1、結(jié)果要一條一條與原定的目標(biāo)對(duì)照,還原事實(shí)。要與原定的目標(biāo)相比較,要客觀分析意料外的重要亮點(diǎn)或不足。 2、評(píng)估的時(shí)候亮點(diǎn)和不足同樣重要,為了保證評(píng)估的客觀性,可以用案例、事件來(lái)證明。 復(fù)盤(pán)第三步是分析原因,需要注意的是,分析成功因素時(shí)要多列客觀因素,精選真正的自身優(yōu)勢(shì)去推廣;分析失敗原因時(shí),多從自身深挖原因,狠挑不足補(bǔ)短板。這個(gè)有點(diǎn)違背一般人的思考慣性,可以重復(fù)前面的一句話來(lái)解釋:只有真正疼了才知道悔改。復(fù)盤(pán)的最終目的是要提升自身能力, 只有狠挑自己的不足才能知道從哪里下功夫。 復(fù)盤(pán)第四步是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律,需要注意的是: 1,要避免就事論事,也不能刻舟求劍,盡可能從更高的格局總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或規(guī)律,從長(zhǎng)遠(yuǎn)視角看問(wèn)題。 2,最后一步中還有很重要的一個(gè)點(diǎn),就是要有落地的措施和行動(dòng)。 03 保障復(fù)盤(pán)結(jié)論正確的四要素上面說(shuō)的復(fù)盤(pán)步驟,對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)并不陌生,有些公司也會(huì)按照流程、步驟走完,可結(jié)果依然不理想,在舵舟上周舉辦的復(fù)盤(pán)主題分享會(huì)上,也有創(chuàng)始人朋友提出困惑,復(fù)盤(pán)最后如何才能正確的總結(jié)出事情發(fā)展的規(guī)律?我翻譯他的問(wèn)題是,最后怎么樣才能說(shuō)到點(diǎn)子上,把事情帶到正確的軌道上去? 問(wèn)題是有答案的,總結(jié)出幾條供參考。首先看結(jié)論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)因素上,必然不應(yīng)該是偶發(fā)。我們深知因果聯(lián)系、蝴蝶效應(yīng),事情發(fā)生的背后一定是有內(nèi)在必然的原因的,絕不會(huì)是偶然發(fā)生的。有人把企業(yè)發(fā)展不好歸因于大環(huán)境,這樣的復(fù)盤(pán)一定找不到根本原因,也沒(méi)辦法扭轉(zhuǎn)局面,經(jīng)濟(jì)蕭條是偶發(fā)因素,根本原因只能從公司本身出發(fā),從企業(yè)一把手的戰(zhàn)略出發(fā)。 其次,結(jié)論是指向人還是指向事。有人會(huì)說(shuō)事情最終都是人做的,不指向人就沒(méi)有責(zé)任,下次還是會(huì)犯錯(cuò)誤。人各有不同,水平也有高低,歸于人相當(dāng)于把事情歸到不可控因素上,這屬于外部歸因法,跟一個(gè)人遲到歸隱于路上太堵車、司機(jī)開(kāi)得太慢是一樣的道理,永遠(yuǎn)找不到事情背后的根本原因,也就找不到改善的路徑和方向。正確的是要從流程上、本質(zhì)上分析問(wèn)題,得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。聯(lián)想有一句話放在這里很合適:“事為先,人為重”,復(fù)盤(pán)的目的是為了向過(guò)往的實(shí)踐學(xué)習(xí),從而提升自身能力,復(fù)盤(pán)不是追責(zé),也不是樹(shù)立英雄,所以結(jié)論不應(yīng)該指向人。 要想讓復(fù)盤(pán)得到正確的結(jié)論,第三條是結(jié)論是否經(jīng)過(guò)3次以上連續(xù)追問(wèn)。人的認(rèn)識(shí)是有局限的,要穿越信息的迷霧,剝離表面現(xiàn)象抓住本質(zhì),需要多問(wèn)幾個(gè)“為什么”,沒(méi)有經(jīng)過(guò)追問(wèn)的復(fù)盤(pán)只能停留在事件本身,背后的原因是剖析不出來(lái)的。 最后一條是,結(jié)論是否經(jīng)過(guò)交叉驗(yàn)證,在法律上有一個(gè)共識(shí),就是在審案子的時(shí)候,孤證不能算數(shù),必須是證據(jù)鏈才行,證據(jù)鏈才能避免造假。我們?cè)谏钪幸矔?huì)用交叉驗(yàn)證,比如說(shuō)下屬跟老板談話,下屬很敏感,覺(jué)得哪里不對(duì)勁,是不是老板不再信任自己,然后就會(huì)通過(guò)各種事情來(lái)驗(yàn)證自己的結(jié)論,以得到最終的確認(rèn)。交叉驗(yàn)證,可以在一定程度上降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),保證結(jié)論更接近事實(shí)。 04 復(fù)盤(pán)的底層文化基因最后來(lái)聊文化,看上去可能有些突兀,任何一個(gè)學(xué)習(xí)工具或方法,都要和文化聯(lián)系起來(lái)嗎?答案是肯定的。這源于另外一個(gè)最近不斷在探討的話題,就是OKR到底適不適合中國(guó)公司使用?OKR盛行于谷歌,近兩年在中國(guó)公司討論很多,很多公司在實(shí)踐OKR一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)推行不下去,就斷定這個(gè)西方舶來(lái)品不適合中國(guó)公司。 其實(shí)OKR也好,復(fù)盤(pán)也好,都是被大公司成功驗(yàn)證,并在全世界推廣的組織層面的方法、工具,方法本身并沒(méi)有問(wèn)題,問(wèn)題在于方法底層的文化。谷歌之所以能夠推行OKR,是因?yàn)槠鋭?chuàng)新、平等、信息透明的文化基因,很少有公司能夠做到全部的信息共享、沒(méi)有層級(jí)的組織模式。聯(lián)想能夠深度使用復(fù)盤(pán),也是因?yàn)橛虚_(kāi)放坦誠(chéng)、實(shí)事求是、反思自我的氛圍,作為創(chuàng)始人的柳傳志是帶頭來(lái)踐行這些文化的。由此也不難理解,有些公司做復(fù)盤(pán)很順暢,有些公司卻只能停留在形式。任何一個(gè)工具、方法的引進(jìn),都要與現(xiàn)有的企業(yè)文化做平衡。 在中國(guó)的大多數(shù)企業(yè),尤其是創(chuàng)業(yè)公司,文化在很大程度上還停留在一把手文化,在這個(gè)大背景下,要想在公司推行一個(gè)新方法,一把手以身作則就顯得尤為重要。 復(fù)盤(pán)也是一樣,其本身具有很強(qiáng)的文化屬性,復(fù)盤(pán)過(guò)程中需要具備五個(gè)態(tài)度:開(kāi)放心態(tài)、坦誠(chéng)表達(dá)、實(shí)事求是、反思自我、集思廣益,這些內(nèi)容沉淀和凝結(jié)下來(lái)其實(shí)就是核心價(jià)值觀。 這其中也包含了一把手“以身作則”的文化基因,是對(duì)一把手格局和胸懷的考驗(yàn),一把手敢于自我批評(píng)和反省,敢于開(kāi)誠(chéng)布公復(fù)盤(pán)自己,團(tuán)隊(duì)和員工才有可能自我批評(píng)和相互批評(píng),久而久之才能形成開(kāi)誠(chéng)布公的公司文化。 當(dāng)然復(fù)盤(pán)并不是搞批斗,其最終目的還是通過(guò)對(duì)過(guò)往實(shí)踐的學(xué)習(xí),提升自身和團(tuán)隊(duì)能力,具體來(lái)說(shuō),對(duì)事是戰(zhàn)略上及時(shí)校準(zhǔn)方向、調(diào)適路線,戰(zhàn)術(shù)上攻克具體難題、及時(shí)總結(jié)方法、不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平;對(duì)人是集思廣益、提升組織智商,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)打造、文化落地。公司想要用好復(fù)盤(pán),需要一把手以身作則,需要公司文化相互作用。 |
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